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Le décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016 précise néanmoins que votre salarié peut refuser de recevoir son bulletin de salaire sous forme dématérialisée. Vous disposez alors de 3 mois pour lui fournir ce document sous format papier. Vous le voyez, la réglementation autour des fiches de paie n'est pas figée. Majoritairement encadrée par le C ode du travail, elle peut évoluer au gré des circulaires et des décrets. En tant que chef d'entreprise, il est donc primordial de vous tenir informé des évolutions qui pourraient impacter la rédaction de vos bulletins de salaire. Bon à savoir Les salariés ont la possibilité de contester la fiche de paie délivrée jusqu'à 3 ans après son obtention. La contestation peut notamment se faire sur le montant du salaire. Notez qu'en cas de perte d'une fiche de paie, le salarié peut demander un duplicata à son employeur mais vous n'êtes pas dans l'obligation de le fournir. Bulletin de salaire: quelles mentions faire figurer? Les mentions obligatoires L' arrêté du 23 décembre 2021 est venu modifier la réglementation en vigueur depuis 2019.

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Jusqu'au 31 décembre 2016, le bulletin de paie devait en principe être remis au salarié en version papier, l'employeur pouvant cependant, sous réserve de l'accord du salarié, procéder à une remise sous forme électronique effectuée dans des conditions de nature à garantir l'intégrité des données. Depuis le 1er janvier 2017, l'employeur a la faculté de procéder à la dématérialisation des bulletins de salaire sans solliciter préalablement l'accord du salarié. Néanmoins, le décret précise que l'employeur qui décide d'effectuer la remise du bulletin de paie sous forme électronique doit informer le salarié, par tout moyen conférant date certaine, de son droit de s'opposer à l'émission du bulletin de paie sous forme électronique au moins un mois avant la première émission de bulletin sous forme électronique ou au moment de l'embauche. L'écrit apparaît donc de rigueur. Cependant, le salarié peut s'opposer à la communication de bulletins de paie électroniques ou demander le retour à une communication en version papier en notifiant sa demande par tout moyen lui conférant une date certaine.

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Dans ce cadre, la mise en place dudit espace personnel sécurisé sera à la charge de l'entreprise, en l'occurrence, selon le texte: « … l'employeur peut procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité, la disponibilité pendant une durée fixée par décret et, la confidentialité des données ainsi que leur accessibilité » (Loi n° 2016-1088 du août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels, art. 54).

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Le salarié doit conserver l'ensemble de ses bulletins de salaire durant toute sa vie, même s'il change plusieurs fois d'entreprise au cours de sa carrière. Si vous ne remettez pas de fiches de paie à votre salarié, celui-ci peut saisir le Conseil des Prud'Hommes. Vous encourez alors une amende de 450 € par fiche non transmise et le versement de dommages et intérêts. Bon à savoir Vous venez d' embaucher un stagiaire dans votre entreprise? Vous avez l'obligation de lui verser une gratification si son stage dure plus de 2 mois. Dans ce cas, vous devez lui délivrer une fiche de paie, au même titre que les salariés. Quand et comment délivrer une fiche de paie? Vous devez remettre un bulletin de paie aux salariés de votre entreprise, à chaque fois que vous les rémunérez. Dans la plupart des cas, vous devez donc lui délivrer ce document une fois par mois. L'employeur est libre de transmettre ce bulletin au format papier ou au format électronique (par mail, via un logiciel, etc. ). Notez toutefois que depuis 2017, les bulletins de salaire doivent en principe être délivrés par voie électronique.

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Il est néanmoins recommandé de sensibiliser les acteurs de l'entreprise, notamment les services RH, afin d'être en capacité de répondre aux questions et de rassurer les salariés inquiets par leur nouveau bulletin. Des pénalités sont-elles prévues? Oui, en cas de manquement à cette obligation, des pénalités de 450 € par infraction sont prévues. *Liste des entreprises pionnières du groupe pilote: AFPA ARKEMA BNP PARIBAS DAHER INOVYN SAFRAN SAINT-GOBAIN SOCIETE GENERALE SOLVAY SOPRA STERIA

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Des taux majorés s'appliquent au-delà de seuils revalorisés annuellement. (9) En Alsace-Moselle, le taux de la taxe d'apprentissage est de 0, 44% (au lieu de 0, 68%). (10) Taux spécial de 1, 30% pour les entreprises de travail temporaire d'au moins 11 salariés. Participations spécifiques de 1% sur la rémunération des salariés sous contrat à durée déterminée et de 2, 10% sur la rémunération des intermittents du spectacle quel que soit l'effectif. Bonne année et meilleurs vœux Contenu Correspondant:

(2) Notez qu'une cotisation additionnelle est due uniquement par les employeurs occupant au moins un salarié exposé aux facteurs de pénibilité (0, 20% ou 0, 40% si le salarié est exposé à plusieurs facteurs de pénibilité au-delà des seuils. (3) Pour les employeurs éligibles à la réduction Fillon. (4) Taux fixé par la CARSAT. (5) 0, 44% en Alsace Moselle. Les entreprises d'au moins 250 salariés, si le nombre moyen annuel de jeunes de moins de 26 ans en contrat de professionnalisation ou en contrat d'apprentissage est inférieur à un certain seuil de l'effectif annuel moyen, sont redevables d'une contribution supplémentaire à l'apprentissage (CSA). (6) Taux abaissé à 0, 8% pour les employeurs ayant conclus un accord collectif pour financer eux-mêmes le CPF. (7) Attention, ces nouveaux plafonds doivent être confirmés par l'administration fiscale. Attention: Lors de sa réunion du 14 décembre 2016, le Conseil d'Administration de l'AGS a décidé de baisser le taux de la cotisation de 0, 25% à 0.

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