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Une des mesures de la loi sur la modernisation de la justice du 16 novembre 2016 réside dans l'obligation faite à l'employeur de désigner, dans les 45 jours, le salarié ayant commis une infraction au volant d'un véhicule de l'entreprise. Cette obligation a pris effet le 1er janvier 2017. L'absence d'exécution est sanctionnée par une amende de 4ème classe. La seule façon de s'en exonérer est d'apporter la preuve du vol du véhicule, de l'usurpation de l'immatriculation ou d'un cas de force majeure. Les solutions télématiques répondent à cet enjeu. La norme comptable IFRS 2016 modifie à partir du 1er janvier 2018 la situation comptable en lien avec la possession de véhicules. Le recours aux flottes de véhicules d'entreprise en location longue durée fera apparaître les engagements du locataire dans le bilan de l'entreprise (loyers futurs à payer). Dès lors, l'arbitrage entre location et achat sera moins évident, et le recours à un spécialiste en gestion de flotte, apte à gérer les problématiques de revente, très précieux.

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Cette fonctionnalité permet d'analyser les situations et de recommander ensuite le meilleur type de solutions. Intégration de la reconnaissance de véhicule L'homme à la porte (ou le gestionnaire de parc automobile) ne se souviendrait généralement pas de tous les véhicules qui sont passés toute la journée. Pour le système automatisé, il peut non seulement reconnaître les véhicules, mais peut également les lier aux propriétaires, aux numéros de plaque et aux comptes de smartphone. Les nouveaux systèmes de gestion de parking reconnaissent les plaques d'immatriculation des véhicules entrants et sortants du parking. Cela offre un haut degré de sécurité et de contrôle dans la gestion du parking. Sécurité et surveillance L'une des fonctionnalités essentielles d'un système de gestion de parc automobile est qu'il assure la sécurité. Il existe une fonction de barrière et de réservation qui contrôle les véhicules qui ont accès à une place. De cette façon, il peut en verrouiller certaines à certains moments, s'il est programmé pour le faire.

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Privilégier l'écoconduite La gestion de flotte passe par la mobilisation des salariés à adopter l'écoconduite. Cette approche permet de réduire l'empreinte environnementale de l'entreprise en limitant la consommation des carburants. En pratique, elle consiste à: Limiter la vitesse des voitures: d'après les résultats d'une étude, l'excès de vitesse augmente jusqu'à 40% la consommation de carburant des véhicules; Vérifier l'état des pneumatiques: le sous-gonflage des pneus est l'une des causes de la surconsommation en carburant; Entretenir les voitures: le problème de réglage et les huiles usagées sont responsables de la hausse de consommation; Réduire l'utilisation de la climatisation: bien que la climatisation assure le confort des usagers, son utilisation hausse entre 15 à 20% la consommation en carburant. Il se peut que certains conducteurs ne connaissent pas ces gestes simples et pratiques pour adopter une conduite responsable. Pour renforcer leur capacité, les salariés peuvent participer aux formations sur l'écoconduite.

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