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Wed, 17 Jul 2024 12:21:59 +0000
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Comment faire une main courante agent de sécurité? Vous devez y noter votre nom, votre fonction et votre poste, votre prise de service ainsi que votre fin de service, votre pause, le total d'heures effectuées et votre visa (signature). Comment rédiger un rapport de surveillance? Un rapport bien rédigé contient: une date; un bref résumé au début donnant une vue d'ensemble de la situation; des renseignements sur toutes les personnes citées; les traits marquants des activités entreprises et une opinion basée sur des faits; une distinction claire entre les faits; des phrases claires et simples; Qu'est-ce qu'une main courante sécurité? Contrairement à une plainte, le but de la main courante n' est pas d'engager des poursuites à l'encontre de l'auteur des faits, mais de signaler la nature et la date des faits aux forces de l'ordre.... La main courante est un début de preuve, mais peut ne pas suffire car ce n' est qu 'une simple déclaration de votre part. Comment rédiger une main courante? Comment déposer une main courante?

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La main courante est un journal dans lequel sont consignés l'ensemble des évènements survenant au sein d'un établissement: incidents et anomalies (panne, alarme, incendie, alerte DATI, intrusion…), traitement des incidents (intervention des secours, levée de doute, acquittement…), prises et fins de services, consignes éventuelles, arrivée et départ de visiteurs, gestion de véhicules, etc.

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Le pointage de l'agent doit correspondre en tout point à la vacation attendue. Si l'agent n'est pas présent pour sa prise de service ou si la vacation n'est pas effectuée correctement, les destinataires prédéfinis recevront automatiquement un e-mail d'alerte toutes les 10 minutes jusqu'à la fin de l'incident. L'heure de prise de service est retournée dans Withtime Sécurité au niveau des prises de services, en faisant ressortir les éventuels retards ou absences. Si aucune anomalie n'est constatée, la vacation est alors pointée automatiquement. Les fonctionnalités de la Main Courante Electronique Liaison avec Withtime Sécurité

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SEKUR® permet aux agents de remplir les mains courantes immédiatement sur leurs Smartphones. Dans le cas d'un incident quelconque, l'agent peut directement remplir sa main courante. Cette solution présente aussi l'avantage de ne pas avoir à faire de paperasse en finissant son service. Le choix du gain de temps De plus, dès que la main courante est remplie, l'agence est directement mise au courant. Ainsi, elle peut réagir vite en cas de problème nécessitant l'intervention de l'agence. Le choix de l'application mobile permet aussi de s'y retrouver plus simplement dans son registre. Il est possible de trier les mains courantes en fonction des sites et des dates des missions. Les différents types de main courante (retard, incident, caillassage, etc. ) sont aussi très rapidement remarquables, car elles sont affublées de codes couleurs. Il est clair que l'application mobile SEKUR® permet de gagner du temps et simplifie le travail des agents de sécurité.

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GEMCEL structure les écrits de la main courante en plaçant dans les mêmes cases un même type d'information, ouvrant la possibilité d'afficher vos données de façon cohérente dans des tableaux et graphiques. Recherche facilitée Le résultat de cette organisation est une catégorisation naturelle de chaque nouveau rapport. Elle optimise les recherches en rendant disponibles de nombreux critères de filtre: localisation, période, thème, auteur, mot clé, numéro de rapport, etc… Vous disposez ainsi d'un moyen simple, précis et ultra rapide de retrouver dans vos archives le rapport de main courante qui déroule la chronologie d'un événement recherché. Accès à distance Consulter ou écrire dans la main courante papier nécessite de l'avoir dans ses mains. GEMCEL est une application intranet déployée dans votre réseau, elle est accessible depuis tout poste qui y est connecté et que vous avez autorisé. Plusieurs sites ou services distants peuvent partager la même plateforme. En tant qu'administrateur, vous gardez un regard global depuis le même point d'accès.

Dans l'élaboration des formulaires, nous privilégions les cases à choix multiples et listes déroulantes afin de rendre la saisie efficace, rapide mais surtout uniforme: l'utilisation de ce type de champ permet en effet de donner un sens à l'exploitation des informations enregistrées. Exploitation statistiques Rendre la vie agréable aux auteurs des rapports d'événements est une préoccupation légitime mais ce qui devient surtout intéressant pour vous en tant que gestionnaire est de pouvoir synthétiser le contenu de ce que les agents saisissent. Comment se répartissent les désincarcérations de personnes bloquées dans un ascenseur par mois et par référence d'appareil l'an dernier? Quelle est la progression des alarmes intrusions sur 5 ans pour chaque bâtiment? Sur le total des alarmes incendies reçues, combien de départs de feu réels ont été traités par votre service depuis le début d'année? Ces exemples sont autant de statistiques dont l'extraction serait longue et fastidieuse s'il fallait éplucher page après page votre bon vieux registre papier.

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