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Petit guide de la Maman organisée: comment classer la paperasse! | Maman organisée, Maman, Conseils pour parents
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Mais pourquoi un coffre-fort? Certains documents sont beaucoup plus importants et comme maman organisée on se doit de les mettre dans un endroit sûr pour éviter de les perdre, pour éviter que quelqu'un de mal intentionné tombe dessus, mais surtout pour qu'ils restent intacts en cas de désastre d'où la nécessité de posséder un petit coffre-fort ignifuge (à l'épreuve du feu, ça se vend dans les magasins grande surface pour une quarantaine de dollars au Québec). Comme maman organisée, on y rangera précieusement les documents suivants: une copie des testaments les cartes d'assurance-social les certificats de naissance et le certificat de mariage les carnets de vaccination les passeports. Mais la chose la plus importante à mettre dans ce petit coffre, ce sont les clés USB contenant vos photos. En cas d'incendie, on peut facilement racheter un sofa ou commander un nouveau permis de conduire, mais tous les souvenirs partiront en fumée. 6 applications pour maman organisée que j'utilise au quotidien - Bee Organisée. Comment organiser et conserver les photos façon Maman organisée?
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J'ai un truc de maman organisée bien simple, mais efficace: Sur mon bureau d'ordinateur, j'ai un dossier nommé « photos » à l'intérieur duquel je classe mes photos par événement. Je crée donc plusieurs dossiers et pour les nommer, je mets d'abord l'année, le mois, le jour et le nom de l'événement (par exemple: 2018-10-01 compétition de danse fifille). De cette façon, les dossiers se placent naturellement en ordre. Régulièrement, nous transférons nos photos et vidéos de notre téléphone dans ce dossier et quelques fois par année, on transfère le dossier complet sur une clé USB sur laquelle on inscrit l'année. J'ai également numérisé les plus belles photos papiers de mes albums pour en avoir une copie dans mon coffre-fort. Pour la paperasse numérique? J'ai justement réalisé dernièrement que nous nous tournons de plus en plus vers le « vert » et qu'on demande les relevés numériques plutôt que papier. Classeur maman organisée avec. J'ai donc organisé ma boîte de courriel (ça pourrait également être une clé USB dédié à la paperasse numérique d'ailleurs) de la même façon Maman organisée que mon classeur: Un fichier pour chaque fournisseur et lorsque la facture est payée, je la glisse dans le fichier.
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Coordonnées du RAM de la commune 4ième intercalaire: LES PLANNINGS: PLANNING AVEC DATES A RETENIR: Anniversaires, Résiliation de contrat, révision de voiture, vacances scolaire, RDV spécialistes à prendre pour les visites annuelles. ( ex: ohpthalmo, dentiste, gynéco... ) CALENDRIER DES ANNIVERSAIRES CALENDRIER IDEE CADEAU: pour qui, quel budget PLANNING DES ROUTINES QUOTIDIENNES PLANNInG DES ROUTINES MENSUELLES PLANNING DES ROUTINES TRIMESTRIELLES PLANNING DES ROUTINES ANNUELLES 5ième intercalaires: La MAISON et la VOITURE MAISON Fiche technique en cas de problème: comment couper l'eau, l'électricité? Photocopie d'état civil: carte d'identité de chacun, passeport, acte de naissance, photocopie du livret de famille. Classeur maman organisée. Photocopie de la carte vitale + attestation de la sécurité sociale Photocopie dernières quittances, eau + électricité RIB VOITURE Fiche technique pour les voitures. ( 1 fiche par véhicule avec les renseignements ci après: numéro d'immatriculation, numéro carte grise, date d'acquisition, kilométrage à l'achat, référence pneus roues, date de garantie pneus batterie, Photocopie contrat d'assurances, Photocopie carte grise photocopie permis de conduire Factures concernant les achats ou réparations effectuées au cours de la dernière année.
– les calendriers annuels, mensuels ou hebdommadaires que l'on peut laisser dans le classeur ou aimanter sur le réfrigérateur. – les check-lists qui se trouvent dans la partie "Les enfants" parce que moi, je ne sais pas encore qu'il faut des photos d'identité et des certificats médicaux pour la rentrée des classe… – les pochettes plastiques. Une par enfants dans laquelle je range les carnets de santé, ordonnances et autres papiers concernant chaque pin's. Je crois que c'est d'ailleurs ce que je préfère! – le fait que tout soit amovible (puisque c'est un classeur) et bien rangé (merci les intercalaires). – les illustrations de Nathalie Jomard. J'aime un peu moins – le format, un poil grand mais au moins, je ne le perds pas dans mon bazar. Classeur maman organisée et abordable rapport. – les parties pas encore utiles pour moi puisque mes enfants ne vont pas à l'école. Je n'ai pas besoin pour l'instant d'avoir le numéro de leurs copains mais ça ne saurait tarder! Merci Emmanuelle de penser aux copines débordées et inorganisées comme moi.
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