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3. Envoi de votre message Vous recevez votre message ou rendez-vous en temps réel par email ou SMS. En fonction de vos consignes de disponibilité, vos rendez-vous patients sont enregistrés sur votre agenda en temps réel par votre secrétaire (disponible sur ordinateur et téléphone mobile). De plus, votre Agenda de rendez-vous en ligne (sur Internet) est une option offerte. Remarque rappel de rendez-vous et absentéisme: vous pouvez automatiser un SMS ou un mail de rappel pour chaque rendez-vous pris sur votre agenda. Les SMS et les mails utilisent des balises pour être personnalisés à chaque envoi. Permanence téléphonique et Télésecrétariat à Bordeaux. Vous réduisez ainsi l'absentéisme de votre cabinet. Pour gérer les rappels de rendez-vous, il faut se rendre dans l'onglet dans votre application Préposé. Vous pouvez également utiliser la personnalisation des SMS ou mails de rappel afin de donner des informations complémentaires au contact. Par exemple, vous pouvez indiquer le code de la porte d'entrée de votre l'immeuble ou encore le numéro de téléphone du secrétariat externalisé médical de Préposé.

Votre téléphone ne fait que sonner, les demandes par téléphone vous prennent du temps? Combien de fois êtes-vous coupés dans votre travail? Savez-vous que les appels non honorés sont une perte de chiffre d'affaires? Avez-vous évalué la perte financière quand vous êtes au téléphone pour gérer les demandes d'informations, les demandes de rdv et autres demandes? Et si vous aviez un service pouvant vous soulager, qui puisse filtrer les appels, qui plus est vous le payez qu'à l'appel traité, ça serait top! Opérationnel sous 48h Vous n'aurez plus jamais à vous soucier de vos appels téléphoniques, vous avez désormais le choix de transférer vos appels de manière permanente ou ponctuelle. Nous vous mettons à votre disposition une équipe de secrétaires ayant une connaissance parfaite de votre centre (fonctionnement, organisation, horaires, tarifs, prestations…) grâce à l'entretien préalable que nous aurons ensemble et le suivi au quotidien avec votre service.

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