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Sun, 07 Jul 2024 16:26:52 +0000
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Il s'agit d'un véritable outil de pilotage qui est le document de référence du projet SIRH et un outil de suivi des étapes afin d'implanter efficacement le logiciel au sein de la société. Comment construire le cahier des charges de votre projet SIRH? Afin de réaliser un cahier des charges efficace pour votre projet SIRH, voici 6 conseils à suivre: 1. Établir un audit Tout d'abord, réalisez un audit de l'existant. Vous devez recenser toutes les informations nécessaires à l'élaboration du projet SIRH, sur votre entreprise, vos effectifs, votre service RH actuel, les freins et problématiques rencontrés par le service, les logiciels utilisés, etc. 2. Déterminer les objectifs Ensuite, pour un projet SIRH réussi, vous devez définir les enjeux et objectifs à atteindre grâce à sa mise en place. Vous devez savoir quels sont les résultats attendus. 3. Définir un budget Il est impératif de définir un budget alloué à ce projet afin de savoir quel type de solutions seront les plus adaptées. Par ailleurs, les moyens et modes de financement de votre projet SIRH doivent être détaillés, et connus de tous.

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Le respect du planning est primordial pour la mise en place du projet SIRH. Il est important de prévoir les différentes étapes de conception du cahier des charges: des consultations à la stabilisation du système, en passant par les phases de réalisation et de livraison. En sachant que les étapes de recettage et le transfert des données RH sont des points sensibles qu'il faudra surveiller avec vigilance. Le deuxième point important est la définition du budget dans le cahier des charges. L'installation d'un SIRH demande un certain coût, qui varie selon les modules à déployer, les ressources externes nécessaires et le planning prévisionnel. Il faut préciser qu'un SIRH s'affirme comme un véritable investissement. Sa mise en place a donc pour objectif d' améliorer les processus métiers et de traiter davantage de données au sein d'une interface unique. Composer l'équipe projet SIRH La réussite de la mise en place d'un SIRH dépend de la composition de l'équipe dédiée. Celle-ci doit être pilotée par un chef de projet (PMO – Project Management Office) capable de diriger les ressources en interne, piloter le budget et le planning et communiquer efficacement avec les prestataires du projet.

Vous avez comme projet d'implanter un système d'information des Ressources Humaines ( SIRH)? Cet article est fait pour vous! Nous allons vous parler de la première étape de votre projet: la rédaction de votre cahier des charges. Le cahier des charges est une étape nécessaire et inévitable lorsqu'on a le projet d'implanter un système d'information des Ressources Humaines dans son entreprise. Quelle est son importance et quels sont les éléments qui y figurent? Découvrez toutes nos recommandations pour bien rédiger votre cahier des charges SIRH. Vous souhaitez aller plus loin? Astuces, conseils, recommandations, avertissements... Téléchargez notre guide et découvrez en détail les 7 étapes clés pour rédiger son cahier des charges SIRH! Quelle est l'importance d'un cahier des charges? Avant de foncer tête baissée dans le projet d'implantation d'un SIRH, prenons de la hauteur! Le cahier des charges est fait pour ça. L'objectif du cahier des charges est de répertorier précisément les besoins, les attentes, les spécifications et les exigences du donneur d'ordre.

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« Parmi les besoins structurants de nos clients, nous leur proposons de cibler les fonctionnalités attendues », rapporte Olivier Laurent, directeur associé du cabinet Althéa Groupe. Ces quatre ou cinq fonctionnalités prédéfinies permettront de retenir un panel d'éditeurs sur une base non-discriminante. Garder en tête la configurabilité C'est une donnée importante du cahier des charges. Tout en sachant que l'outil SaaS reste un modèle standardisé, il faudra tout de même penser à la configurabilité de la solution et à son niveau de flexibilité. « Il me semble plus important d'étudier les questions sur le degré de paramétrage plutôt que les solutions en elles-mêmes », estime David Guillocheau, directeur associé du cabinet Talentys. Dans l'expression des besoins, le cahier des charges prendra alors davantage la forme d'un cas d'usage plutôt qu'une définition précise des fonctionnalités. Formaliser des processus Avec ses différents clients, Olivier Laurent a pris l'habitude de leur demander dès la phase du cahier des charges de formaliser des processus.

C'est pourquoi, il sera nécessaire, de fixer un budget en amont et de réfléchir au mode de financement que vous souhaitez mettre en place ( modèle SaaS ou achat de licences…). Cela permettra d'éviter les allers-retours entre les différents services, et éviter une perte de temps considérable. 3. Définir vos besoins fonctionnels pour bon cahier des charges SIRH Pour assurer pleinement la bonne réalisation de votre cahier des charges SIRH, il est important que vous définissiez au préalable vos besoins fonctionnels dans une grille dédiée à remettre à votre éditeur. Pour faciliter le recensement de vos besoins RH et/ou Paie et faciliter la préparation à la rédaction de votre cahier des charges SIRH, nous avons mis à votre disposition une grille fonctionnelle, modifiable au format Excel. 4. Constituer une équipe en charge du projet Avant de démarrer tout projet de mise en place d'un SIRH, il sera impératif de constituer une équipe dédiée à ce projet. Cette étape a l'objectif d'éviter les incompréhensions et d' optimiser les chances de réussite d'un projet qui demandera une pleine implication de la part des équipes dédiées.

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Quelles sont les fonctionnalités qui vont répondre à vos besoins? Comment souhaitez-vous simplifier et dématérialiser votre administration du personnel? Avez-vous besoin de digitaliser la gestion des congés payés de vos collaborateurs? Souhaitez-vous dématérialiser vos notes de frais? Contraintes techniques: Les contraintes techniques font partie des éléments les plus importants de votre cahier des charges. Il est absolument nécessaire de faire l'état des lieux de votre environnement technique pour pouvoir en faire ressortir vos contraintes. Pour cette partie, faites appel à votre DSI (Directeur des Systèmes d'Informations). Contrainte budgétaire: Haaaa, la fameuse contrainte budgétaire! Le but de cette partie est de définir votre enveloppe budgétaire pour ne pas avoir de quiproquo entre le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage. Dès le début du projet la contrainte budgétaire doit être claire et comprise par toutes les parties prenantes du projet. Calendrier du projet: Si vous avez fait le choix d'implanter un SIRH c'est que vous en aviez besoin.

Gestion des profils: quels sont vos besoins au niveau des accès utilisateurs? Combien d'administrateurs? De managers? De collaborateurs… Fonctionnalités SIRH: listez vos besoins fonctionnels. Afin d'obtenir des réponses uniformes de la part des éditeurs, créez une grille de réponse fonctionnelle. Vous évaluerez l'importance de chaque fonctionnalité et leur priorité de mise en place. Pour cela, vous pourrez demander pour chacune d'entre elles si la fonctionnalité est: prioritaire, accessoire, long terme, urgente, importante, facultative etc. Les éditeurs auront ainsi une vision claire de vos attentes. Exemples de fonctionnalités: gestion du catalogue de formation, gestion du référentiel des compétences, onboarding etc. Requêtes et bilans: quels KPI's souhaitez-vous obtenir? Indiquez quels sont vos besoins au niveau des tableaux de bords dynamiques et reporting. Prérequis techniques: indiquez les logiciels déjà installés (paie, GTA etc. ), pour lesquels vous aurez besoin d'interfaçage et de reprise de données.

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