Anap -Cahier Des Charges Type : Système D’information Rh — Gardiennage Voiture Aeroport Ajaccio

Sat, 06 Jul 2024 11:44:35 +0000
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Rédigé en collaboration avec les experts enjeuxRH, le modèle de cahier des charges Système d'Information et de gestion des Ressources Humaines a pour vocation d'accompagner le chef de projet dans la mise en place d'un SIRH. Les 227 critères technologiques présentés répertorient tous les paramètres à prendre en compte pour arbitrer vos choix. TÉLÉCHARGER CE CAHIER DES CHARGES Introduction du modèle de cahier des charges SIRH Un SIRH (système d'information Ressources humaines) désigne un système comprenant plusieurs briques logicielles, dont le but est d'automatiser certaines fonctions telles que la gestion de la paie, des contrats de travail, des documents administratifs, des compétences et des carrières… Les domaines couverts par le SIRH peuvent être assez simples (tels que ceux évoqués précédemment) ou à l'inverse d'une grande complexité. C'est le cas notamment de la gestion des temps de travail, de la gestion des absences ou des formations. La diversité des fonctionnalités couvertes par le SIRH peut conduire à les classer en trois grandes familles: Gestion administrative: gestion des congés / RTT, consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et plannings… Gestion des talents: dossier personnel, mobilité interne, gestion des demandes de formation… Procédures internes: notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du travail… La conduite de projet SIRH Il convient dans un premier temps de se poser la question des objectifs à atteindre par la mise en place d'un tel système.

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Le cahier des charges SIRH est l'élément principal du dossier de consultation et il va conditionner le choix de la solution mais aussi les réponses apportées par les éditeurs. Un cahier des charges SIRH bien renseigné augmentera vos chances d'acquérir un SIRH à la hauteur de vos attentes. Il est alors primordial d'y consacrer du temps et de ne pas manquer de partager les éléments clés. Pourquoi rédiger un cahier des charges SIRH? Le cahier des charges SIRH est un dossier rédigé par l'entreprise (ou un prestataire en consulting) à l'attention de l'éditeur qui lui fournira la solution SIRH la plus adaptée au contexte et besoins. Si vous souhaitez mettre en place un SIRH au sein de votre organisation, il est important d'identifier préalablement les processus RH. Difficile d'évaluer un outil si l'analyse n'est pas réalisée en amont. L'objectif du cahier des charges est de précisément lister les besoins et les exigences pour cet outil RH. Il est conseillé de faire un audit des besoins SIRH de votre entreprise avec les responsables des ressources humaines ou à défaut, après consultation du personnel chargé des tâches opérationnelles des RH.

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En quoi la mise en place d'un cahier des charges SIRH est-elle essentielle? Un cahier des charges est, par définition, un élément qui va vous permettre de définir vos besoins. Il vous aidera aussi à voir plus clair tout au long de votre projet. Il est également important de définir au préalable les ressources financières allouées au déploiement du système d'information des ressources humaines. De toute évidence, pour pouvoir définir ces besoins réels, il est nécessaire de mener une analyse de l'existant. Ce qui implique de constituer ce cahier des charges à partir d'une documentation interne: fiches de poste, tableaux de bord, description des processus… Avant la mise en place d'un SIRH, le cahier des charges permet de formaliser les besoins de l'entreprise aux niveaux financier, technique et fonctionnel. De même, il met en évidence les enjeux des processus des Ressources Humaines et leurs périmètres fonctionnels: gestion de la paie, gestion des temps ou gestion administrative. Pourquoi planifier les étapes et définir le budget dans le cahier des charges?

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C'est pourquoi, l'élaboration du cahier des charges SIRH doit suivre plusieurs étapes cruciales qui permettront d'implanter l'outil de manière efficace au sein de votre entreprise: Définir les enjeux/objectifs Répertorier l'ensemble des besoins et des ressources Constituer une équipe Rédiger le cahier des charges

Indiquez également tout autre élément technique qui vous semble nécessaire de communiquer à l'éditeur: choix de l'installation en SaaS ou licence, besoin d'accès à l'application par tablettes ou smartphones (sous IOS ou Android), cadre réglementaire etc. Définir les livrables souhaités: c'est à dire l'ensemble des informations et documents constituant la réponse de l'éditeur. Déterminez la deadline de proposition éditeur, votre date de réponse et la date souhaitée de livraison de la solution. Exemples de livrables souhaités: supports de présentation, méthodologie projet, réponse au CC, grille fonctionnelle, budget complet (hébergement, implémentation, formations, services etc), durée d'engagement minimum… Demander des références clients: demandez aux éditeurs les coordonnées de clients similaires à votre structure, afin que vous puissiez prendre contact avec eux et échanger sur la façon dont ils utilisent le logiciel, sur d'éventuelles difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre du logiciel (que ce soit en interne ou avec l'éditeur) et sur l'adhésion de leurs utilisateurs.

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