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Le module PS dans l'ERP de SAP est un module transverse qui vous aide à gérer vos projets ( Project Management) et vos commandes dont la production se fait à l'unité ( Portfolio Management). Un exemple d'une production qui se fait à l'unité pourrait être la fabrication d'un avion par Airbus. Le module PS est bien entendu intéressant pour les chefs de projets, mais également pour les équipes qui travaillent sur la production de ces commandes. SAP PS vous permet en effet d'établir vos projets dans le temps, basés sur une date de début et une date de fin pour ainsi structurer le projet, puis avec le programme vous le divisez en éléments distincts ou tâches individuelles avec leurs propres délais et hiérarchisation. Gestion des projets SAP : introduction avec ORBIS. Intégration aux autres modules pour une gestion de projets efficace Le module PS s'intègre parfaitement aux autres modules de SAP afin de gérer au mieux le timing du projet ou de la commande dans toute l'entreprise. Ici on peut donner l'exemple du service Achats et Approvisionnement qui reçoit les demandes d'achats automatiquement, avec leur prix maximum souhaité ainsi que leur date de besoin.

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Cette approche est tout à fait en adéquation avec les politiques actuelles des entreprises qui demandent aux salariés toujours plus d'initiative, d'engagement et d'implication. Ainsi, dès le démarrage du projet, il va falloir gérer un équilibre délicat entre deux logiques: une logique macro liée au projet, à l'organisation et aux enjeux, et une logique micro liée au travail réel, à l'activité mais également à la gestion des compétences. Gestion du changement dans les projets SAP | insights. magazine. Je citerai un exemple pour illustrer l'articulation entre ces deux types de logiques: lorsque l'on définit le plan projet on a tendance à privilégier la rapidité du déploiement au détriment de la montée en compétence de l'équipe projet (l'équilibre entre réduire les temps des projets et laisser le temps aux acteurs de ces projets de développer des apprentissages collectifs). Cet arbitrage est pourtant essentiel et peut fortement démotiver l'équipe projet qui se rend compte qu'elle ne pourra acquérir les compétences qui lui auraient permis d'être plus sereine lors du démarrage.

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Les mesures organisationnelles nécessaires peuvent alors être prises au moment opportun, de sorte que le déploiement du SAP est également une tâche de gestion.

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L'évolution des compétences.... ou des savoir-être Les actions menées dans le cadre d'une démarche d'accompagnement doivent permettre de maintenir « la compétence » des personnes vis-à-vis des évolutions qui affectent leur travail et leur environnement. Lorsque l'on parle de compétence, il ne s'agit pas de la réduire aux savoir-faire nécessaires pour utiliser l'outil. La notion de compétence doit être vue dans un sens plus large qui englobe entre autre les savoir-être. Qu’est-ce que SAP ? Signification et définition du logiciel ERP SAP. Cette approche permet de rassurer les salariés et de répondre correctement à la tendance de tout individu à préférer réaliser les activités qu'il réussit, et de ce fait à rechercher et donc à répéter les activités qu'il aime faire. L'identité professionnelle du salarié repose sur ses activités répétées, réussies et aimées, qui elles-mêmes conditionnent la stratégie du salarié. Un autre paramètre intervient dans ce schéma, c'est la motivation qui va entrainer la compétence et vice versa. Néanmoins la motivation, comme les compétences ne peuvent rester identiques, elles évoluent dans le temps et cette évolution doit aider les acteurs à faire face au changement.

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Les actions de formation sont aussi programmées pour rassurer le salarié en le formant à l'utilisation des nouvelles fonctionnalités apportées par l'outil. Cependant, ces outils de formation et de communication n'atteignent pas toujours les objectifs escomptés et ainsi, malgré l'accompagnement au changement, on constate de la résistance auprès d'acteurs lors du démarrage du projet. Et pourtant dans le cadre d'un projet SAP, la nécessité de mettre en place un ERP afin de disposer d'une information unique, fiable, partagée par toutes les fonctions (approche transversale) est admise par tous. L'innovation, apportée par ce type d'outil, qui contribue à des gains de temps, est reconnue. Le futur perçu de la mise en œuvre d'un ERP est plutôt positif. Par ailleurs, un projet SAP est généralement précédé d'une réflexion sur les processus de l'entreprise. Sap gestion de projet. C'est l'occasion de les repenser, les adapter, les rationaliser. La mise en œuvre de nouveaux processus induit inévitablement des modifications dans les pratiques Métier, les rôles et les compétences des acteurs, voire dans l'organisation des équipes.

Le module Gestion de projet est un outil qui centralise l'ensemble des informations reliées à un projet, qu'il soit interne ou externe, afin de donner aux responsables une vision globale des activités. Ceci inclut le statut du projet, son degré d'avancement, les revenus engendrés et les coûts encourus à ce jour. Surveillez la santé financière de vos projets L'aspect financier joue un rôle majeur dans la gestion de projet. De ce fait, le module a été conçu pour être relié facilement au module Finances de SAP Business One. L'application génère un tableau sommaire, vous donnant un aperçu de la santé financière de vos projets. Sap gestion de projet cours pdf. Par ailleurs, l'ajout de documents en lien avec le projet, tels que des transactions, vous est automatiquement proposé, de sorte à simplifier votre travail. Optez pour une organisation de travail simple et efficace Il est facile de s'éparpiller dans la gestion et l'exécution d'un projet. Parce que SAP Business One est une solution complètement intégrée, vous évitez de perdre des informations essentielles à l'avancement d'un projet.

Le rôle de GSIE Technology est donc de vous accompagner notamment dans: Analyse de la situation actuelle Identification du problème La définition du besoin et des objectifs visés Formation d'un comité de gestion Nomination d'un responsable de projet Préparation du cahier des charges Rédaction du cahier des charges Acceptation du cahier des charges Identification des consultants Invitation des consultants Analyse des offres de service Évaluation des offres de service Choix final du fournisseur Signature de l'entente