Le Blog Digiposte - Dématérialisation Des Documents Rh : Outre Le Bulletin De Paie, Pourquoi Et Comment Dématérialiser Les Autres Documents ? - Digiposte For Business, Crème Riche Pour Peaux Intolérantes | Eau Thermale Avène

Mon, 15 Jul 2024 06:03:47 +0000
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Elle doit avoir une « payback period » inférieure à trois ans grâce aux gains de productivité (workflow performants et élimination des manipulations des dossiers et des documents). Une expression des besoins lucide, cohérente et pragmatique doit amener à sélectionner la solution adaptée. Lucide: sur l'organisation existante et sur les objectifs à atteindre. Toutefois, l'ambition est nécessaire car la dématérialisation permet de concevoir de nouveaux processus et un nouveau mode de partage des informations. La mise en place d'une solution de dématérialisation des dossiers du personnel est facilitée si elle accompagne des évolutions organisationnelles. Cohérente: avec le SI et plus spécifiquement avec le SIRH. Dématérialisation des dossiers du personnel au. La solution de dématérialisation des dossiers du personnel est complémentaire des autres outils avec lesquels elle doit pouvoir dialoguer. L'expression des besoins doit également être cohérente avec la stratégie RH dans son ensemble. Pragmatique: pour l'analyse des dossiers, de leur contenu et de la charge d'initialisation (incorporation de l'existant).

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La digitalisation RH comporte de nombreux aspects (e-recrutement, SIRH, télétravail, etc. ). Si des outils numériques sont déjà en place dans l'entreprise, pourquoi ne pas avoir continué sur la voie de la transformation numérique à ce jour? Parmi les différents documents RH, il est recommandé de dématérialiser en priorité les plus volumineux et coûteux (lorsqu'ils sont au format papier). Vous économiserez ainsi rapidement de l'espace et de l'argent (notamment sur les frais de matériel: impression, traitement, distribution, stockage, etc. Le blog Digiposte - Dématérialisation des documents RH : outre le bulletin de paie, pourquoi et comment dématérialiser les autres documents ? - Digiposte for business. ). Concrètement, le projet de dématérialisation des documents RH se réalise de façon progressive. Pour faciliter et accélérer cette démarche, vous pouvez opter pour un coffre-fort numérique. Il s'agit d'une solution clé en main à destination des chefs d'entreprise et des responsables RH souhaitant centraliser l'ensemble des documents de leurs collaborateurs en un seul endroit. Depuis votre ordinateur, vous n'avez qu'à déposer les documents RH directement dans le coffre-fort virtuel de chacun de vos salariés.

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C'est une loi déjà ancienne qui a ouvert le bal. Celle du 3 août 2009 sur la mobilité des fonctionnaires, qui rendait « possible » la gestion du dossier des agents sur support électronique. Le décret du 15 juin 2011 validera ensuite officiellement ce dossier individuel dématérialisé, dont l'arrêté du 21 décembre 2012 fixera les modalités. Dématérialisation des dossiers du personnel et. Depuis, l'état des lieux de l'avancée de la dématérialisation reste difficile à dresser, mais force est de constater que même de grandes collectivités étaient encore, il y a peu, à la traîne sur ce sujet. Pour ses 8 000 agents, la métropole de Lyon (59 communes, 1, 40 million d'hab. ) administre ainsi toujours des dossiers papier. Le centre de gestion (CDG) du Rhône et de la métropole (400 collectivités affiliées, 53 000 agents) vient toutefois d'annoncer la... [80% reste à lire] Article réservé aux abonnés Gazette des Communes VOUS N'êTES PAS ABONNé? Découvrez nos formules et accédez aux articles en illimité Je m'abonne

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Cette condition est, notamment, présumée remplie par l'usage d'un horodateur qualifié, d'un cachet électronique qualifié ou d'une signature électronique qualifiée au sens du règlement (UE) n°910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014. La copie électronique est conservée dans des conditions propres à éviter toute altération de sa forme ou de son contenu. Les empreintes et traces générées en application des alinéas précédents sont conservés aussi longtemps que la copie électronique et dans des conditions ne permettant pas leur modification. Ainsi, la gestion du personnel n'échappe pas au processus global d'informatisation et de numérisation qui touche l'ensemble des acteurs de la vie économique. Cette dématérialisation a vocation à s'exprimer toujours plus largement et dans le cadre des relations individuelles et collectives de travail. Comment digitaliser les dossiers du personnel ? - Apogea. Dans ce contexte, la Chambre sociale de la Cour de cassation a par exemple récemment reconnu la validité d'une opposition à l'entrée en vigueur d'un accord d'entreprise par voie électronique (Soc.

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Contrats de travail, demandes de congés, gestion des absences, bulletins de paie mais aussi gestion des compétences… tous ces éléments sont impactés par la transformation digitale des ressources humaines. Dans les entreprises, la gestion administrative a été la première concernée car la plus utilisatrice de documents papier. Vous vous interrogez sur les possibilités offertes par Eurécia dans le domaine de la dématérialisation? Dématérialisation du dossier individuel de l'agent - CDG 19. Voici des réponses pour vous permettre de sécuriser les données les plus vitales et confidentielles de votre entreprise. La digitalisation de vos RH vous permet également de sécuriser et fiabiliser le traitement de vos données salariés! Téléchargez gratuitement notre guide et découvrez comment devenir maître de vos données confidentielles Dématérialisation du dossier salarié: quels bénéfices? Une productivité optimisée En supprimant toutes les procédures manuelles, la dématérialisation permet un net gain de productivité. Le temps ainsi gagné peut être réinvesti dans des tâches qui sont à plus forte valeur ajoutée.

Les agents dont le dossier est dématérialisé sont donc informés des modalités pratiques de consultation et, notamment, des coordonnées de l'autorité locale auprès de laquelle ils peuvent exercer leur droit d'accès et de rectification. « Tout agent (physique) justifiant de son identité peut exiger du responsable d'un traitement qu'il rectifie, complète, mette à jour, verrouille ou efface les données le concernant qui seraient inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation sont interdites. »

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