DÉVeloppeur Informatique Php Freelance À Rennes - Comment Faire Des Étiquettes De Publipostage Dans Excel 2007

Wed, 10 Jul 2024 04:40:29 +0000
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Préparer une base de données de nom sur Excel et s'en servir ensuite sur Word Pour envoyer un courrier à plusieurs destinataires où seuls les coordonnées et quelques informations diffèrent, nous allons voir comment créer une base de données sous Excel et utiliser cette même base pour faire un publipostage avec Word. Pour réaliser un publipostage, nous devons dans un premier temps créer une base Excel qui comportera toutes les informations nécessaires pour réaliser notre fusion. Publipostage avec excel 2007 deaths. Nous créerons par la suite notre courrier type sur Word en utilisant la fonction publipostage afin que Word puisse aller chercher toutes nos données dans notre base Excel. Imaginons que nous devons envoyer un courrier à tous les parents d'une classe de 5 ème pour les informer des résultats scolaires de chacun des élèves. Nous allons donc commencer par ouvrir Excel et créer la base qui nous servira de source de données en indiquant toutes les informations dont nous aurons besoin sur notre courrier. Attention, la première ligne de votre base doit uniquement indiquer les en-têtes de vos colonnes.

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Voici ce que ça donne, avec trois lignes correspondant à des destinataires exemples: Une fois que votre fichier rassemblant vos destinataires est créé, enregistrez-le (dans mon cas, j'ai choisi le nom). Vous pouvez maintenant lancer Microsoft Word. Créez ensuite votre document sans les mots personnalisés (c'est à dire que si vous souhaitez commencer votre courrier par "Bonjour NOM " avec le NOM correspondant au nom du destinataire (et sauvegardé dans la colonne Nom du fichier Excel), écrivez pour le moment "Bonjour" sans rien d'autre. Cliquez ensuite sur l'onglet Publipostage puis sur le bouton Démarrer la fusion et le publipostage. Insérer des champs de fusion et publipostage. Sélectionnez ensuite le type de document que vous souhaitez créer (ici j'ai choisi d'envoyer les documents par courrier): Vous allez maintenant pouvoir sélectionner la source de vos données. Ici il s'agit de notre fichier Excel. Pour ce faire, cliquez sur Sélection des destinataires => Utiliser la liste existante: Double-cliquez ensuite sur le fichier Excel que vous avez enregistré.

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Ajouter des champs de fusion individuels Pour inclure des données telles que des numéros de téléphone ou des adresses de messagerie, vous devez insérer les champs de fusion de façon spécifique. De plus, un champ de fusion comme Prénom ne doit pas nécessairement faire partie d'un bloc d'adresse ou d'une formule d'appel. Si vous voulez personnaliser un document en incluant les prénoms de vos destinataires, insérez le champ de fusion First_Name seul. Cliquez ou appuyez à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ de fusion. Cliquez sur la flèche vers le bas sous Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez un champ. Si le nom de votre champ ne s'affiche pas dans la liste, sélectionnez Insérer un champ de fusion. Sélectionnez Champs de base de données pour afficher la liste des champs présents dans votre source de données. Publipostage avec excel 2007 free. Sélectionnez Insérer. Utiliser des règles pour une personnalisation plus sophistiquée Vous souhaiterez peut-être que votre message diffère en fonction des données de certains champs de votre source de données.

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Merci d'avance #2 Re: Regroupement excel de donnée pour préparation publipostage Bonjour en utilisant la combinaison de formules index+ equiv Ce lien n'existe plus Avec un fichier exemple, sans données confidentielles, c'est plus facile de voir... #3 bonjour tout d'abord merci pour la réponse, en effet avec deux feuilles excel le probleme serait plus simple à cerner!!!! j ai regarder vos fonctions l'index s'avere utile pour reclasser mes tableaux! Publipostage bbd excel avec Word 2007. mais je n'ai pas encore trouve l'utilité de la combine avec equiv car dans mon deuxieme tableau un code client peut être associé à plusieurs factures comme jai essayé de le montrer et il n'y a jamais le meme nombre de facture associé à chaque code client......... merci pour votre aide!!! cordialement #4 encore une fois avec un bout de fichier (anonymisé) il serait plus simple de vous aider mais c'est vous qui voyez. Pour la combinaison index+equiv regardez ici #5 Bonjour... afin de l'exploiter dans un publipostage..... A question aussi vague difficile de répondre: tu veux regrouper quoi, sous quelle forme?

A+! Dernière édition: 2 Mars 2016 #4 Merci pour vos réponses, voilà ce que ça donne: Date: 3/8/2016 Date: { MERGEFIELD "date_"} Après modification. Date: {MERGEFIELD "date_"\@"dd/mm/yyyyy"} Après avoir mis à jour le champ. Date: 08/00/2016y Pouvez vous m'indiquer où est l'erreur? #5 bonsoir, l'erreur, il faut une année sur 4 chiffres donc 4 y (pour year) et non 5 et les MM en majuscules (en minuscule, c'est interprété comme des minutes) #6 Merci mutzik, ça fonctionne parfaitement pour la date. Par contre pour le code postal: Code postal: 7230 Code postal: { MERGEFIELD "cp"} Code postal: {MERGEFIELD "cp"\@"00000"} Il n'y a pas de changement? #7 Bonjour le Forum, Gary_300, Oui, je suis allé trop vite dans mes copier/coller... Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel. Pour tout ce qui est numérique, ce n'est pas l'arobase qu'il faut utiliser... Donc: {MERGEFIELD "cp"\ # "00000"} ou {MERGEFIELD "Montant"\ # "# ##0, 00"€} Là, cela devrait le faire... A+ #8 Merci beaucoup ralph45, ça fonctionne vraiment bien pour tout. Comment se fait il qu'il faille faire cette manip et que ça ne soit pas automatique?