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Registre retraçant l'historique du bâtiment, le carnet d'entretien et de gestion est indispensable à la vie de la copropriété et regroupe l'ensemble des interventions déjà effectuées ou à prévoir dans l'immeuble. Il traduit le souci de saine gestion et de bonne gouvernance de l'immeuble. Voici un exemple de carnet d'entretien de copropriété: Le carnet de « santé » de l'immeuble Le carnet d'entretien retrace la vie de l'immeuble depuis sa construction. Il reprend les caractéristiques techniques de construction de l'immeuble ainsi que tous les contrats d'entretien et de maintenance, d'assurance et les garanties dont bénéficie la copropriété. Il inclut également le plan de gestion d'actifs qui planifie l'ensemble des travaux à venir. Sa bonne tenue reflète l'investissement des administrateurs dans la gouvernance et la gestion de l'immeuble et est un atout non négligeable lors de la revente d'un appartement de la copropriété. Il est fréquent durant la vie d'une copropriété que les administrateurs changent.

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Il peut s'agir notamment d'informations relatives à la construction de l'immeuble ou à d'autres diagnostics techniques. La majorité simple est la règle de majorité la plus simple à obtenir car elle ne prend pas en compte les tantièmes des copropriétaires absents ou non représentés. ‍ ‍ Modèle gratuit d'un carnet d'entretien de copropriété Le carnet d'entretien est propre à chaque copropriété. Néanmoins, certains éléments sont communs à tous les immeubles. Par exemple, chez Matera, un carnet d'entretien de copropriété ressemble à ceci (les informations inscrites sur le modèle ne sont pas valides et servent seulement d'exemple). Qui peut consulter le carnet d'entretien de copropriété et dans quel cas? Lors d'une vente en copropriété, tout acheteur potentiel peut demander à consulter le carnet d'entretien. Pour ce faire, il suffit d'en demander une copie au propriétaire actuel ou au syndic de copropriété. Dans ce contexte, le carnet d'entretien permet d'informer l'acheteur sur l'entretien et sur la maintenance de la copropriété.