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Thu, 11 Jul 2024 23:59:13 +0000
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Comment ranger ses documents administratifs? Il s'agit d'un vaste débat. À chacun sa méthode. Cependant, lorsqu'on est professionnel, l'absence de stratégie d'organisation, en particulier en matière de rangement et d'archivage, n'est pas une fatalité: il existe des solutions. Eh oui! Avec notre méthode, classer ses papiers devient un jeu d'enfants. Cela tombe bien: les petits secrets de Bureau Vallée s'appliquent aussi bien au bureau qu'à la maison! #1 Trier ses documents Comment ranger ses documents administratifs? Première étape, trier ses papiers! Nous le savons: le classement en entreprise peut parfois faire défaut. Bien souvent, cette tâche n'est pas considérée comme prioritaire. Pourtant, cette dernière permet de mieux gérer son activité, et donc, de gagner un temps considérable. Lorsque sur le bureau s'étalent des monts de paperasse, cela signifie qu'il est temps de faire le tri. Pour ce faire, prenez une grande bouffée d'air, et constituez 4 piles! Vous êtes prêt. e? Classer ses papiers administratifs des. Voici les étapes: trouvez un endroit où effectuer votre tri; disposez quatre étiquettes « documents essentiels », « à faire », « autres documents » et « à archiver »; commencez à trier; classez (selon vos besoins: ordre alphabétique, date, etc. ).

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Instaurez une routine: 5 mn par jour, 30 mn par semaine Maintenant que le tri est fait, hors de question de revenir en arrière. Posez trois bannettes sur votre bureau ou dans votre entrée: une pour le courrier à traiter, une pour le courrier à garder provisoirement, une pour le courrier à garder définitivement. Chaque jour, ouvrez votre courrier et déposez-le dans ces bannettes. Cela ne vous prendra que 5 minutes. Puis, une fois par semaine, astreignez-vous à répondre aux invitations, à envoyer vos chèques ou à appeler les administrations dont vous ne comprenez pas les demandes. Rangez les documents à garder dans vos classeurs. Durée de l'opération: 30 minutes. À présent, petite exercice de visualisation: un an a passé, c'est la date anniversaire de votre grand tri administratif. Vous replongez le nez dans vos classeurs pour jeter les documents périmés. Comment classer ses papiers administratifs. Vous êtes bien, serein-e et allégé-e de plusieurs kilos de papier. Maintenant, à vous de jouer, pour que cela devienne votre nouvelle réalité!

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Ainsi, je ne reçois pas plus de 1-2 courriers par semaine. Et à chaque réception se pose la question de savoir si je peux en demander la dématérialisation. Classer ses papiers personnels en 5 étapes - Organiser son quotidien. En général, vous pouvez la demander facilement via vos comptes utilisateurs ou en envoyant un mail. N'hésitez pas non plus à envoyer un e-mail à un service client pour leur demander l'arrêt de l'envoi de pub ou de catalogues à votre nom. Et bien sûr, vous pouvez coller, si vous le souhaitez, une étiquette "Stop pub" sur vos boites aux lettres. Etape 2: Traiter immédiatement A la réception d'un courrier ou pour tout papier entrant dans ma maison, je procède en général ainsi: Si j'ai seulement besoin de lire une information sans la conserver, je jette directement (ou ça atterrit dans le tiroir à dessins de mes enfants:)) Si il y a une action à faire: soit je le fais immédiatement, surtout si c'est une tâche qui ne me prend que quelques minutes, soit je laisse le papier en évidence sur mon bureau. Comme je n'aime pas voir des choses trainer, j'ai tendance à traiter rapidement, en 2 ou 3 jours maximum.

Les papiers, c'est moche. Vraiment moche. Surtout quand ils commencent à envahir ton espace vital sans distinction entre les papiers de chewing-gum, les feuilles à petits carreaux, et les affiliations à la Sécurité sociale… Allez, viens trier, t'inquiète ça va aller. Devenir adulte c'est tout un programme, entre la prise d'indépendance, les responsabilités et les fucking papiers administratifs, on n'est pas sorti·es de l'auberge. Retrouve nos articles pour te guider dans cette étape périlleuse, avec notre dimanche #FuckYeahDevenirAdulte! Comment bien classer ses papiers - Laure-ganisatrice. — Publié le 27 avril 2016 Ta pochette « papiers importants » commence à déborder ou te fait les gros yeux? Tu te dis qu'il est peut-être temps de te conduire en adulte responsable même si, dit comme ça, ça a l'air d'être la chose la plus barbante au monde? Ne t'inquiète pas mon petit poussin tombé du nid, me revoici pour t'aider à faire place nette au milieu des moutons de poussière de tes documents administratifs. Les astuces pour ranger ses papiers: savoir quels papiers sont « importants » Tout comme avant d'apprendre à courir, il faut savoir marcher, il vaut mieux trier ses papiers avant de les ranger.

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