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Tue, 02 Jul 2024 17:21:02 +0000
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Les intentions de la norme S'assurer que l'organisation détermine les parties intéressées qui sont pertinentes pour l'organisation. Comprendre les parties intéressées d'une organisation et leurs besoins est un élément important lorsque l'on considère les obligations de ceux-ci pour l'organisation et les autres parties intéressées. Le vérificateur va regarder si l'organisation a une compréhension générale des besoins et attentes des parties intéressées et s'assurer que les connaissances acquises ont été considérées lors de la détermination des obligations de l'organisation. C'est pourquoi se limiter aux parties prenantes n'est pas suffisant. Aussi la revue en continu et l'examen des informations relatives à ces parties intéressées doivent faire partie de l'approche pour s'assurer que la compréhension des attentes de l'organisation demeure actuelle. Comment Plusieurs méthodes existent pour réaliser une analyse de risques. Un tableau peut résumer les résultats de cette analyse en s'assurant de bien indiquer les besoins et préoccupations et l'action nécessaire pour réduire les risques des résistances aux changements.

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Les auditeurs devront veiller à ce que l'organisme détermine à travers ses processus les parties intéressées, puis identifie les besoins pertinents pour son SMQ. Ils devront aussi veiller à ce que ce processus soit revu régulièrement parce que les exigences des PIP peuvent changer ou évoluer au fil du temps. Si au cours de l'audit leur perception des PIP et de leurs exigences diffère de celle de l'organisme audité, Si au cours de l'audit leur perception des PIP et de leurs exigences diffère de celle de l'organisme audité, ils doivent fournir des preuves tangibles et objectives pour soutenir leur perception. Que propose? Nous sommes organisme de formation, d'audit et de conseil. Nous proposons des sessions de formation, des audits (par un auditeur agréé GEHSE et certifié ICA et IRCA) pour mesurer vos points forts et vous suggérer des pistes de progrès de vos pratiques par rapport aux nouvelles versions 2015 des normes ISO 9001 et 14001. Pour les audits de transition, les entreprises qui le souhaitent peuvent déjà prendre contact avec nous.

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Par conséquent, un travail de groupe ou par processus est à mettre en place. Par la suite, l'organisme détermine lesquels sont pertinentes vis-à-vis de son système de management et qu'il choisira de considérer comme étant des exigences ou obligations de conformité. Pour la détermination des parties intéressées en fonction de leur niveau d'impact, un arbitrage peut être réalisé (PI & son ou ses exigences) cet arbitrage peut se faire à l'image du DOCUMENT UNIQUE (SST) avec une cotation: Fréquence ==> de l'interaction Impact ==> Impact sur le SMQ Ces deux données peuvent être évaluées sur une échelle de 1 à 5 ou de 1 à 10. En multipliant les deux chiffres, il est obtenu l'importance des parties intéressées vis à vis du SMQ: la note maximale qui correspond à une PI importante En tout cas il existe plusieurs outils pour déterminer les PIP, la norme n'exige en aucun cas la manière par laquelle l'organisme doit déterminer ses PIP. Une fois les PIP et leurs exigences sont déterminées l'organisme doit surveiller ces informations Il convient de pouvoir expliquer les modalités de détermination et de mise à jour.

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Afin de mieux positionner le Système de Management de la Qualité au service de la stratégie de l'organisation, pour sa finalité et sa pérennité, la norme requiert de commencer par bien comprendre le contexte dans lequel elle évolue. Déterminer ses enjeux internes et externes, et les parties intéressées pertinentes. Des enjeux externes peuvent être le développement de nouveaux marchés, de nouvelles technologies, la force de la concurrence, etc... En interne, le maintien ou le développement des compétences, ou au contraire un parc machine vieillissant, par exemple, peuvent être importants à considérer. Vous pouvez utiliser des outils tels que SWOT, ou PESTEL, pour vous guider dans l'identification de ces enjeux.

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A l'heure des réseaux sociaux, de l'hyper transparence et des influenceurs l'impact d'une autorité morale même illégitime peut mettre à mal votre activité. Anecdote: Pour l'un des acteurs majeurs du tuyau d'arrosage le moment était venu de se pencher sur la composition des éléments qui constitueront le tuyau d'arrosage nouvelle génération! (Oui moi aussi, avant de les rencontrer j'aurais jamais cru qu'il pouvait y avoir de la R&D poussée sur ce produit) Il a renoncé à un des composants prévu. Était il dangereux? Non. Interdit? Non plus. Pour orienter son choix le directeur général s'est basé sur un avis émis d'une personne très écoutée qui commençait à émettre des doutes sur l'un des composants en question. Cette personne n'était pas scientifique, ne se basait sur aucune analyse, mais le risque de lancer une production de masse sans pouvoir la vendre si cette opinion se répandait dans l'opinion a fait reculer cette grande entreprise. Cette veille peut paraître poussée et ce choix très précautionneux, on peut aussi penser que ce niveau d'analyse est l'un de ses facteurs clés de succès!

Un directeur informatique pourra par exemple être chargé de détecter les évolutions technologiques, informatiques et télécoms intéressantes pour l'entreprise. Chaque pilote fera la synthèse de son analyse et la présentera au comité de Direction lors de la revue périodique du contexte de l'entreprise. Pour conclure, vous pouvez utiliser différentes approches pour identifier les enjeux internes et externes propres à l'entreprise. Nous avons ici évoqué les analyses SWOT et STEEPLE. Il en existe d'autres, comme la méthode PESTEL (assez proche de ce que nous venons de décrire). Quoi qu'il en soit, la réussite de l'exercice se révélera par l'efficacité des plans d'actions mis en œuvre et la capacité de l'entreprise à inscrire cette démarche dans le système de manière pérenne. L' analyse du contexte externe comme des autres enjeux se doit d'être utile et continue. Nous l'avons vu, cette analyse ne constitue qu'une partie de la collecte des informations (première phase de l'élaboration du plan stratégique de l'entreprise).

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