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  2. Base de donnees gestion de projet

Ligne De Base D'un Projet

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Base De Donnees Gestion De Projet

Utilisez la base de données de gestion de projets Access pour gérer les projets ainsi que les tâches et employés associés. Vous pouvez également rechercher et filtrer des détails de projet, entrer des tâches courantes, et envoyer ou recevoir des données par courrier électronique. Remarque: Le modèle de base de données de gestion de projets a été mis à jour au cours des dernières années. Ces instructions font référence à la dernière version du modèle disponible au téléchargement. Si les étapes ci-dessous ne correspondent pas à ce que vous voyez, vous utilisez probablement une version antérieure du modèle. Utilisation de la base de données Cet article décrit les étapes de base de l'utilisation du modèle de base de données de bureau Projets. Préparer la base de données pour une utilisation Pour vous assurer que tout le contenu de la base de données est activé, utilisez la procédure suivante: Pour vous assurer que tout le contenu de la base de données est activé, dans la barre des messages, cliquez sur Activer ce contenu.

Travaillez sur chacun de vos projets et visualisez l'ensemble de vos données dans le tableau de bord multi-projets. Gestionnaire de tâches Gérez vos tâches en ligne et partagez-les avec vos équipes. Identifiez la charge de travail de chacun et pilotez les temps passés. Maîtrisez ainsi les bases de la gestion de projet. Attribution des actions Avec la fonctionnalité assignation, chacun sait ce qu'il a à réaliser. Vous pouvez attribuer une action à une ou plusieurs personnes. Réunions automatisées Divisez par 2 vos temps de réunion et partagez les informations clefs en direct. Créez un ordre du jour partagé, sélectionnez les actions et questions à traiter, rédigez un compte-rendu automatiquement partagé et exportable en pdf. Pilotage budgétaire et des risques Suivez les dépenses de vos projets en temps réel. Gérez vos risques projet en identifiant leur impact et la probabilité de survenue. Evaluation de la charge de travail des équipes Définissez les taux d'occupation des membres de votre équipe, pour chaque projet.