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C'est peut-être surprenant, et c'est sans doute pourquoi on se demande bien ce que signifie le terme « secret professionnel » en comptabilité. Eh bien, cela signifie tout simplement que l'expert-comptable est tenu à une obligation de confidentialité et a un devoir de discrétion. S'il est vrai que certains documents doivent être publiés, il n'en demeure pas moins que d'autres devraient rester confidentiels et secrets. Pour les comptables i ndépendants, certains clients pourraient demander au comptable de signer un document écrit où il certifie qu'il ne divulguera en aucune façon le contenu des documents qu'il recevra de son client. Les sanctions en cas de violation du secret professionnel Si le comptable viole le secret professionnel, il s'expose à des sanctions d'ordres pénales et civiles. Et il peut être discipliné s'il travaille dans une entreprise, voire licencie, car très peu de patrons accepteraient qu'un comptable qui n'a pas pu respecter un accord continue à gérer leur finance au quotidien.

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En principe, les agents Urssaf ne peuvent exercer leur droit de communication qu'après avoir sollicité préalablement la personne concernée. Néanmoins, en cas de suspicion de fraude, ils peuvent solliciter directement l'expert-comptable en lui demandant de ne pas prévenir son client. Le droit de communication consacré au profit de l'Urssaf doit être limité à ce qui est strictement nécessaire. Ainsi, l'expert-comptable doit veiller à ne transmettre que les renseignements demandés sur l'identité de son interlocuteur et sur les modes d'échanges. Il ne doit communiquer ni documents comptables, ni notes ou correspondances, sous peine de violer le secret professionnel. On le rappelle, le droit de communication de l'Urssaf ne peut porter que sur l' identité du client, les sommes versées par le client à l'expert-comptable et les documents en lien avec ces versements (devis, facture, etc. ). Aucun autre document ne peut être demandé à l'expert-comptable dans le cadre de ce droit de communication.

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Art 21 de l'Ordonnance du 19 sept. 1945 Sous réserve de toute disposition législative contraire: les experts-comptables, les salariés mentionnés à l'article 83 ter et à l'article 83 quater, les experts comptables stagiaires, sont tenus au secret professionnel dans les conditions et sous les peines fixées par l'article 226-13 du Code pénal. Art 226-14 du code pénal L'article 226-13 n'est pas applicable dans les cas où la loi impose ou autorise la révélation du secret. L'ancien dirigeant d'une société cliente peut-il me missionner afin que je lui fournisse des informations sur ladite société? En tant qu'expert-comptable, vous êtes tenu par le secret professionnel vis-à-vis de votre client, c'est-à-dire seulement envers la société et les personnes qui ont mandat pour la représenter. Vous violez l'obligation du secret professionnel si vous transmettez des informations secrètes à toute personne extérieure à la société ou n'étant pas son représentant légal. L'ancien dirigeant est devenu un tiers dans la mesure où il ne bénéficie plus de ce mandat.

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Ainsi, la communication de renseignements entre l'expert-comptable et le commissaire aux comptes sur demande de ce dernier est autorisée car prévue par la loi. Secret professionnel: des poursuites pénales Un chef d'entreprise peut se retourner pénalement contre son expert-comptable s'il estime que ce dernier a divulgué, même involontairement, une information pouvant porter atteinte à son activité. Par exemple, l'expert-comptable n'a pas à informer le directeur administratif et financier que le fondateur d'une entreprise cherche un acquéreur. Mais il n'existe pas pour autant de liste précise des données soumises au secret professionnel. « I l faut comprendre que toute information qui nous est confiée mais qui n'est pas publique rentre dans le champ d'application du principe de secret professionnel: par exemple, nous ne pouvons communiquer la rémunération personnelle d'un dirigeant d'entreprise à un tiers », illustre Jérôme Willard. Contractualiser les points confidentiels D'un point de vue pratique, Jean Chenebeau agit ainsi: « Je me pose toujours la question avant de transmettre à un tiers une information concernant un client: 'sans moi, aurait-il la possibilité d'accéder à cette information? '

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Secret professionnel de l'Expert-Comptable Rappel des textes applicables L'article 21 de l'ordonnance du 19 septembre 1945 dispose: « Sous réserve de toute disposition législative contraire, les experts-comptables, les salariés mentionnés à l'article 83 ter et à l'article 83 quater, les experts-comptables stagiaires et les professionnels ayant été autorisés à exercer partiellement l'activité d'expertise comptable sont tenus au secret professionnel dans les conditions et sous les peines fixées par l'article 226-13 du Code pénal ». L'article 226-13 du Code pénal punit la révélation d'une information à caractère secret par une personne qui en est dépositaire par profession, d'un an d'emprisonnement et de 15 000 euros d'amende. S'agissant d'un secret professionnel absolu, sa levée est exclusivement limitée aux cas « où la loi impose ou autorise la révélation du secret » (article 226-14 du code précité). Ainsi, à titre d'exemple, l'article 77-1-1 du Code de procédure pénale dispose que le secret professionnel ne peut être opposé par toute personne, établissement ou organisme privé ou public à une réquisition judiciaire.

Cela ne dispense pas les Experts-Comptables de taire les confidences reçues. Ils sont également déliés de ce secret par l'article 21, alinéa 4, de l'ordonnance de 1945 en cas d'information ouverte contre eux, de poursuites engagées à leur encontre par les pouvoirs publics et pour les actions intentées devant les chambres de discipline de l'Ordre.

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