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L'instruction interministérielle du 17 juin 2021 a modifié les conditions d'application du caractère collectif et obligatoire des régimes frais de santé et prévoyance en cas de suspension du contrat de travail rémunéré d'un salarié. Cette nouvelle évolution réglementaire a un impact sur le contenu de votre acte de mise en place, que vous devez adapter avec les dispositions de l'instruction précitée. Quelles démarches devez-vous effectuer pour être en conformité? Que dit cette nouvelle évolution réglementaire? Tous les salariés dont le contrat de travail était suspendu, qui bénéficiaient d'un revenu de remplacement de la part de leur employeur, devront continuer à bénéficier du régime frais de santé et/ou prévoyance, dans les mêmes conditions que les salariés actifs. Mise en conformité mutuelle de. Autrement dit, il doit y avoir maintien des cotisations et prestations durant cette période de suspension du contrat de travail rémunéré. En pratique, cela concerne vos salariés: placés en activité partielle et qui perçoivent de votre part une indemnité légale, voire complémentaire (ex: périodes de chômage partiel déclenchées lors de la crise sanitaire); en congé rémunéré (ex: congé de reclassement, congé de mobilité, …).

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Quelles informations porter dans l'acte fondateur? L'acte fondateur peut être extrêmement succinct ou extrêmement complet. Il doit au minimum mentionner qu'il met en place un régime de complémentaire santé dans l'entreprise, et dater cette mise en place en soulignant que le contrat est collectif et obligatoire. Le bon sens recommande d'y ajouter les garanties de base et optionnelles (s'il y en a) prévues pour les salariés et, le cas échéant, leurs ayant-droit (les énumérer, mais aussi indiquer le niveau de garanties). Ces garanties doivent évidemment être conformes aux régales nécessaires pour bénéficier de la fiscalité la plus favorable. Mise en conformité mutuelle dentaire lesfurets. Certains y ajoutent le tarif pratiqué, la ventilation des cotisations entre employeurs et salariés, voire le nom de l'assureur. On notera toutefois que tout changement d'assureur, dans ce cas, ou tout changement de tarif, obligera à modifier l'acte fondateur. Certains mentionnent dans cette décision que le tarif peut être modifié par simple convention, mais cette solution reste juridiquement délicate et inconfortable.

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Toutefois, au niveau juridique, il est toujours difficile de prouver le respect des règles tout au long du processus de distribution. Afin d'y parvenir, AXIESS conseille à ses clients de sauvegarder des traces écrites de ce devoir de conseil afin de faire face aux vérifications réglementaires. Il est important de reformuler systématiquement les attentes du client, et de formuler par écrit les réserves ou recommandations à son égard. De cette manière, le courtier ou la mutuelle évitera tout contentieux. Proposer un document formalisé incomplet En préalable à tout contrat, un distributeur d'assurances doit faire parvenir à ses prospects et clients des présentations conformes aux réglementations, qui présentent l'entreprise et l'ensemble de ses services/produits. Dans ce document, les professionnels négligent souvent la présentation de leur structure. Téléchargez : Mise en conformité d’un régime collectif de frais de santé à adhésion obligatoire | Éditions Tissot. Il faut donc éviter l'erreur d'omettre une mention obligatoire, surtout en ce qui concerne les droits de chaque partie. Il faut notamment mentionner la possibilité de recourir à un médiateur de la consommation.

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Base de cotisation – Suspension de contrat de travail indemnisé Désormais, pour vos salariés en suspension de contrat de travail donnant lieu à indemnisation, les cotisations restent dues dans les conditions suivantes: – en cas d'assiette de cotisation en pourcentage du salaire, sur la totalité du revenu de remplacement versé par l'employeur durant la période de suspension; – en cas d'assiette de cotisation forfaitaire (pourcentage du Plafond mensuel de la Sécurité sociale), conformément à ladite assiette forfaitaire. En savoir plus sur la DUE Instruction ministérielle

En résumé, plus l'acte fondateur sera exhaustif, plus il nécessitera de modifications dans le temps. L'employeur doit donc bien mesurer le degré de précision de sa décision unilatérale lorsqu'il la formalise. Il risque en effet, s'il est trop précis, ou s'il l'est trop peu, de s'exposer à des remarques désagréables du contrôleur URSSAF qui lui rend visite.

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