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Si les logiciels de note de frais ne sont pas gratuits, ils représentent tout de même un bon investissement car il permettent d'importants gain de temps et d'éviter de faire des erreurs. Le modèle de note de frais Excel est relativement facile à utiliser (bien plus qu'un modèle de note de frais PDF) mais cela ne demeure pas la solution idéale.

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Accueil > Modèles > Comptabilité > Note de frais kilométrique Besoin de gérer les notes de frais kilométriques de votre entreprise? Téléchargez notre modèle de note de frais kilométrique. Vous ou vos salariés faites de nombreux déplacements professionnels? Vous êtes donc certainement amené à traiter régulièrement des indemnités kilométriques. Pour vous aider, nous vous proposons un modèle de note de frais kilométrique gratuit à télécharger. Qu'est-ce qu'une note de frais kilométrique? Définition Une note de frais kilométrique est un document justificatif reprenant différentes informations sur la dépense liée à un déplacement professionnel. Cette note de frais comprend notamment: l'identité du salarié la date du déplacement le motif du déplacement le trajet et le nombre de kilomètres réalisés la puissance du véhicule (si on suit le barème de l'administration fiscale, nous y reviendrons) À retenir La note de frais de déplacement permet de calculer le montant des indemnités kilométriques que percevra le salarié en contrepartie de l'utilisation de son véhicule personnel dans le cadre de son travail.

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Réduction du nombre de notes de frais, maitrise du budget, les quelques dizaines d'euros dépensés par mois pour le logiciel sont vite amortis. Comparez les logiciels de note de frais Trouvez le logiciel adapté à vos besoins et votre budget Dernière alternative à notre modèle de note de frais kilométrique, votre expert-comptable peut aussi gérer vos notes de frais, et notamment les frais de déplacements. L'avantage est que non seulement vous déléguez cette tâche à un tiers, mais vous avez aussi la garantie d'un travail de qualité, dans le respect des obligations fiscales. Seul point d'attention, le tarif des experts-comptables, notamment des cabinets, reste un coût non-négligeable.

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Pourquoi utiliser un modèle de note de frais (et les points d'attention) L'utilisation d'un modèle de note de frais comme ceux que nous vous proposons ci-dessous permet de standardiser et de normaliser le processus de gestion des notes de frais. Avec un document commun à tous les collaborateurs, le traitement des notes de frais est simplifié et donc plus rapide. Ensuite, et c'est sans doute le point fort principal d'un modèle de note de frais, il est gratuit! Il vous suffit de le télécharger, le diffuser auprès de vos salariés et ces derniers sont enfin équipés pour pouvoir traiter leurs dépenses professionnelles de manière plus efficace. Cependant, utiliser un modèle de note de frais ne vous épargne pas de conserver tous les justificatifs de dépenses professionnelles. Il sera nécessaire de garder les justificatifs papiers et les rattacher à la note concernée. Autre limite du modèle de note de frais Excel, Word ou PDF: étant éditable, le risque d'erreur reste aussi potentiellement élevé.

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D'autres obligations sont à respecter, qui concernent les informations à faire apparaître sur la note et les plafonds d'exonération à respecter. Quelles sont les informations obligatoires à apposer sur une note de frais? Pour qu'une note de frais ne soit pas considérée comme nulle et non avenue, elle doit obligatoirement comporter: L'identité et les coordonnées de l'employé Le nom et l'adresse de l'entreprise La date de la dépense et la date de demande de remboursement Le montant détaillé de la dépense (HT et TTC) La nature de la dépense Le moyen de paiement utilisé pour régler Quelles sont les limites d'exonération de charges sociales à respecter? Le remboursement des notes de frais est exonéré de charges sociales pour les entreprises. L'administration fiscale fixe donc, pour chaque type de dépense, des barèmes au-dessus desquels l'exonération n'est plus accordée. Ces barèmes, révisés chaque année, constituent donc des plafonds en-dessous desquels les entreprises peuvent rembourser les notes de frais et bénéficier d'une exonération fiscale.

Avec Notilus, téléchargez votre modèle Excel ou Word et mettez à disposition de vos employés, managers et services de RH un modèle unique et prêt à l'emploi de tableau de notes de frais. Attention nous vous conseillons de télécharger le modèle Excel il est plus complet et les calculs seront automatiques! Télécharger le modèle note de frais Excel Télécharger le modèle note de frais Word Comment convertir le modèle note de frais en PDF? Maintenant que vous avez téléchargé notre modèle note de frais en format Word ou Excel, voici comment le convertir au format PDF: Bien entendu, il est nécessaire que vous ayez complété votre note de frais entièrement. Par la suite vous devez vous rendre dans l'onglet « Fichier » puis « Enregistrer au format Adobe PDF ». Le format PDF est préférable si vous souhaitez imprimer votre note de frais, en revanche pour faire les calculs utiliser Excel sera beaucoup plus facile étant donné que c'est un tableur. Vous en avez assez de la corvée des notes de frais? Sinon, si vous en avez marre de la saisie manuelle et des multiples fichiers Excel il existe des logiciels de gestion des notes de frais qui vous permettent de fluidifier vos process et de gagner un temps précieux.

Offrant un rendu aussi naturel que déco, cette piscine insolite nous séduit particulièrement. Et vous? Plus d'infos ici Une piscine hors sol naturelle Idéalement intégrée à la nature environnante, cette piscine hors sol est bordée de bois, permettant de créer une terrasse déco. Vous n'avez plus qu'à ajouter quelques chaises longues, une table, de jolis coussins et, à vous les belles soirées d'été! Plus d'infos ici Une piscine hors sol avec terrasse Voilà une piscine hors sol semblable à une piscine naturelle. Très élégante, elle ne dénature absolument pas l'espace, et, grâce à une spacieuse terrasse en bois, elle offre un bel espace de détente. On s'y voit déjà! Plus d'infos ici Une piscine hors sol en bois © Piscines Laghetto De très belles dimensions, cette piscine hors sol offre un espace de baignade quasi-olympique. Toute de bois vêtue, elle est déco et s'intègre parfaitement à un jardin contemporain. On pique une tête? Plus d'infos ici Une piscine hors sol sur une petite terrasse Lorsque la piscine vient s'installer dans un petit espace, la solution hors sol sera idéale.

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Ainsi, vous pourrez vous offrir une baignade dans le jardin mais également sur la terrasse ou dans des espaces plus exiguës. Une solution des plus pratiques! Une piscine hors sol familiale © Desjoyaux L'atout d'une piscine hors sol? La sécurité. Dans un environnement familial, elle présentera moins de risque concernant les chutes. Il est par exemple possible de retirer l'échelle pour condamner l'accès et éviter les accidents avec les enfants en bas âges. Une piscine hors sol avec une vraie profondeur © Waterclip Pas question de ne pas avoir de l'eau jusqu'aux épaules? Pas de problème, les piscines hors sol existent également en version plus profonde pour profiter d'un vrai bain. Sachez que les possibilités sont infinies et que vous pourrez même ajouter des fonctions spas. Une piscine hors sol en pleine nature © Piscinelle Grâce à l'utilisation du bois, cette piscine s'intègre parfaitement dans son environnement tout en misant sur un esprit design grâce aux lignes épurées de la terrasse qui vient entourer cette dernière.

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En effet, nous avons sélectionné de nombreux modèles de grande qualité à un prix défiant toute concurrence. Par exemple, vous pouvez acheter une piscine autoportante. C'est une piscine hors sol en acier rond ou ovale. Ou également une belle piscine en bois. Nous mettons aussi à votre disposition de nombreux accessoires pour rendre votre bassin plus pratique et plus agréable. La piscine hors sol en acier quant à elle est une structure en métal très résistante. Pour un budget limité, vous pourrez faire votre achat sur notre e-boutique puis installer très rapidement votre bassin. De forme ronde, une piscine hors sol en acier galvanisé peut être personnalisé via une décoration à votre goût. Imitation pierre, bois, ou autres, ces décorations sont interchangeables si vous le souhaitez à chaque saison. Ainsi, d'une année sur l'autre, votre bassin acier ne ressemble à aucun autre. Et si vous avez besoin de changer votre liner, vous trouverez tout ce qu'il vous faut sur notre site. Nous fournissons tous les équipements nécessaires à votre confort quel que soit le type de piscine hors sol que vous voulez.

Avec une plage ou une terrasse, l'« espace piscine » est clairement délimité, et l'on peut alternativement nager et sécher au soleil juste à côté de l'eau. Les piscines hors-sol ne bénéficient pas de cet espace de détente autour de la piscine... sauf avec un deck de piscine! Quelques arguments pour vous mettre l'eau à la bouche: • Un espace détente et bronzage juste à côté de l'eau: vous pouvez vous asseoir sur le bord de votre deck de piscine et tremper les pieds dans l'eau, siroter un jus bien frais, surveiller vos enfants qui jouent dans l'eau… tout ça depuis une belle terrasse en bois surélevée. • Une piscine sécurisée: vous pouvez fermer l'accès au deck de piscine et empêcher les enfants d'y monter sans vous. Aucun risque qu'ils tombent à l'eau ou qu'ils se fassent mal avec l'échelle de piscine hors-sol! • Une piscine protégée des saletés: avant d'accéder à votre deck de piscine, mettez une petite bassine d'eau pour vous rincer les pieds. Ainsi, fini les brins d'herbe et les saletés dans l'eau.