Bulletin De Paie Coffre Fort – Brique De Lait Kawaii

Fri, 28 Jun 2024 01:32:41 +0000
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Qu'est-ce que la dématérialisation des bulletins de paie? Depuis 2017, l'employeur peut désormais mettre en place l a dématérialisation du bulletin de paie, sans autorisation préalable de ses salariés. Toutefois, l'employeur doit les informer au préalable, dans un délai d'un mois avant la remise du bulletin de paie numérique. Les salariés ont le droit de s'y opposer s'ils souhaitent conserver la fiche de paie en version papier. A noter: le bulletin de paie dématérialisée dispose de la même valeur que le bulletin papier. La version numérique a la même preuve juridique du travail effectué et ouvre les mêmes droits à la retraite. Sachez que la dématérialisation des fiches de paie n'a en aucun cas un caractère obligatoire. En effet, le bulletin de paie dématérialisé n'était pas obligatoire en 2019, et ne l'est pas non plus en 2020. La dématérialisation des bulletins de paie résulte d' un choix de l'entreprise. Quels sont les avantages du bulletin de paie numérique? La dématérialisation des bulletins de paie comprend de nombreux avantages.

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Un coffre-fort électronique bulletin de paie, pour quoi faire? En tant que chef d'entreprise, la loi vous oblige à conserver certains documents pendant une durée minimum. C'est le cas notamment des bulletins de paie que vous remettez chaque mois à vos collaborateurs. Selon l'article L3243-4 du Code du travail, vous devez garder une copie de ces documents pendant au moins 5 ans. Vous devez le faire, que ceux-ci soient au format papier ou numérique. Actuellement, vous craignez de ne pas pouvoir garder ces documents aussi longtemps et surtout en toute sécurité? Dans ce cas, faites usage d'un coffre-fort électronique pour bulletin de paie. Pour vous aider à sauter le pas, découvrez dans cet article 5 bonnes raisons de faire usage d'un coffre-fort numérique. Sommaire Protéger au mieux les bulletins de salaire de vos employés Faire gagner du temps à votre service RH et augmenter sa productivité Permettre à vos salariés d'accéder plus aisément à leurs fiches de paie Améliorer votre image de marque Répondre à vos obligations légales tout en faisant des économies ✅ Stocker et sécuriser les fiches de paie dans un coffre-fort numérique 1.

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Accueil > Mon Manpower > Espace intérimaires > Mes infos et avantages > Mes avantages > Mon e-coffre fort Archivez gratuitement vos documents Fiches de paie, photos, factures... Manpower vous offre un coffre-fort numérique pour stocker jusqu'à 10Go de documents. RECEVEZ ET STOCKEZ EN TOUTE SECURITE VOS FICHES DE PAIE ET CONTRATS ÉLECTRONIQUES Votre contrat de travail est maintenant dématérialisé! Vous pouvez le signer en un clic, le consulter en ligne et le partager par mail depuis votre e-coffre. Une solution pratique, gratuite et éco-responsable pour bien démarrer votre mission. Depuis 2017, la fiche de paie est électronique chez Manpower et maintenant vos contrats de travail le sont aussi. Pour en faciliter la réception et en sécuriser la conservation, Manpower s'est associé avec le leader européen de la digitalisation de documents pour offrir "mon e-coffre fort" à tous ses collaborateurs intérimaires. Mon e-coffre-fort, qu'est-ce que c'est? Un espace de stockage numérique simple, gratuit et sécurisé permettant de stocker sans limite de durée et quel que soit votre parcours professionnel jusqu'à 10Go de documents personnels (photos, factures... ).

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Vous avez le choix entre: 50 ans, ou jusqu'à l'âge maximal de mise à la retraite augmenté de 6 ans, soit 75 ans. Les salariés pouvant, s'ils le souhaitent, rester en poste entre 65 et 69 ans après échange avec l'employeur*** (interrogation du salarié à formuler par écrit). A noter, la loi vous impose de vous prononcer sur une durée garantie de conservation des BPE. Cette garantie ne doit pas être confondue avec le délai légal de conservation des bulletins de paie, limité à 5 ans pour l'entreprise (sans limitation pour le salarié). Une technologie de conservation aussi pérenne que sécurisée: Le coffre-fort numérique accueillant les BPE de vos salariés doit respecter un certain nombre de normes (dont, Afnor NF Z42-05). Il s'agit d'un système de conservation à valeur probante. Il garantit la pérennité des bulletins de paie avec identification de leur émetteur. Ceci afin de rendre leur perte ou falsification impossible. L'outil doit assurer à la fois la sécurité, la sûreté, l'intégrité, la pérennité et la traçabilité des documents archivés.

Bulletins envoyés dans le coffre-fort électronique en quelques secondes Il facilite également la vie de vos salariés: Récupération aisée des bulletins de salaire: disponibles et consultables à la fois sur Eurécia et via leur coffre-fort personnel eDoc Centralisation des bulletins de paie: finis les feuilles volantes, gros classeurs et documents égarés! Le salarié quitte l'entreprise? Ses documents le suivront, et resteront tout de même accessibles dans leur coffre-fort personnel EDoc Bulletins de salaire au format physique ou dématérialisée.... c'est le salarié qui choisit. Centralisation de tous ses documents importants (factures télécom, impôts, complémentaire santé…) dans son coffre-fort eDoc personnel Enfin, le coffre-fort numérique présente une alternative plus écologique aux bulletins papier - offrant une solution idéale aux acteurs économiques soucieux de l'environnement. Exemples d'utilisation du Coffre-Fort Numérique Eurécia Hélène, assistante de direction, importe chaque mois dans Eurécia le fichier PDF que lui a fourni son prestataire de paie, qui regroupe les bulletins de salaires des 50 collaborateurs de la société.
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