Doit-On Demander Une Autorisation Et Donner Des Explications Pour Utiliser Son Crédit D’heures De Délégation ? | Éditions Tissot

Sun, 16 Jun 2024 19:52:13 +0000
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Le nombre de titulaires élus peut, lui aussi, être négocié par accord préélectoral. Dans ce cas, le crédit individuel d' heures de délégation est ajusté afin que le crédit total accordé à l'entièreté des membres reste inchangé. Qui paye vos heures de délégation CSE? Les heures de délégation CSE sont considérées comme des heures de travail effectif. C'est donc l'employeur qui vous les paye. Si vous utilisez vos heures de délégation hors du temps de travail, votre employeur doit vous les payer en heures supplémentaires. Dans ce cas, elles sont également comptabilisées dans l'octroi des primes. Pour rappel, les heures de délégation permettent aux titulaires élus au comité social et économique d'exercer leur mandat pendant leur temps de travail. En revanche, les heures de délégation CSE ne peuvent pas être utilisées à d'autres fins que celles prévues dans le cadre du mandat des élus CSE. Le membre élu qui utiliserait ses heures à d'autres fins se verrait sanctionner: soit par la suspension de son mandat; soit par le remboursement des heures concernées.

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Vous pouvez opter pour un outil classique tel un tableur Excel. Mais, il existe aujourd'hui de réels logiciels de gestion. Chez DeltaCE, le logiciel de gestion Optimizéo vous offre une solution de suivi automatique de vos heures de délégation. N'hésitez pas à vous créer un compte gratuitement! Devez-vous prévenir votre employeur lorsque vous utilisez vos heures de délégation CSE? Le Code du travail ne prévoit aucune obligation quant à l'encadrement des heures de délégation par l'employeur. Cependant, tout est question de bon sens. Si vous jugez que votre absence peut nuire au bon fonctionnement de l'entreprise, vous devez prévenir votre employeur via un bon de délégation. Il en va de même si vous êtes amenés à quitter le siège de l'entreprise. Pour des raisons de sécurité, pensez à prévenir votre employeur. Le bon de délégation Le bon de délégation est un document que vous remettez à votre employeur à titre informatif. Il n'est, en aucun cas, une demande d'autorisation. Notez-y clairement votre nom et prénom ainsi que le service dans lequel vous êtes affecté.

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Attention, il est possible de mettre en place des bons de délégation à la condition qu'ils ne permettent pas un contrôle de l'activité de représentation, ni ne s'assimilent à un système d'autorisation préalable à la prise d'heures. Cette mise en place doit également relever d'une concertation avec les représentants du personnel. Les heures de délégation doivent être utilisées dans le cadre du mandat de représentation. Cela signifie que leur utilisation doit nécessairement se faire conformément à leur objet, en lien avec les missions du représentant. Aussi, un membre du CSE ne peut utiliser les heures dont il dispose que dans l'unique but de réaliser les missions en lien avec le comité. Il en va de même pour tous les représentants bénéficiant d'heures de délégation. Le temps passé en délégation est de plein droit considéré comme temps de travail et rémunéré à l'échéance normale. Heures de délégation: une utilisation en lien avec l'exercice du mandat Dans un arrêt en date du 13 janvier 2021, la Haute juridiction a été confrontée à une situation pour le moins… cocasse.

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Comment les heures de délégation sont prises? En pratique, les élus peuvent prendre leurs heures de délégations à tout moment, quand ils en ont besoin. Pour autant, dans certaines structures, un formalisme peut être instauré. Le délai de prévenance des heures de délégation Un principe fondamental à avoir en tête: l'employeur n'a pas d'autorisation préalable à donner en vue de l'utilisation des heures de délégation. Pour autant la jurisprudence admet que l'employeur peut exiger du représentant du personnel une information avant de s'absenter à son poste. En réalité, ici, l'élu qui prend des heures de délégation devra simplement informer l'employeur qu'il prend effectivement des heures de délégation à travers par exemple un mail, la mise en place de bon de délégation afin que l'employeur sache simplement que l'élu n'est pas disponible pour ses missions salariales « classiques » et qu'il puisse suivre également les heures de délégation afin de gérer leur rémunération et l'annexe au bulletin de salaire.

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Selon l'article L2315-7 du Code du travail, le crédit d' heures de délégation individuel est fixé au minimum à: 10 heures par mois pour les entreprises de 1 à 49 salariés; 16 heures par mois pour les entreprises de 50 salariés et plus. Le nombre d' heures de délégation peut être négocié lors d'un accord préélectoral qui précède les élections du CSE. Si les membres titulaires jugent que le nombre d' heures de délégation est insuffisant, le crédit d'heures individuel peut être augmenté. Par contre, il ne pourra jamais être inférieur au nombre d'heures imposé par l'article R2314-1 du Code du travail. Le crédit d' heures de délégation est accordé aux membres du CSE de manière globale. Les membres élus peuvent alors répartir le quota d'heures individuel comme bon leur semble. Un élu CSE pourrait donc se voir accorder plus d' heures de délégation qu'un autre membre. Ce pourrait être le cas du secrétaire qui bénéficierait d'un plus grand nombre d' heures de délégation pour mener à bien ses tâches administratives.

Un salarié d'une entreprise titulaire d'un mandat de délégué syndical et de représentant syndical au CHSCT, s'est vu infliger une mise à pied disciplinaire de trois jours en raison d'une information tardive de l'employeur de sa prise d'heures de délégation et d'un abandon de son poste de travail. Il est à noter qu'il existait des règles de prévenance conventionnelles dans l'entreprise instaurant un délai de prévenance avant la prise des heures de délégation par les représentants. En effet, le 2 octobre 2014, le salarié a précipitamment quitté l'entreprise à 15 heures. A son retour dans celle-ci, il a posé 5h30 de délégation correspondant à son absence pour cette journée et en a alors informé son employeur. Le même jour, son supérieur hiérarchique adresse un mail à sa direction pour l'informer que le salarié a indiqué devoir s'absenter rapidement en raison de la fuite…de son perroquet. La cour d'appel estime la sanction proportionnée, et considère que la concomitance entre ce mail et l'absence du salarié suffit à apporter la preuve du motif personnel de l'absence.