Comment Organiser Une Journée Portes Ouvertes ? - Un Jour Une Vente - Le Blog — Rencontre Homme Mende Se

Mon, 10 Jun 2024 13:12:03 +0000
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Vous souhaitez mettre en lumière tout le savoir-faire de votre entreprise, créez de la notoriété autour de votre marque et conquérir de nouveaux clients? Vous songez déjà à vous lancer dans l'organisation d'un évènement professionnel mais ne savez pas par quoi commencer? Que ce soit pour un salon professionnel ou pour une journée portes ouvertes, quels sont les indispensables pour vous assurer de sa réussite? Carrefour pro vous donne quelques conseils. Les étapes clés Avant toute préparation d'un salon professionnel ou d'une journée portes ouvertes, il est important de définir en amont vos attentes vis a vis de cet évènement professionnel. Quel est votre objectif? Est-ce un lancement de produit, une inauguration, la signature de nouveaux contrats ou l'ambition de booster votre notoriété? Quelle est votre cible? Souhaitez-vous inviter vos meilleurs clients? Comment organiser une journée porte ouverte de la. Avez-vous bien défini les prospects à capter? Quel est votre budget? Vous serez amenés à définir un budget, tenant compte de plusieurs critères tels que le lieu de la manifestation professionnelle, la surface en m2 souhaitée lorsqu'il s'agit d'un salon professionnel et la mobilisation des ressources dont vous disposez ou avez besoin pour animer cet évènement.

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Constituer un fichier et se fixer un objectif Organiser un jeu-concours, une tirage au sort attire les visiteurs et représente pour vous une belle opportunité de collecter des adresses et recruter des futurs clients. En effet, au cours de cette journée, l'objectif sera davantage de recruter des futures hôtesses que de vendre: c'est un investissement sur le long terme. Se fixer comme objectif le recrutement de 4 hôtesses et 3 nouveaux clients est tout à fait raisonnable. Se faire aider Demandez à votre fille ou à une amie de jouer le rôle de l'hôtesse. Animation Portes Ouvertes : meilleures idées ! | Linkaband ©. Vous ne pourrez pas vous occuper des visiteurs et des clients, prendre les commandes en même temps que servir les boissons, veiller à ce que personne ne manque de rien. Communiquer Jouez sur l'exclusivité en faisant imprimer des cartons d'invitation et en les distribuant de façon sélective. Si vous avez peur de manquer de visiteur, vous pouvez toujours demander aux commerçants de votre quartier de poser chez eux une petit affiche annonçant l'événement, mais veillez toutefois à ne pas parasiter votre fichier par la présence de curieux qui se présenteraient suite à une distribution massive et aléatoire d'invitations.

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Pour que l'événement soit un succès, n'oubliez pas de demander aux participants leur avis sur la JPO. Ça peut se faire de manière très simple: prenez un questionnaire, imprimez-le et mettez-le sur les chaises de la salle dans laquelle vous intervenez. Généralement il vaut mieux le remettre avant la fin de l'événement. Si vous le distribuez quand les gens s'en vont, vous ne verrez pas grand chose. Mettez-le plutôt sur les chaises et à la fin de votre intervention, vous dites « n'oubliez pas de remplir votre formulaire. C'est vraiment important pour nous ». Si vous avez un mur de tweets, c'est encore plus intéressant car les gens pourront réagir en direct. Parfois ils n'osent pas poser des questions dans la salle, mais ils peuvent réagir sur un hashtag et si vous vidéo-projetez en même temps, ça peut être une activité très sympa. Comment organiser une Journée Portes Ouvertes. A noter: en complément du questionnaire sur les sièges, vous pouvez envoyer un e-mail aux participants avec un questionnaire sur Google Docs ou Survey Monkey. Vous pouvez profiter de cet e-mail d'enquête pour envoyer les slides de la présentation, ou la vidéo, sachant qu'il est important de ne pas remettre 100% du contenu… sinon les gens n'auront aucun intérêt à se déplacer.

Les journées portes ouvertes constituent un support de promotion intéressant qui vous permet littéralement d'attirer vos clients (potentiels). Lorsque vous lancez votre activité, une journée portes ouvertes est l'occasion de montrer comment fonctionne votre entreprise, à la presse locale notamment. Comment s'y prendre concrètement? Quelques conseils utiles. Montrez qui vous êtes en tant qu'entrepeneur Montrez quel entrepreneur êtes-vous et ce que vous faites d'une manière honnête et authentique, qui corresponde à votre activité (comme starter) et à votre marché. Par exemple, un boulanger insistera sur la convivialité, l'authenticité et l'aspect artisanal et traditionnel de son métier. L'essentiel pour organiser ses journées portes ouvertes - Educpros. À l'inverse, un concessionnaire d'une marque haut de gamme vantera le tableau de bord en bois de noyer et les sièges en cuir à grain tendre de ses véhicules. Fixez votre budget Une journée portes ouvertes réussie ne doit pas nécessairement coûter cher. Vous pouvez faire appel à un bureau spécialisé dans l'événementiel, surtout si vous souhaitez organiser un événement à grande échelle et si vous attendez beaucoup de monde.

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