Traçabilité De Vos Documents - Damaris Groupe, Audi 60 La Coupe Davis

Wed, 03 Jul 2024 05:17:53 +0000
Les Ptites Canailles

Sans parler des exigences de conformité par rapport à des règles internes (reporting) ou externes (normes). » La contribution d'une GED à la traçabilité Les opérations qui concourent au fonctionnement d'une organisation sont de natures très diverses. La digitalisation, parce qu'elle fonctionne selon des processus standardisés, permet de tracer plus facilement et surtout automatiquement les opérations qu'elle prend en charge. Dans le cas particulier d'une solution de GED, toutes les actions effectuées par les utilisateurs sont tracées. En effet, le logiciel enregistre: Les intégrations Les consultations Les modifications Les suppressions Les extractions L'entreprise est ainsi à même de disposer d'une information en temps réel, fiable et partageable sur 100% de ses flux documentaires. « La traçabilité de la GED est intéressante pour tracer les interactions uniques par rapport à un document, par exemple pour en distinguer à coup sûr et dans le bon ordre les différentes versions. Mais c'est surtout dans le cadre d'un flux de travail, notamment une boucle de validation, que cette modalité est la plus intéressante.

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En collaboration avec l'agent d'accueil, j'ai réceptionné les mails et les courriers de l'association (salariés, usagers, partenaires sociaux…). Afin d'assurer la traçabilité et la conservation des documents papiers, chaque courrier est daté du jour de la réception. J'ai réparti ces courriers dans les bannettes en fonction du service de destination (RH, comptabilité…) Pour les mails, selon leur objet, j'ai transféré ceux-ci aux personnes correspondantes et j'ai archivé les mails dans les dossiers correspondants. Pour la création des dossiers d'usager ou de salarié, j'ai réceptionné des documents administratifs que j'ai photocopié et archivé dans les dossiers correspondants dans le respect de la confidentialité. Chaque dossier est numéroté et classé dans une armoire sécurisée. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques Accueillir et orienter un visiteur: J'ai procédé à l'accueil des usagers et de leur famille au sein des locaux d'un service d'aide à domicile pour personnes âgées et handicapées avec l'agent d'accueil du service.

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La traçabilité des opérations, manuelles ou automatisées, est stratégique pour les organisations. Elle permet de remonter l'historique pour rechercher la cause d'un dysfonctionnement, démontrer la validité d'une transaction, identifier des responsabilités ou encore innover à partir de l'analyse des pratiques. Konica Minolta accompagne les entreprises vers la GED d'aujourd'hui. Découvrez pourquoi, en matière documentaire, la traçabilité est au cœur de la logique d'une GED (Gestion Électronique des Documents): En comprenant les enjeux de la traçabilité En constatant que la GED est programmée pour la traçabilité En distinguant les 2 traçabilités de la GED Les enjeux de la traçabilité Aline Silva est Chef de produit Solutions chez Konica Minolta Business Solutions France. Elle estime que « Il est primordial pour une organisation d'être en capacité à remonter l'historique d'une opération sur ses processus documentaires, comme un acte de gestion, une transaction ou un processus de production.

J'ai renseigné l'usager et sa famille sur les différents services proposés par la structure: portage de repas, téléassistance, aide aux actes de la vie quotidienne, assistance administrative, jardinage et petit bricolage, service de transport et d'accompagnement. [pic 27] J'ai renseigné les usagers sur la tarification des services et des aides au financement existantes en fonction de leurs ressources et de leurs besoins. Traitement des appels téléphoniques: De l'usager: J'ai renseigné l'usager sur les horaires d'intervention de l'aide à domicile en fonction des plannings établis par les responsables de secteur de l'établissement. J'ai pris en note les demandes de modification de planning que j'ai ensuite transmis aux responsables de secteur. J'ai pris en note les nouvelles demandes d'intervention et j'ai planifié des RDV physiques et/ou téléphoniques avec une responsable de secteur. J'ai prévenu les usagers en cas de retard ou d'absence d'une aide à domicile. De l'aide à domicile: J'ai informé les aides à domicile concernées par des modifications de leurs plannings.

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