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Saviez-vous que les premiers instants en formation sont cruciaux? Le démarrage d'une formation est un moment privilégié pour créer un climat favorable et impulser le rythme de la formation. Pour le formateur, le démarrage a un impact important sur la conduite du groupe et la capacité à mobiliser les participants tout au long de la formation. En effet, il conditionne ainsi la confiance et l'attention accordée par le groupe d'apprenants. Pour briser la glace entre les apprenants et créer une dynamique de groupe, il est important de réaliser un tour de table ou de recourir à d'autres méthodes pédagogiques. Certaines activités permettent d'éviter le traditionnel « tour de table », parfois trop long et ennuyeux. Celles-ci permettent de se présenter et recueillir les besoins des participants. Certains pédagogues recommandent d'ailleurs de bien distinguer les deux. Comment se présenter autrement? Le tour de table permet aux différents participants d'apprendre à se connaître ou à mieux se connaître.

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Le fait d'expliciter sa passion crée un ancrage émotionnel positif dans l'esprit de chaque participant. Il découvre les passions des autres voire des points communs utile pour désamorcer les positions défensives. L'appli préférée Implication 4; Originalité 6; Se connaître 7; Se mettre en énergie 3; Collaborer 3. Nombre: 5 à 15. Temps 3 à 6′. Possible en distanciel. En tour de table chacun son tour, ou en binôme si très nombreux, chaque participant pitche en 30 s son application smartphone préférée. En tour de table, pas le droit de présenter 2 fois la même application. A nouveau, le fait de parler de quelque chose de personnel qu'on apprécie crée l'ancrage émotionnel. Les participants ont un grand plaisir à découvrir les autres membres et de nouvelles applications. Les bonnes nouvelles Implication 5; Originalité 6; Se connaître 8; Se mettre en énergie 6; Collaborer 2. Nombre: 5 à 12. Possible en distanciel. En tour de parole ou en binôme si très nombreux, chacun exprime une bonne nouvelle, professionnelle ou personnelle qui l'a mis en joie ces derniers jours.

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Nombre: 5 à 15. Temps: 3 à 5′. Possible en distanciel. Il s'agit d'un tour de table des participants pour compléter la phrase "Cette réunion sera un succès si…". La découverte des différents points de vue enrichit la vision des participants et surtout la votre qui pourrait adapter votre animation de la réunion en conséquence. En écho à cet icebreaker, vous pouvez reprendre certains éléments en conclusion du meeting, voire refaire un tour de table. Le fait de parler du succès potentiel de la réunion engage les participants à y contribuer. La pelote Implication 3; Originalité 7; Se connaître 8; Se mettre en énergie 4; Collaborer 4. Nombre: 8 à 12. Temps 4 à 6′. Matériel: une pelote de laine de 20 à 30m. En cercle rapproché, le 1er participant tient le bout de la pelote et la transmet à un membre du cercle en déclarant le lien qui l'unit à cette personne. Ainsi de suite jusqu'à épuiser la pelote ou les participants 🙂 Variante: déclarer un point commun avec la personne. Ludique pour matérialiser les liens entre les participants et dévoiler les affinités.

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Au bout de combien de minutes avez-vous décroché? Probablement moins de 5 minutes! Écouter quelqu'un parler demande un effort de concentration. Mieux vaut faciliter l'exercice en communiquant avec des phrases courtes et simples. Puis, allez à l'essentiel. C'est le meilleur moyen pour faire passer votre message et ne pas vous mêler les pinceaux. Utilisez également un support, je pense notamment à une présentation Powerpoint. Mais là, attention! L'idée n'est pas d'écrire toutes les phrases que vous prononcerez (ne rigolez pas, on a tous déjà vu cette slide pleine de texte à craquer… et illisible au possible! ) mais bien d' illustrer schématiquement avec des images ou avec quelques mots savamment parsemés. Le petit + de la rédac Voici 5 astuces pour éviter d'endormir vos collègues en réunion! #4 - Respirer et marquer des temps de pause Toujours dans l'idée d'avoir une communication fluide et impactante, n'hésitez pas à marquer des temps de pause dans votre discours. Pas besoin de 3 minutes, quelques secondes suffisent pour reprendre votre souffle et le fil de votre exposé.

Les périodes de vacances scolaires doivent notamment être évitées dans la mesure du possible. La date de la réunion doit être prévue au minimum 15 jours à l'avance, afin de permettre l'envoi des invitations et des convocations aux participants dans des délais décents. La salle devra notamment être choisie en fonction des contraintes suivantes: Capacité de la salle (en terme de places assises); Dimensions et forme de la salle (selon le type de présentation ou d'animation); Besoin d'un accès à internet; Présence d'ordinateurs et de moyens audiovisuels (vidéo projecteur). Prévenir les participants Diffuser l'ordre du jour à l'ensemble des participants, en précisant notamment le lieu ainsi que l'heure de début et de fin de la réunion. Eventuellement transmettre un plan d'accès récapitulant les principales facilités (métro, arrêt de bus, gare) à proximité du lieu de la réunion. Si possible et afin d'optimiser l'efficacité des échanges, un document préparatoire, envoyé préalablement à la tenue de la réunion et situant le contexte, faisant éventuellement apparaître quelques questions clés, permettra aux participants de mieux préparer leur intervention.

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