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L'enregistrement du courrier à expédier sur le registre interne Le courrier à expédier est enregistré sur le registre « courrier départ » (support papier ou fichier informatisé). Cet enregistrement permet de retrouver facilement la confirmation d'une expédition. On indique sur le registre: – la date du jour; – le numéro départ (numéro croissant). La copie du courrier conservée par le service émetteur porte le même numéro que celui du registre « courrier départ »; – les coordonnées du destinataire; – l'objet du courrier; – le service expéditeur. 4. La préparation des envois L'employé(e) chargé(e) de traiter le courrier sortant doit réaliser deux opérations: – La mise sous pli du courrier • Le format de l'enveloppe est lié à celui du courrier. Jeux de données | Cafdata. • L'organisation utilise le plus souvent des enveloppes à fenêtre. Lorsqu'elle doit expédier plusieurs documents en un seul envoi ou transmettre un dossier, elle utilisera des enveloppes à soufflet. – L' affranchissement du courrier • Le tarif appliqué par les différents prestataires tient compte du poids de l'envoi, de sa nature (courrier simple ou recommandé), du délai d'acheminement (normal ou express) et de la destination (France ou étranger).

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Gestion administrative des temps de travail Décompter et planifier le temps de travail 2. Préparation et suivi des déplacements du personnel Préparer et contrôler des déplacements 2. Transmission d'informations à destination du personnel Apprécier la nature et le degré de confidentialité de l'information à destination du personnel 2. GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES 2. Participation au recrutement du personnel Assurer des opérations administratives liées aux étapes d'un recrutement 2. Participation à la mise en œuvre d'un programme d'accueil Appliquer un programme d'accueil 2. 3.2 2 gestion des flux de couriers pc. Suivi administratif des carrières Appliquer à chaque cas traité les règles spécifiques de suivi de carrière 2. Préparation et suivi de la formation du personnel Assurer des opérations administratives liées à la formation du personnel 2. GESTION ADMINISTRATIVE DES RÉMUNÉRATIONS ET DES BUDGETS DE PERSONNEL 2. Préparation des bulletins de salaires Renseigner et contrôler la vraisemblance des états préparatoires aux bulletins de salaire 2.

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Fiche ressource 15 - La gestion des flux de courriers sortants 1. Le courrier sortant (ou « courrier départ ») Le courrier sortant est le courrier que l'organisation expédie à ses différents partenaires (correspondance administrative, lettres ou documents commerciaux, coupons publicitaires, dossiers, etc. ). Le volume de courrier à expédier varie en fonction du nombre de partenaires avec lesquels l'organisation est en relation. 3.2 2 gestion des flux de couriers youtube. 2. La procédure d'expédition du courrier Pour expédier le courrier, l'organisation est amenée à suivre une procédure dans laquelle on peut identifier: – les étapes de la préparation des envois (la collecte et l'enregistrement du courrier à expédier, la mise sous pli, l'affranchissement, le dépôt du courrier chez un prestataire); – le personnel effectuant les différentes opérations; – les matériels utilisés pour faciliter le travail et gagner du temps. La procédure d'expédition du courrier diffère d'une organisation à l'autre. Elle tient compte des critères propres à l'organisation: volume du courrier à expédier, existence d'un service courrier ou non… 3.

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6. Mise en relation des acteurs du projet Organiser la communication entre les acteurs d'un projet 4. 7. Suivi des réunions liées au projet Positionner une réunion dans le déroulement d'un projet 4. 8. Gestion des flux de courriers - YouTube. Suivi logistique du projet Organiser la mobilisation des moyens matériels nécessaires à un projet 4. 9. Signalement et suivi des dysfonctionnements du projet Respecter une procédure de traitement des dysfonctionnements 4. ÉVALUATION DU PROJET 4. Participation à l'élaboration des documents de synthèse Valoriser des éléments nécessaires à l'évaluation d'un projet 4. Participation au rapport d'évaluation Proposer des mesures correctives d'ordre administratif 4. Clôture administrative du projet Mettre en œuvre des opérations de clôture

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