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Thu, 18 Jul 2024 01:47:02 +0000
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1-2, 6 juin 2019, n° 18/07585). De même, le respect de la vie privée ne saurait justifier la communication d'une feuille de présence tronquée, toute clause contraire du règlement de copropriété devant être réputée non écrite ( Cour d'appel de Paris, 21 mai 2014, n° 12/17364). Enfin, cette feuille est émargée au cours de l'assemblée par tout copropriétaire présent ou par son mandataire; il est constant qu'elle peut être « librement consultée durant l'assemblée » et « que chacun peut donc prendre connaissance du domicile des autres copropriétaires » (Cour d'appel de Paris, 1 ère chambre, section A, 24 mars 1987, n° RG 86/13859 et TGI Paris, 8e ch. 1 ère sect., 22 sept. 2009, n° 08/11131). En obtenant copie de la feuille de présence, un copropriétaire a ainsi connaissance d'une information à la disposition de tous les copropriétaires ou de leurs mandataires pendant l'assemblée; le même raisonnement s'applique aux pouvoirs demandés. CONCLUSION La réponse précitée du Ministère de la Justice apparait donc pleinement justifiée: le RGPD ne saurait faire échec à l'établissement, à la conservation et à la communication des feuilles de présence dès lors que ces documents répondent à une obligation réglementaire qui incombe au syndic.

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Gestion de l'assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété La feuille de présence est obligatoire pour chaque assemblée générale des copropriétaires OUI! la feuille de présence de l'assemblée générale est obligatoire. Une feuille de présence est établie pour chaque assemblée générale des copropriétaires. La feuille de présence est un document essentiel car son absence est un motif d'annulation de l'assemblée générale! Le logiciel Vilogi génére automatiquement la feuille de présence sur laquelle figure la liste des copropriétaires qui le sont à la date de l'assemblée générale des copropriétaires. Cette feuille de présence est archivée sur le logiciel de gestion pour syndic et peut être consultée à souhait. Voir un exemple de feuille de présence à l'assemblée générale de copropriété édité par le logiciel de syndic. Comment remplir la feuille de présence de l'assemblée générale des copropriétaires? La feuille de présence est établie par le syndic de copropriété Chaque copropriétaire (ou mandataire) doit verifier les informations portées sur la feuille de présence lors de chacune des assemblées générales des copropriétaires.

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Par ailleurs, l'article 22 de la loi du 10 juillet 1965 apporte certaines précisions. Aussi, elle tient compte, s'il y a lieu, de la réduction du nombre de voix du copropriétaire majoritaire. Chaque copropriétaire dispose d'un nombre de voix correspondant à sa quote-part dans les parties communes. Toutefois, lorsqu'un copropriétaire possède une quote-part des parties communes supérieure à la moitié, le nombre de voix dont il dispose est réduit à la somme des voix des autres copropriétaires. De même, l'article 10 de la loi de 1965 peut attribuer à certains copropriétaires le paiement de charges spéciales. De sorte que le règlement de copropriété prévoit que ces copropriétaires prennent seuls part au vote sur les décisions qui concernent ces dépenses. Chacun d'eux dispose d'un nombre de voix proportionnel à sa participation auxdites dépenses. En l'espèce, la feuille de présence ne mentionnait pas le nombre de voix des copropriétaires pour les votes des décisions relatives aux parties communes spéciales.

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Art. 14. – Il est tenu une feuille de présence, pouvant comporter plusieurs feuillets, qui indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé: présent physiquement ou représenté; participant à l'assemblée générale par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen de communication électronique. L'émargement n'est pas requis pour les participants à l'assemblée par visioconférence, par audioconférence ou par un moyen électronique de communication. Elle est certifiée exacte par le président de séance désigné par l'assemblée générale. Elle peut être tenue sous forme électronique dans les conditions définies par les articles 1366 et 1367 du code civil. La feuille de présence est normalement établie par le syndic en sa qualité de secrétaire de séance. Il arrive que des irrégularités affectent cette feuille de présence. La question qui se pose est de savoir si ces irrégularités constituent des causes de nullité? La Cour de Cassation a rendu un arrêt où elle refuse de sanctionner par la nullité, une feuille de présence atteinte d'irrégularités dans la mesure où elle comportait néanmoins tous les éléments nécessaires pour identifier les copropriétaires présents ou représentés et permet de contrôler les énonciations du procès-verbal.

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Le vote Les copropriétaires votent favorablement ou refusent les propositions selon les règles de majorité en vigueur (les 2/3 des voix et dans certains cas la majorité absolue). Ils peuvent également émettre des réserves sur certains points sans être totalement contre. Le vote se déroule par écrit ou à main levée. Quel que soit le mode de vote choisi, celui-ci doit être transparent et non anonyme. En effet, il est essentiel de pouvoir comptabiliser le total des « votes pour, contre ou abstention » selon la quote-part de chaque copropriétaire afin de valider ou non la question. La durée La durée d'une assemblée générale de copropriété dépend de la taille de l'immeuble, du nombre de lots et de la complexité des questions inscrites à l'ordre du jour. Il n'est pas rare qu'il y ait des discussions houleuses, voire agressives, dans certaines copropriétés, surtout quand les points concernent les questions financières.

2. La Commission rappelle: que la désignation du président de séance et éventuellement celle des membres du bureau a lieu à la majorité de l'article 24 de la loi du 10 juillet 1965, que la désignation du bureau est obligatoire dès lors que le règlement de copropriété l'impose, que ces désignations doivent être mentionnées au procès-verbal; recommande au président de séance désigné: d'ouvrir la séance d'effectuer la remise des mandats, qui auraient été adressés en blanc au syndic, aux copropriétaires présents qui les acceptent dans le respect des règles de l'article 22 de la loi. Le mandataire de plusieurs propriétaires sera considéré comme représentant autant de propriétaires que de mandants pour le calcul de la majorité de l'article 26 " membres du syndicat ", rappel étant fait que si un de ces copropriétaires possède plusieurs lots, il est compté pour une seule tête.

Les points clés de l'étude Les feuilles de présence aux assemblées générales des copropriétaires sont des documents stratégiques que certains syndics refusent de remettre aux copropriétaires, au motif que la transmission des adresses personnelles des copropriétaires serait contraire au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Ce refus est illégal puisque la communication des feuilles de présence par le syndic répond à une obligation réglementaire qui lui incombe en application des articles 17 et 33 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967. L'étude complète Les feuilles de présence aux assemblées générales (AG), documents en apparence techniques, sont en réalité au cœur d'« enjeux de pouvoirs » au sein des copropriétés. Elles constituent en effet, au-delà leur fonction première de contrôle de la régularité de l'AG, à la fois un outil de connaissance des adresses personnelles des copropriétaires et d'analyse des « alliances » qui peuvent se jouer au sein de la copropriété. Pour l'ensemble de ces raisons, certains syndics se refusent à remettre ce document et notamment, depuis 2018, s'appuient sur le nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour justifier ce refus.