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Pour les charges à payer, il faut donc rattacher à l'exercice en cours les charges non encores facturées mais qui concerne cet exercice. Pour enregistrer les charges à payer, il faut tenir compte des documents reçus tels que: les bons de livraisons et prestations effectuées dont la facture arrivera après la fin de l'exercice N; les factures ou quittances tels que la consommation d'eau, d'électricité dont la période de consommation est sur deux exercices (dans ce cas un prorata doit être effectué au nombre de mois concernés par l'exercice à clôturer); les tableaux d'amortissement des emprunts précisant la période des intérêts…. Enregistrement comptable En chaque fin d'exercice, les sociétés doivent enregistrer les charges à payer. Rétrocession de frais bancaires : comment les comptabiliser ?. En fonction des charges, un compte de régularisation sera crédité. A savoir: Pour un compte de régularisation le numéro 8 est placé en troisième position. Ces écritures sont à contrepasser à l'ouverture de l'exercice N+1. Les principaux comptes de charges à payer à sont les suivants: 4081.
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Fournisseurs – Factures non parvenues 4084. Fournisseurs d'immobilisations – Factures non parvenues 4198. Clients créditeurs – Rabais, remises, ristournes à accorder et autres avoirs à établir 4282. Personnel – Dettes provisionnées pour congés à payer 4286. Personnel – Autres charges à payer 4382. Organismes sociaux – Charges sociales sur congés à payer 4386. Remboursement frais bancaire: dans quel compte ? •19858 • Forum NetPME. Organismes sociaux – Autres charges à payer 4482. Etat – Charges fiscales sur congés à payer 4486. Etat – Autres charges à payer 4686.
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Ceci aura donc pour incidence d'augmenter les charges et de réduire le bénéfice (ou augmenter la perte). Pour l'annexe Les comptes de régularisation doivent faire l'objet d'une information dans l'annexe, si celle-ci est significative (ce qui est rarement le cas). Exemple La société A a consommé pour 1 000 € HT de communication téléphonique pour Novembre et Décembre N. Comptabilisation des frais bancaires. La facture est établie le 03/01/N+1. Nous constations que la consommation téléphonique concerne N mais que la facture n'est pas parvenue au 31/12/N. Nous devons inclure dans les comptes de l'exercice N le montant de la consommation. Charges à payer au 31/12/N, consommation téléphonique 626 Frais postaux et de télécommunications 1 000 196 1 196 Au 01/01/N+1, cette écriture doit être contrepassée. Contrepassation charges à payer au 01/01/N+1 Lors de la réception de la facture l'écriture sera la suivante. Consommation téléphonique au 03/01/N+1 44566 État, TVA sur autres biens et services 401 Fournisseurs 1 196
Une charge à payer est une charge connue avec certitude à la clôture de l'exercice N mais la pièce comptable correspondante n'est reçu qu'en N+1. Il y a donc un décalage dans le temps entre la réception de la facture et la charge qui est déjà connue et correspond à l'année en cours de clôture. C'est le cas par exemple, de la mission d'un consultant qui ferait parvenir sa facture après la clôture alors qu'il a exercé sa prestation. Nous parlons de Factures Non Parvenues [FNP] (ou facture à recevoir) pour les comptes fournisseurs et avoirs à établir pour les clients créditeurs, pour les autres comptes on parle de Charges à payer. Les charges à payer sont inscrites au passif. Cas comptable: Frais de virement -. Chaque CAP (ou FNP) est un passif certain dont le montant et/ou l'échéance est facilement évaluable. Pourquoi doit-on faire enregistrer les charges à payer? Le principe d'indépendance des exercices amène les sociétés à régulariser leurs comptes, afin d'obtenir pour chaque exercice uniquement les charges concernées par cet exercice.
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