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Faites-vous partie de ces nombreux propriétaires de petite entreprise au Canada qui n'ont pas de plan de relève? Si c'est le cas, voici quelques conseils qui pourraient vous être utiles. Il est difficile de se détacher d'une chose pour laquelle vous vous êtes dévoué pendant des années, surtout lorsqu'il s'agit d'une entreprise que vous avez bâtie en partant de rien. Alors que de nombreux entrepreneurs de la génération du baby-boom approchent de la retraite, le transfert des actifs des petites entreprises, qui pourraient se chiffrer dans les billions de dollars, est imminent. Mais il y a un problème: près de la moitié seulement des petites et moyennes entreprises ont établi un plan de relève, selon un rapport de la Fédération canadienne de l'entreprise indépendante (FCEI) intitulé Transfert de l'entreprise à la prochaine génération. «Non seulement la moitié des propriétaires de petite entreprise n'ont-ils pas de plan, mais seulement 9% disposent d'un plan écrit en bonne et due forme» explique Queenie Wong, analyste principale de la recherche à la FCEI.
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Comment assurer des transitions de travail fluides Il ne suffit pas d'élaborer simplement un plan de relève et de le mettre en marche. Outre le suivi, l'évaluation et l'ajustement selon les besoins, il existe un élément très important qui doit être soigneusement pensé: assurer un processus de transition en douceur pour le successeur. Vous pouvez avoir le candidat le meilleur et le plus qualifié au monde pour réussir un poste clé, mais la transition peut encore être difficile car vous n'avez pas mis en place un processus de transition pour cette personne. Voici trois conseils utiles pour assurer une transition en douceur d'un successeur embauché à partir d'une source externe à votre organisation: Avant même que la transition n'ait lieu, familiarisez le successeur avec votre organisation. Montrez au successeur son nouveau bureau, faites-lui visiter d'autres bureaux et présentez-le à des personnes d'autres régions. Fournir au successeur une orientation qui couvre les politiques et procédures de l'entreprise, ainsi que les mots de passe, acronymes spécifiques à l'entreprise et le fonctionnement des téléphones, des ordinateurs, des copieurs et des imprimantes de l'entreprise.
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Un modèle de plan de relève universel, ça convient? Il existe des procédures déjà établies auxquelles vous pouvez vous référer sur des sites Web et même des modèles que vous pouvez trouver en ligne. Mais comment savez-vous s'il sera vraiment efficace et s'il permettra vraiment à votre entreprise de reprendre rapidement ses activités, en limitant au maximum les dommages? Personne n'est intéressé à réfléchir aux catastrophes qui peuvent nécessiter une récupération partielle ou complète de données comme les inondations, les incendies, les tornades, les tempêtes de neige, les ouragans, l'échec des équipements et le terrorisme? Mais avec les récents événements, on réalise que personne n'est à l'abri, et tout comme le testament, ce plan d'urgence est un outil indispensable. Selon les experts en technologie de l'information à Frontier IT à Colorado Springs, voici sept statistiques choquantes sur la reprise après sinistre que les propriétaires de petites entreprises doivent considérer: Selon un sondage mené en 2015 auprès de 500 propriétaires de petites entreprises par Nationwide, 70% des petites entreprises n'ont pas de plan de reprise après sinistre.
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Soyez prêts et flexibles La planification de la relève est un exercice délicat qui réserve son lot de surprises. Tenez-vous prêt. Prenez soin de bien informer les employés ciblés par le plan de la relève qu'il s'agit d'une planification à long terme qui est sujette à changement, et non d'une assurance d'accès à un nouveau poste ou de promotion – vous éviterez ainsi les déceptions et maintiendrez une communication transparente avec les membres du personnel. Promotion interne: Comment promouvoir le bon employé La promotion interne a récemment été l'objet d'une attention particulière de plusieurs entreprises, et à juste titre! Elle est non seulement moins coûteuse que le recrutement externe, mais la promotion interne pousse les employés à être encore plus performants, plus motivés et plus mobilisés. Préparez-vous aussi à répondre aux questionnements des employés qui n'auront pas été sélectionnés dans le plan de la relève ou pour des formations. Assurez-vous qu'ils saisissent bien le rôle important qu'ils jouent pour l'entreprise et veillez à maintenir leur mobilisation.
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C'est un processus qui peut durer jusqu'à 5ans, mieux vaut donc s'y prendre à l'avance. Sachez réfléchir au préalable à la future vision de votre entreprise et définir vos propres buts au-delà de votre départ. Impliquez les personnes de droit (collaborateurs et éventuellement membres de la famille) dans l'élaboration de ce plan de succession. Ceci permet de mettre en place des stratégies de résolution de conflits en cas d'éventuel besoin. Il serait idéal aussi de choisir votre successeur, celui qui collerait le mieux à l'éthique et l'image de votre entreprise et le meilleur garant de sa prospérité selon la même ligne directrice. La planification successorale passe également par la préparation d'un plan financier pour définir l'incidence fiscale de ce transfert et prévoir un potentiel scénario d'urgence en cas d'ultime recours. Qu'il s'agisse de transférer ou de vendre votre entreprise, il faudra déterminer sa réelle valeur marchande. Une période de passation serait la bienvenue pour vous ainsi que pour votre successeur pour garantir que les choses se passent avec le plus de douceur et de cohérence possible.
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Vente de l'entreprise à un tiers Les propriétaires qui cherchent à vendre leur petite entreprise ont plusieurs options. Premier appel public à l'épargne (PAPE) – Vente ou émission d'actions d'une société privée sur un marché boursier; Investissement en capital privé – Vente ou émission d'actions à un investisseur financier; Vente à une autre entreprise – Vente ou émission d'actions à une autre entreprise en activité. C'est une bonne option pour les actionnaires qui souhaitent se retirer en douceur, au prix le plus élevé. Avant de prendre une décision finale, assurez-vous que le mode de transition choisi cadre avec vos choix de retraite. De plus, commencez votre planification au moins deux ans avant la date où vous prévoyez vous retirer. Les nouveaux acheteurs préfèrent les entreprises solides et stables De plus, il est important de souligner qu'un plus grand nombre d'acheteurs cherchent à acheter des entreprises stables (61%) plutôt que des entreprises en croissance (31%), selon une autre étude de BDC réalisée en 2017 sur le transfert d'entreprise.
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