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Guide de référence du télécopieur de bureau Envoi d'un fax (e-mail à fax) Pour envoyer un fax à partir de Microsoft Outlook, adressez simplement un message électronique au numéro de fax du destinataire et joignez les documents que vous souhaitez faxer. Ouvrez Microsoft Outlook et créez un nouveau message. Dans le À: champ, entrez le numéro de fax suivi de Par example [email protected]. Tous les numéros de fax des États-Unis et du Canada doivent comporter onze chiffres. Utilisez toujours le « 1 » devant le numéro de fax à dix chiffres. N'incluez aucun préfixe que vous composez normalement pour obtenir une ligne extérieure (comme 9). Pour les numéros de fax internationaux, seuls les codes de ville et de pays sont nécessaires. Fax de bureau international. Par example, si vous envoyez un fax à un numéro au Royaume-Uni, adressez l'e-mail à [email protected]. Joignez le(s) document(s) que vous souhaitez faxer en sélectionnant File > Insérer (se référer au Joindre des documents section). Ajoutez une page de garde si nécessaire (reportez-vous à la section Utilisation Pages de couverture section).
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Tout texte que vous saisissez dans le corps de l'e-mail apparaît dans la Message de couverture zone de la page de garde. Texte tapé dans le Sujet: champ de l'e-mail apparaît dans le RE: ligne de la page de garde. Envoyer un fax depuis un bureau de poste. Pour remplir le À, NUMÉRO DE FAX, et ENTREPRISE lignes sur la page de couverture tapez vos informations dans le format suivant dans le À: champ de l'e-mail: "John Doe{Company}" [email protected] > Dans cet example, la page de garde du fax renseignera automatiquement le nom de John Doe, le nom de l'entreprise et le numéro de fax. Pour supprimer la création d'une page de garde, ne saisissez aucun texte dans le corps de l'e-mail. Remarque: Si l'administrateur de votre compte a téléchargé et attribué une page de garde personnalisée, cette page sera utilisée par défaut avec votre fax, remplaçant tout texte que vous incluez dans le corps de l'e-mail. Confirmation de livraison par télécopieur Après avoir envoyé un fax, vous recevrez un accusé de réception détaillé par e-mail. Dans la plupart des cas, ce reçu arrive quelques minutes après l'envoi de votre fax.
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