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Il est de ce fait préférable de confier cette tâche à des prestataires externes qui ont développé des outils informatiques qui répondent à ces enjeux. Notamment si votre entreprise n'est pas encore habituée à de telles pratiques. Dans le but de viser la conformité lors de ces audits qualité, il est impératif de mettre en place des bonnes pratiques. Audit fournisseur achat maison. La performance de l'entreprise repose sur la capacité des fournisseurs à remplir correctement leurs tâches et assurer la conduite de votre processus achats. De ce fait, Weproc est un logiciel SaaS innovant de gestion des achats et des fournisseurs qui facilite vos rapports d'analyse pour améliorer la réalisation d'un audit fournisseur de qualité. Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des Achats? Contactez-nous ou demandez votre démonstration de 15 minutes ci-dessous!
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Par exemple, si l'une d'entre elles exige qu'un acheteur consulte au moins cinq fournisseurs avant de lancer un appel d'offres, l'auditeur va vérifier que celui-ci a effectivement rencontré cinq prestataires. A noter toutefois: il n'appartient pas à l'auditeur de porter un jugement sur les procédures en elles- mêmes, ni sur ce qui a été réalisé par les acheteurs. D'une manière générale, ce type d'audit peut être réalisé en interne. Avec «l'audit de qualité», l'auditeur ne se contente pas de vérifier que les procédures achats ont été respectées, mais analyse la qualité des actions menées par les acheteurs. Il peut ainsi s'intéresser à la qualité de la préparation d'une négociation. Gestion des achats : Comment auditer un service achat ? • Le Blog de Weproc. Comme pour l'audit de conformité, la procédure définie par l'entreprise n'est donc pas remise en cause. Reste que ce deuxième niveau est beaucoup plus exigeant, car il touche directement les aptitudes professionnelles, voire personnelles, des acheteurs. L'audit de qualité peut être effectué en interne si la société compte dans ses rangs un acheteur assez expérimenté pour le mener.
aussi: La Revue Analytique: C'est quoi? - Cadrage Balance générale et balance Auxiliaire: Ce cadrage a comme objectif de s'assurer du non compensation des comptes fournisseurs. L'auditeur fait le recensement des écarts entre la BA et la BG et essaye de trouver des explications. - Exploitation des circularisations: A ce niveau l'auditeur effectue un rapprochement entre la réponse du fournisseur et les montants sur la balance auxiliaire. Qu’est-ce qu’un Audit d’achat ? - Dis moi tout. Dans le cas de la constatation des écarts, l'auditeur doit chercher une explication (interviews avec les responsables ou contrôle de pièces) Dans l'absence d'une réponse de la part du fournisseur, l'auditeur édite un détail de solde et cherche à obtenir le solde exacte à travers des pièces justificatives. aussi: La circularisation: C'est quoi? - Cut-Off: Le test se base sur le journal des achats du mois avant et après la clôture de l'exercice. Si l'imputation des charges au bon exercice est bonne, l'auditeur valide le principe de la séparation des exercices.