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Ainsi, l'employeur peut exiger une information préalable sur les heures de départ et de retour des représentants du personnel/syndicaux afin d'assurer la bonne gestion de l'entreprise. Généralement, l'usage des crédits d'heures est soumis depuis toujours à l'usage de bons de délégations et d'un délai de prévenance. Le bon de délégation était auparavant sous un format papier. Il s'agissait pour l'élu de fournir à son supérieur une information. Aujourd'hui, avec l'évolution des technologies de la communication, des logiciels dédiés ont été créés. Ils facilitent l'information de toutes les parties prenantes en temps réel. Néanmoins, le délai de prévenance est conservé. Les bons de délégation sont licites tant qu'ils ne constituent qu'un moyen d'information de l'employeur sur les déplacements d'un représentant du personnel dans ou en dehors de l'entreprise (Cass. soc. 10 mai 2006, n°05-40802), et non un dispositif d'autorisation préalable (Cass. 12 juin 2007, n°06-40957). Rappelons que sauf entrave au bon fonctionnement de l'entreprise, l'employeur ne peut refuser à un élu d'utiliser ses heures de délégation.
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Ils peuvent être augmentés par le protocole d'accord préélectoral, donc en amont des élections du CSE. À l'inverse, il est aussi possible de diminuer le nombre d'heures de chaque élu, à condition d'augmenter le nombre d'élus de manière à maintenir les seuils légaux. Enfin, les élus peuvent aussi décider de mutualiser leurs heures et choisissant une répartition qui convient aux besoins de chacun. Comment utiliser ses HD? Les heures de délégation doivent être utilisées exclusivement à l'exercice du mandat.
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Ces heures peuvent être utilisées: dans l'entreprise; hors de l'entreprise; pendant les horaires habituels de travail du représentant; en dehors des horaires habituels de travail du représentant, si cela est justifié par les nécessités du mandat. Il est fréquent que soit mis en place dans les entreprises un système de prévenance basé sur des « bons de délégations », mais l'employeur ne peut en aucun cas instaurer un système de contrôle de l'activité des représentants du personnel et syndicaux. Ces derniers ne peuvent se voir imposer une autorisation préalable de la Direction avant la prise des heures de délégation. Néanmoins, dans un souci de bonne organisation des services, l'employeur peut demander aux représentants une information préalable afin qu'il puisse s'organiser en conséquence: date de l'absence et sa durée probable, etc. Attention, il est possible de mettre en place des bons de délégation à la condition qu'ils ne permettent pas un contrôle de l'activité de représentation, ni ne s'assimilent à un système d'autorisation préalable à la prise d'heures.
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Il suffit d'inscrire le montant dans la case dédiée à cet effet sur votre avis d'imposition. Quelles voies de recours pour réclamer des heures supplémentaires non payées? La rémunération des heures supplémentaires doit être perçue en fin de mois. Mais il se peut que l'employeur oublie de la payer. Il arrive aussi qu'il conteste le nombre d'heures de travail effectué. Que faire dans ce genre de situation? La première chose à faire est d' envoyer une demande par courrier recommandé avec accusé de réception à votre employeur. La lettre en question doit récapituler le total des heures supplémentaires réalisées. En cas de contestation, vous devez détailler la date des heures et les circonstances. Si nécessaire, ajoutez des justificatifs comme des emails, des relevés ou bien des témoignages de collègues. Si votre employeur refuse de prendre en considération votre demande, vous pourrez demander de l'aide auprès du délégué du personnel ou bien du syndicat d'entreprise. Sinon, on peut également aviser l'Inspection du Travail afin qu'elle joue le rôle de médiateur.
Le point de vigilance Les élus, et surtout le trésorier, seront vigilants face à ce piège. Le budget de fonctionnement reste essentiel pour financer la formation des élus, assurer son fonctionnement quotidien et sa comptabilité et même s'entourer si nécessaire. De plus, certaines expertises sont désormais cofinancées par l'employeur et le CSE (20% CSE, 80% employeur). Sans budget de fonctionnement, les élus se priveront de ces possibilités. Renseignez-vous sur les expertises en nous contactant grâce au formulaire. Le budget des activités sociales et culturelles Par principe, son taux est fixé par accord d'entreprise. Il s'agit ainsi d'un élément de négociation important sur l'accord CSE. C'est d'autant plus déterminant que la règle de calcul applicable, à défaut d'accord, ne fait plus référence au montant le plus élevé des 3 dernières années. Désormais, le rapport de la contribution à la masse salariale ne peut pas être inférieur au même rapport existant pour l'année précédente. Il est aussi précisé que l'excédent annuel du budget des œuvres sociales peut être transféré sur le fonctionnement par décision du CSE (10%).