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Si le salarié conserve la charge de ces frais, son salaire doit être supérieur ou égal au SMIC. Si vous souhaitez avoir plus d'informations, vous pouvez visiter le site. Bref, avant d'utiliser votre véhicule, n'oubliez toujours pas d'informer votre assureur. Toutefois, un véhicule professionnel ne peut être utilisé à des fins personnelles.

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Lorsqu'un salarié utilise son véhicule personnel pour des trajets professionnels, ces derniers doivent être couverts par une extension de son assurance ou un contrat spécifique souscrit par l'entreprise. Déplacement chez un fournisseur, rendez-vous client, réunion inter-sites. Dans le cadre de leur travail, les salariés d'une entreprise peuvent être amenés à effectuer des déplacements, parfois en utilisant leur propre véhicule. Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel.fr. Une telle situation n'est pas anodine en matière d'assurance et, si rien n'a été prévu, les conséquences peuvent être lourdes. Votre salarié utilise son véhicule personnel: quelle responsabilité pour l'entreprise? « Lorsqu'un accident important se produit, avec des dégâts matériels et/ou humains, l'assurance du salarié va chercher à savoir s'il s'agissait d'un déplacement personnel ou professionnel, une catégorie qui recouvre les trajets entre le lieu de travail et un lieu de mission ou entre le domicile et un lieu de mission, mais pas les trajets domicile travail », explique Vincent Bergmann, expert-comptable chez Sercca Group, membre du groupement France Défi.

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L'employeur doit cependant justifier de l'existence de déplacements professionnels et du nombre exact de kilomètres parcourus. En l'absence de pièce justificative établissant la nature, l'importance et la réalité des frais engagés par les salariés, les indemnités kilométriques seront intégrées dans l'assiette des cotisations et contributions sociales. Arrêt Cour de cassation, chambre sociale, 11 janvier 1996, n°93-18. 295 et n°94-10. 903 Au-delà des montants prévus par les barèmes, il appartient également à l'employeur de justifier de l'utilisation effective des indemnités conformément à leur objet. A défaut, la fraction excédentaire est assujettie à l'ensemble des cotisations et contributions sociales. Accueil - Démarches - Ministère de l'Intérieur. ​ Covoiturage ¶ Le salarié doit en outre attester qu'il ne transporte dans son véhicule aucune autre personne de la même entreprise bénéficiant des mêmes indemnités. ​ Frais stationnement ¶ Lorsque le salarié est contraint d'utiliser son véhicule pour des déplacements professionnels, les frais de stationnement ont la nature de frais professionnels supplémentaires, même si l'employeur rembourse déjà au salarié des indemnités kilométriques.

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« Cette solution simplifie la gestion administrative et évite de pénaliser le collaborateur en cas d'accident », souligne Vincent Bergmann. Il est en outre possible, via les différentes options complémentaires proposées par les différents assureurs, de personnaliser le contrat pour offrir plus de garanties aux salariés si c'est la volonté du chef d'entreprise.
Il se peut qu'un employé utilise sa voiture personnelle à des fins professionnelles pour plusieurs raisons, cela peut être une panne ou tout simplement pour avoir plus de confort et d'aisance lors des longues missions sur route. Sachez cependant qu'en France, il existe quelques règlementations et conditions à suivre pour cette utilisation, lesquels? Les déplacements considérés comme professionnels On appelle déplacement professionnel tout ce qui est lié à l'activité de l'entreprise. Cela peut être un rendez-vous avec le client, prendre un colis chez un fournisseur, prospecter des clients pour un commercial, etc. Votre Salarié Utilise Son Véhicule Personnel : Quelles Sont Les Implications ?. Cependant, il faut bien distinguer les déplacements personnels et professionnels. Le trajet du domicile jusqu'au bureau n'est pas compris dans l'activité de l'entreprise. Sur le plan assurance, si un accident survenait pendant le trajet, c'est considéré comme un accident de trajet et non professionnel. Assurer sa voiture pendant les déplacements professionnels Avant d'utiliser votre voiture personnelle à des fins professionnelles, mettez d'abord votre assureur au courant.

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