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L'assurance Déplacements professionnels n'est donc pas obligatoire, mais c'est une assurance primordiale pour couvrir l'entreprise et ses salariés en mission face à des situations qui peuvent se révéler compliquées à gérer, et pour lesquelles les frais peuvent très vite devenir exorbitants. L'assurance Déplacements professionnels ne couvre pas les voyages à titre privé L'assurance mission est une assurance professionnelle couvrant uniquement les déplacements professionnels dans le cadre d'une mission effectuée pour l'entreprise, et non pas les déplacements effectués à titre privé. Elle se distingue de la Mutuelle entreprise, qui concerne uniquement les remboursements de soins effectués en France, et qui ne peut donc pas être activée en cas de problème à l'étranger. Deux volets distincts: assurance et assistance L'assurance Déplacements professionnels comprend deux volets distincts: Volet assurance: il s'agit de l'indemnisation des frais engagés à l'étranger par le salarié, en cas d'accident ou de maladie par exemple.
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Pourquoi souscrire une assurance Déplacements Professionnels? Il existe quatre bonnes raisons pour souscrire une assurance Déplacements Professionnels: Elle couvre tous les pays, Elle peut-être contractée à titre individuel ou par groupe pour un nombre de déplacements illimités, Elle se contracte généralement pour une période d'un an renouvelable, Les garanties prévues par l'assurance s'exercent tout au long de la mission et même en dehors des heures de travail. L'assurance Déplacements Professionnels n'est pas toujours considérée comme importante pour les entreprises, due à son caractère non obligatoire. Pourtant, c'est une couverture essentielle même lors de déplacements de courte durée. L'entreprise engage sa responsabilité face à ses collaborateurs qui peuvent rencontrer de nombreuses difficultés durant leur voyage: Absence de structure adéquate pour diffusion de soins, Risques sanitaires et pandémie, Absence de sécurité (délinquance, criminalité, enlèvement), Conflits politiques.
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Ce dernier point, notamment, est crucial. En effet, l'intégration avec une solution de gestion de note de frais permettra au gestionnaire ou comptable d'avoir une vue unique de l'ensemble des dépenses relatives à un voyage: trajet, hébergement, repas, etc. Pour le salarié, c'est aussi l'assurance d'avoir en main des outils faciles, ergonomiques et rapides, afin de pouvoir gérer son voyage ou de déclarer ses dépenses en un clic. Faciliter les voyages et les dépenses en déplacement professionnel Afin de faciliter le travail des gestionnaires et des salariés en voyage d'affaires, nous avons créé un connecteur en collaboration avec TravelPerk. Créateur d'une plateforme tout-en-un pour la réservation des voyages professionnels, TravelPerk propose un outil avec de nombreuses fonctionnalités facilitant la vie des gestionnaires et des collaborateurs en déplacement professionnel. Le connecteur entre N2F et TravelPerk facilitera les missions de la direction administrative et financière grâce à de nombreuses fonctionnalités: Connexion à l'agence de voyage et traitement des factures fournisseurs Archivage à valeur probante Export comptable Rapprochement bancaire Calcul automatique de la TVA récupérable Gestion des indemnités journalières (per diem) Processus de validation conditionnel (workflow) Règles et plafonds paramétrables selon les utilisateurs Remboursement rapide des employés.
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Or le coût des soins à l'étranger peut s'avérer très élevé selon la nature du problème et le pays dans lequel se trouve le salarié, notamment pour les dépenses de santé. Souscrire une assurance Déplacements professionnels, aussi appelée assurance mission, permet donc de voyager en toute sérénité. L'assurance Déplacements professionnels couvre les risques à l'étranger Lors d'une mission effectuée par un salarié à l'étranger, celui-ci peut faire face à des situations d'urgence. Au-delà de désagréments logistiques comme un vol annulé ou des bagages égarés, il peut se passer de nombreux incidents plus ou moins graves comme un accident, une maladie ou une agression… En fonction de son état de santé, le salarié peut avoir besoin de soins médicaux. Il n'est pas rare de devoir rapatrier le salarié en France. Notamment lorsque celui-ci se trouve dans des pays où les systèmes de santé sont moins efficaces, et les infrastructures médicales moins développées, ce qui représente des coûts élevés. A l'étranger, le coût des soins médicaux est souvent bien plus élevé qu'en France, qui est réputée pour offrir le meilleur système de santé au monde.