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Acteurs qui interviennent dans l'activité: Les assistantes du PAQ, moi-même assistante de gestion et le directeur adjoint du site de Chartres Monsieur Poirier. Contraintes (délais, procédures, matériels, financières): Une contrainte temporelle: Nous devons vérifier et contrôler les factures chaque mois. Une contrainte organisationnelle: Toutes nos factures sont dématérialisées chez un prestataire à Lille. Nous ne les recevons jamais sous format papier. Nous validons donc toutes les factures à travers les outils CODA et COGNOS ce qui engendre ensuite le paiement de façon automatique par notre service comptabilité de Marseille. Une contrainte financière: Pour les factures au-delà de 2000 €, il est indispensable d'avoir l'approbation du responsable N+1. U4 GRC - Fiches de révisions - Réussir son BTS. Nous demandons donc l'accord de notre directeur adjoint M. Poirier Laurent. Nous devons également veiller à ne pas dépasser le budget prévisionnel qui nous est accordé chaque année. Ressources: Ressources humaines: Lors des premières commandes à valider et vérifier, Isabelle, ma tutrice, m'a expliquée comment procéder, les pièges à éviter, comment vérifier que le bon montant est bien imputé sur la bonne UB (unité budgétaire), ainsi que la procédure à effectuer pour tenir informé M. Poirier sur l'évolution du budget de l'année en cours et des factures payées.

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En 2015, des contrôles ont été réalisés auprès des banques, mais aussi de quelques acteurs non bancaires (établissements de paiement). Les manquements mis en évidence par l'enquête réalisée par la DGCCRF sont limités. Controle des achats et des règlement intérieur. Ainsi, à l'occasion de ces contrôles, il a été constaté que la possibilité de révoquer un ordre de prélèvement jusqu'à la fin du jour ouvrable précédant le jour convenu pour le débit des fonds était effective, hormis dans des cas limités. Cependant, des manquements ponctuels ont été constatés en matière de remboursement d'opérations non autorisées: subordination du remboursement à l'intervention de la contestation dans un délai de 8 semaines; formulaire de contestation d'une opération qui prévoit que le remboursement du consommateur est subordonné à celui de son créancier. S'agissant enfin du droit de contester un prélèvement, il n'a pas été identifié de difficultés particulières: le délai de remboursement varie en fonction des établissements, sans excéder le délai légal.

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Des exemples de fiches En interne ou en externe, il s'agit ici de représentation graphiquement l'information. Ainsi, l'objectif est de produire un support de communication, qu'il soit à destination du responsable ou des collaborateurs. Diagramme de flux Diagramme évenements résultats Schéma du Système d'Information Mettre en place, maintenir un système de classement et d'archivage Outils d'aide à la décision Graphique de Pareto Diagramme causes à effets

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Fiche ressource 17 - Le règlement au comptant des achats Les achats peuvent être réglés au comptant ou à crédit. Lorsqu'ils sont réglés au comptant, les moyens utilisés par le client peuvent être: – les espèces; – le chèque; – la carte bancaire; – le virement; – le prélèvement; – le titre interbancaire de paiement (TIP). 1. Le règlement en espèces Les espèces sont un moyen de paiement au comptant. L'entreprise peut disposer d'espèces en caisse. Elles permettent généralement de régler des dépenses de faible montant (frais postaux, frais de péage, pourboire…). Pour justifier ces paiements, l'entreprise établit des pièces de caisse sur lesquelles sont notés: – le montant de la dépense; – la date de la dépense; – l'objet de la dépense. Controle des achats et des reglement . Exemple de pièce de caisse: Pour alimenter la caisse, l'entreprise a deux possibilités: – conserver une partie des recettes encaissées en espèces lors des ventes; – retirer des espèces de son compte bancaire. À l'inverse, quand les sommes disponibles en caisse sont trop importantes, l'entreprise en dépose une partie sur son compte bancaire.

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Commentaire d'oeuvre: Contrôle des achats et des règlements. Recherche parmi 272 000+ dissertations Par • 21 Janvier 2015 • Commentaire d'oeuvre • 432 Mots (2 Pages) • 482 Vues Page 1 sur 2 ÉPREUVE E4: Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41: Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive Nom et prénom du candidat: N° d'inscription: Intitulé de la situation de gestion: Contrôle des achats et des règlements 1 Réalisée  Observée Fiche de situation de gestion n°:4 Cadre de la réalisation Raison sociale: Secteur d'activité: Secondaire ( grande distribution) Tâche(s) du référentiel concernée(s): T. 2. L’audit du cycle achat fournisseurs (mémoire de fin d'étude). 3. 1 Dates de réalisation: 10 /06/2014 Durée de la réalisation: 3 jours Contexte de réalisation: à préciser Dans le cadre des achats de marchandises, je devais m'assurer du contrôle des marchandises et des règlements, cela en vérifiant et validant différent document. Contexte relationnel: Pour cette tache j'ai était supervisé par le chef comptable et le chef de sécurité.

000 Euro 4367 Etat, TCA collectées par l'entreprise ……………1800. 000 Euro Ecriture comptable 4367 Etat, Taxes sur le chiffre d'affaires collectées par l'entreprise 1800. 000 4366 Etat, Taxes sur le chiffre d'affaires déductible 1800. 000 Exemple 2: Arrêté la présente facture à la somme de Trois mille six cent vingt-trois euros et neuf cent cinquante centimes. Payé par chèque n°351-200 Chez NICOLAS: Fournisseur: le 25/05/2015 5312 Chèque à encaisser 3623. 950 (net à payer) 65 Charges financières 58. 491 (escompte) 707 Ventes de marchandises 2924. 550 (Net commercial) 4367 Etat, TCA collectées par l'entreprise 515. 891 (TVA 18%) 62 Autres services extérieurs 220. 000 (Transport) 4366 Etat, TCA déductible 22. 000 (TVA/Port 10%) Libellé facture n°431/29 CHEZ BERNARD MICHEL: Client: le 25/05/2015 607 Achat de marchandises 3144. 550 (Net commercial+ Port) 4366 Etat, TCA déductible 537. Controle des achats et des règlement de comptes. 891 (TVA 18% + TVA 10%(Port)) 532 Banque 3623. 950 (Net à payer) 75 Produits Financiers 58. 491 (Escompte) – Le transport facturé par le fournisseur peut être enregistré: CHEZ LE FOURNISSEUR: (Ecriture comptable) Au crédit du compte '' 62 Autres services extérieurs'' si le transport a été assuré par un tiers et refacturés à l'identique.

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