Archivage Signature Electronique.Fr / 18 Crayons De Couleur

Fri, 05 Jul 2024 02:34:03 +0000
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Après la validation, la préservation L'autre sujet sensible concernant la conservation à long terme de documents dotés d'une signature électronique est lié au fait que cette signature électronique est associée à l'utilisation d'algorithmes cryptographiques. Or, ceux-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des risques de piratage ou d'obsolescence technologique. Pour y voir plus clair, le règlement eIDAS a donc également introduit un service de confiance dédié à la préservation des signatures électroniques. Ainsi, en cas d'alerte par les autorités en charge de la sécurité des systèmes d'information (en France, l'Anssi) liée à une éventuelle compromission de l'algorithme utilisé, ce service de préservation effectuera une sur-signature du document avec un nouvel algorithme plus récent et plus robuste. Ce qui empêchera toute modification de l'algorithme de signature et potentiellement toute « appropriation » de la signature par une personne ou organisation « malfaisante ». > Lire aussi: Signature électronique: plusieurs niveaux de sécurité pour les documents engageants Protection renforcée Cette protection permet aux organisations utilisant un service d'archivage électronique à valeur probatoire pour la conservation de documents dotés d'une signature électronique, de disposer de documents recevables juridiquement en cas de contentieux, mais aussi de se protéger d'éventuelles cyberattaques, d'éviter le vol de données et de se prémunir contre l'obsolescence technologique ou la compromission des algorithmes utilisés pour la signature.

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Mais attention! La signature manuscrite, la numérisation de cette dernière de manière à créer une signature numérique et la signature électronique indépendante ont toutes une valeur légale, même si la signature électronique reste celle ayant le plus de poids face aux autres. Ce n'est qu'en cas de litige concernant cette e-signature que les tribunaux compétents apprécient ou non le caractère plein et entier du consentement acquis par la signature du document. La signature électronique VS la signature manuscrite La signature manuscrite est sans aucun doute la plus reconnaissable, puisqu'au-delà de son rôle de confirmation de lecture du document signé, elle révèle également des traits caractéristiques. En entreprise, il n'est pas rare que la quantité de documents à faire signer soit telle qu'elle devienne chronophage. En outre, le principal intéressé (client, dirigeant d'entreprise... ) doit être présent pour apposer sa signature, et donc oblige à un délai supplémentaire. Parmi les solutions de Gestion Électronique de Documents (ou GED), le logiciel de signature électronique offre la possibilité de s'assurer d'un consentement total lors de la signature de nombreux documents.

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Source: La validation/conservation des signatures électroniques, Jean Marc Rietsch, FISAM Consulting Formation, janvier 2021 Signature électronique et valeur probatoire dans le temps – Dernier volet Solutions pratiques pour la validation des signatures électroniques Classes de signatures La norme ETSI EN 319 102-1, définit 4 classes de signatures: Classe 1, la signature basique: elle ne peut être validée par l'AC que tant que les certificats correspondants ne sont ni révoqués, ni expirés; Classe 2, la signature horodatée: elle prouve la date et l'heure de la signature. Elle peut être validée par l'AC même après révocation ou expiration des certificats, et ce tant que le certificat d'horodatage reste valide; Classe 3, la signature avec éléments de validation à long terme (ou signature LVT): elle permet de valider la signature sur le long terme en y incorporant tous les éléments nécessaires à cette opération même si l'AC n'existe plus. Une condition toutefois: conserver la signature de façon à en garantir le niveau de confiance (Cf.

Si l'archivage papier et l'archivage électronique se distinguent principalement par le support choisi pour le stockage de documents importants, d'autres différences majeures peuvent être notées entre ces deux pratiques. Bien souvent complémentaires, il n'est pas rare que les entreprises aient recours aux deux formats en fonction de leurs besoins. Dans cet article, nous vous présentons les différences qui existent entre l'archivage papier et l'archivage numérique. Accessibilité des documents Au sein d'une entreprise, les documents à archiver sont particulièrement nombreux. Que vous optiez pour une solution de stockage physique ou électronique, vous devrez prévoir suffisamment d'espace pour répondre aux besoins et aux durées de conservation imposés par le cadre juridique français. Effectivement, les deux solutions d'archivage répondent aux mêmes règles en ce qui concerne la durée de validité des documents administratifs et l'obligation que vous avez de les garder à disposition des organismes et autres institutions.

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