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Forums Les forums permettent à votre communauté d'avoir des interactions avec les autres, en conversations filetées. Les participants peuvent cliquer sur « J'aime » ou « Je n'aime pas » pour les commentaires des autres. Rien ne vaut un forum pour une discussion ouverte. Cet outil favorise une ouverture et une volonté à faire confiance à votre communauté pour parler des questions qui leur tiennent à cœur. Cet outil est supporté par nos modérateurs en tout temps, à toute heure. MOOC Office 365 - Formation Microsoft 365 - S'organiser : Quel outil pour quel usage ?. Pour commencer à utiliser cet outil, consultez notre article détaillé sur comment créer un outil Forum sur EngagementHQ et comment il s'affiche pour un participant. Idées Cet outil vous permet de poser une question et d'inviter votre communauté à contribuer des idées. Les idées sont une partie importante de la conceptualisation d'une solution pour un problème, et cet outil facilite la réflexion. Cet outil fonctionne incroyablement bien dans le cadre d'une méthodologie plus élaborée. Pour commencer à utiliser cet outil, consultez notre article détaillé sur comment créer un outil Idées sur EngagementHQ et comment il s'affiche pour un participant.

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Cela amène de nouveaux besoins de communication et de collaboration. C'est pour répondre à cette évolution que Microsoft a créé Teams, sa plate-forme collaborative. Quel outil pour quel usage ? | Le réseau des Coopératives d'Utilisation de Matériel Agricole. Microsoft Teams permet de connecter tous les outils Office 365 que Caroline et ses collègues utilisent au quotidien. Cette plate-forme centralise sans chambouler complètement les habitudes de Caroline. Dans cette solution collaborative, elle crée des réunions dans son agenda synchronisé avec son Outlook, crée un PowerPoint ou un Word, chatte, accède à son OneDrive… Elle bénéficie de tous les services qu'elle connaît déjà directement dans la plate-forme. De plus, Microsoft Teams lui permet de connecter des applications tierces, comme un logiciel métier (à l'aide de connecteurs ou de liens).

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Depuis l'émergence des nouvelles technologies et de l'Internet, la photocopieuse et la machine à café ne sont pas les seuls outils utilisés par les secrétaires d'aujourd'hui. Voici les outils essentiels des secrétaires modernes. A lire aussi: Quelle est la meilleure tablette? Suites Office Si les secrétaires écrivaient à l'aide d'une machine à écrire, c'est maintenant l'ordinateur qui l'a remplacé et la suite Office. Sans oublier les présentations PowerPoint et les logiciels de base de données tels que FileMaker qui sont utilisés dans différents environnements. Le web 2. 0 Selon les antécédents, certains devront utiliser les réseaux sociaux, tels que Facebook et Twitter, ou faire de la gestion en ligne et du site grâce à WordPress. Google Analytics est utilisé pour visiter le site Web. Quel outil pour quel usage ? | Fédération Régionale des cuma Occitanie. A lire en complément: Télétravail: travailler dans de bonnes conditions L' email De nombreuses entreprises utilisent des applications Web qui envoient des courriels de masse. Directement sur le web, ces applications vous permettent de créer et d'envoyer des e-mailsà une longue liste de contacts.

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Mettre à disposition des informations avec un contrôle des accès Afin d'assurer la continuer des activités, il est nécessaire de mettre à disposition des informations que l'on ne souhaite pas ouvrir à tous le monde (comme un site web). Il s'agit par exemple de document de travail interne comme des documents de référence ou des documents projet. L'accès doit pouvoir être contrôlé pour ne permettre que la consultation voire la modification à des utilisateurs clairement identifiés. Quel outil pour quel usage est. de solutions: Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint, Teams et de nombreuses solutions de gestion de contenus d'entreprise (Nuxeo, Everteam, Alfresco, OpenText…). Travailler en simultanée sur un contenu Le niveau d'interaction suivant va consister à travailler ensemble, à distance, sur un même contenu. Les cas d'usages sont nombreux, à commencer par la rédaction simultanée d'un document ou la prise de notes partagées. de solutions: La suite Google, O365 de Microsoft, OneNote, Mener des réunions de brainstorming / créative A l'opposition des exemples précédents, certaines activités nécessitent des phases de réflexion ou les acteurs doivent pouvoir partager des idées souvent en vrac que l'on va devoir organiser en temps réel.

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Malgré la vidéoconférence avec l'ordinateur, le téléphone reste un outil indispensable pour un usage quotidien.

N'hésitez pas à compléter ce premier panorama en commentant ce post. Échanger en temps réel à plusieurs Il est souvent nécessaire de pouvoir conduire des réunions à distance avec plusieurs personnes en partageant éventuellement son écran d'ordinateur de manière simultanée. Au-delà de la voix, on peut également utiliser la caméra de l'ordinateur pour voir les participants. Exemple de solutions: Google Hangout, Skype, Zoom … Informer un groupe de personnes ciblé Pour ne pas perdre le lien avec vos collaborateurs ou entre les membres d'un groupe (projet, association…) il est indispensable de communiquer régulièrement. solutions les plus simples s'appuient sur la messagerie ou l'envoi de SMS. Ces approches présentent toutefois un inconvénient majeur à savoir la difficulté à suivre le fil des échanges souvent noyé entre d'autres messages. L'utilisation de canaux dédiés à un sujet permet de suivre plus aisément les différentes conversations. Quel outil pour quel usage des réseaux sociaux. Example de solutions: WhapApps, Teams, Slack, rocket Tchat Note: La communication à plus grande échelle doit passer par vos canaux de communication déjà en place comme votre site web.

Cet outil permet aux gens de partager du média enrichi, y compris des vidéos et des images. Vous pouvez aussi allouer l'option de recevoir des commentaires sur les contributions et une fonction pour cliquer 'J'aime' ou 'Je n'aime pas' un commentaire. Utilisez cet outil pour comprendre les besoins et les désirs de votre communauté. Pour commencer à utiliser cet outil, consultez notre article détaillé sur comment configurer l'outil Histoires sur EngagementHQ et comment il s'affiche pour un participant. Commentaires Utilisez cet outil si vous voulez que votre communauté puisse répondre à une question sans susciter un débat. Les participants fournissent leurs commentaires en format texte seulement et ne peuvent réagir aux commentaires des autres. Vous pouvez déterminer le nombre de caractère maximum pour les commentaires. Quel outil pour quel usage et. Vous pouvez effectuer la modération vous-même ou demander à nos modérateurs chevronnés d'effectuer la modération pour vous. Pour commencer à utiliser cet outil, consultez notre article détaillé sur comment configurer l'outil Commentaires sur EngagementHQ et comment il s'affiche pour un participant.

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