Suivi Et Gestion D'Inventaire Matériel | Logiciel Hector : La Fin D'Excel
Maximisez votre gestion d'inventaire, minimisez les pertes de matériel Le suivi et la gestion du matériel est une tâche critique pour bien des entreprises. Pour plusieurs, le matériel possédé par l'entreprise est distribué à l'interne sans nécessairement attribuer un statut ou une responsabilité à un individu. Par la suite, ces actifs sont redistribués entre les employés selon les demandes et les besoins, et ainsi de suite. Vous voyez le topo. Le problème, c'est qu'il devient difficile de garder une vue d'ensemble de ses actifs sans système de suivi et de gestion du matériel. Avec Hector, vous pouvez attribuer des droits à certains employés. En encourageant la prise de responsabilité du matériel, on minimise les pertes. Gardez une vue d'ensemble des mouvements des matériels dans votre organisation. Gérez de façon plus efficace vos ressources partagées. Maintenez un contrôle sur les actifs tangibles sur place ou à distance, car vous pouvez localiser vos actifs tout le temps sur votre ordinateur, tablette ou avec notre application mobile pour l'inventaire.
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Soyons honnêtes, le suivi et la gestion du matériel peuvent s'avérer un véritable casse‑tête. Ceci l'est encore plus quand on travaille avec un système automatique… Bonjour les « données poubelles »! Heureusement, la flexibilité de notre outil vous permet de construire votre propre plan d'actifs. Fini les données automatiques, les systèmes rigides et les tableaux Excel non adaptés à la réalité des entreprises qui ont de nombreux actifs à gérer. Son démarrage simple et sa facilité d'utilisation vous rendent aptes à établir une base de données d'actifs à votre rythme, selon vos besoins. Nul besoin de tout répertorier dès le début. C'est pas compliqué, c'est vous qui décidez. Suivez uniquement le matériel qui vous importe Quel matériel peut-on suivre avec Hector? En fait, vous choisissez ce que vous voulez suivre dans votre organisation. Notre outil d'inventaire vous permet d'effectuer un suivi et une gestion du matériel qui importe pour vous, par exemple: Équipement informatique Parc de véhicules Outils Licences et garanties Reçus Dossiers financiers Dossiers médicaux Documents légaux et contrats Emprunts et durées de location Et bien plus.
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Soyez toujours prêts en cas d'audits Avec un plan d'actifs sur mesure, maintenez un suivi serré et amélioré du matériel le plus important. Évitez les pénuries dans votre inventaire en gardant toujours un aperçu sur celui-ci. Suivez le cycle de vie de vos actifs pour mieux planifier vos achats et les maintenances. En cas de réparation ou de remplacement nécessaire, attribuez un statut à votre actif dans l'application. La gestion d'inventaire sur tableau Excel, ça fait tellement « années 90 » On va se le dire, entrer ses actifs manuellement dans un « tableau Excel », c'est lonnnng. On sait que le temps est précieux au travail, d'autant plus que la gestion sur des outils manuels comme les tableurs n'offrent pas de suivi aussi serré qu'une solution automatisée. Puisqu'avec Hector le suivi et la gestion du matériel sont faits de façon automatique, vous limitez les erreurs dans votre base de données en plus de sauver du temps. Avec la possibilité d'utiliser les codes barres pour identifier vos actifs, la mise à jour de votre base de données se fait encore plus naturellement.
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Voyez comment Hector peut améliorer le suivi et la gestion du matériel de votre secteur Découvrez les autres fonctionnalités
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140 signaux en 24 heures (+- 1 signal tous les 11 minutes). Généralement, nous le configurons de façon à envoyer 1 à 2 positions par jour pour optimiser la durée de vie de la batterie. La durée de vie approximative des batteries sera fournie avec le paramétrage du Tag IoT autonome. UTILE POUR Gros outillage et machines Position journalière de l'outil sur la carte Le QR Code est une technologie utilisée afin de géolocaliser et de gérer un stock d'outillage via un scanning par smartphone, tablette ou matériel prévu pour scanner (douchette). Chaque élément du stock est à équiper d'un QR Code unique qui sera scanné (automatiquement ou non) pour signaler une entrée ou une sortie de matériel. QR Code / Code-Barre Dimensions: au choix Format: étiquettes à placer Scanning réalisé par un lecteur. UTILE POUR Gestion d'outillage à prix faible Gestion du stock et inventaire Les avantages à utiliser le Tracking d'outillage Trouver son outillage plus rapidement Le lecteur OBD installé dans le véhicule envoie instantanément l'ensemble du matériel scanné dans le véhicule et ses alentours dans un rayon quelques mètres.
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Grâce au module de gestion du matériel du logiciel isiRH, vous pourrez retrouver des données structurées comme l'état des produits en phase de réparation, le reporting des opérations déjà réalisées ou les pièces disponibles. Vous pourrez également stocker tous les documents nécessaires à la bonne utilisation et au bon fonctionnement de votre matériel comme des images, des dessins techniques, des plans, des manuels d'instructions ou bien les assurances matériel. Enfin, vous pourrez mettre en place un système d'alerte pour les vérifications périodiques et les entretiens à effectuer afin de ne pas mettre en danger la sécurité de vos collaborateurs.
Dimension du trou central: 5mm. Poids: 10g. Boitier IP67: résistant à la poussière, à l'eau et aux chocs Compatible avec tous les smartphones ayant la fonctionnalité NFC La garantie du matériel est couverte par le producteur. UTILE POUR Gestion d'outillage peu chère Très simple à configurer et utiliser Position de l'outil sur la carte Scan nominatif Possibilité de connaître qui a scanné l'outil 2. Le beacon Bluetooth 5. 0 Cette technologie permet de géolocaliser votre outillage grâce à un lecteur qui scanne les tags présents dans sa zone d'action. Ainsi, vous profitez de rapports d'analyse sur les entrées et sorties de l'outillage d'une zone ou d'un véhicule et leur différence d'inventaire. Le scan est automatique, par exemple, au démarrage et à l'arret du moteur d'un véhicule. Cette solution convient parfaitement pour tout entrepreneur qui souhaite retrouver rapidement l'emplacement de ses outils et suivre leur déplacement sur les chantiers. Beacon Bluetooth 4. 0 Dimensions: 3, 2 cm x 2, 2 cm x 0, 5 cm.