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Celles qui assurent des prestations de permanence téléphonique et de prise de rendez-vous devront disposer d'un système d'agenda partagé et d'une solution téléphonique adaptée. Certaines sociétés spécialisées proposent des écosystèmes complets, particulièrement adaptés au télésecrétariat médical. Certains outils offrent ainsi des services de téléphonie ainsi que des fonctionnalités de prise de rendez-vous et de messagerie. Les appels des patients sont directement transférés sur la ligne téléphonique de la télé-secrétaire médicale, qui a la faculté d'administrer depuis son poste de travail les plannings des professionnels de santé qu'elle assiste. Secrétaire médicale indépendante: quand faire appel à ses services? Une secrétaire médicale à domicile peut intervenir de façon ponctuelle, pour pallier l'absence d'une secrétaire médicale salariée. Elle peut également intervenir toute l'année, pour administrer le planning des rendez-vous médicaux et gérer les appels téléphoniques. Au global, un service de secrétariat médical externalisé peut compléter judicieusement un secrétariat interne, de manière ponctuelle ou de façon récurrente.
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C'est une des raisons qui attirent de plus en plus de personnes qui souhaitent créer leur entreprise de télésecrétariat. Il est vrai que les avantages du télétravail sont nombreux puisque cela permet aux personnes disposant d'une formation dans le domaine administratif de pouvoir travailler depuis leur domicile et ainsi organiser leur emploi du temps comme elles le souhaitent. Elles voient ici un moyen très astucieux de pouvoir concilier vie professionnelle et vie familiale. Cependant, le métier de secrétaire médicale à domicile n'est pas tous les jours facile, la principale difficulté rencontrée par les secrétaires médicales à distance est le fait de devoir en permanence trouver de nouveaux clients pour faire vivre son entreprise. De plus, être télésecrétaire va également demander beaucoup de temps notamment pour la gestion de l'entreprise, car en plus de la gestion administrative de ses clients, la secrétaire médicale indépendante va également devoir gérer l'administratif de sa propre entreprise (devis, factures, communication, site Internet, etc. ).
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Pour chaque patient, elle recueille les informations nécessaires à la constitution de son dossier médical. Quelques un de ses activités de gestion administrative les plus courantes: Accueil physique et téléphonique Suivi des dossiers médicaux des patients Réception et rédaction du courrier Gestion des emplois du temps Gestion des stocks (matériel médical) Qualités et compétences attendues pour un(e) secrétaire médicale indépendant(e) En tant que secrétaire médicale, vos relations interpersonnelles et votre patience sont vos meilleurs atouts pour réussir. Si vous êtes une personne organisée, disciplinée et rigoureuse, être secrétaire médicale est le bon choix. Ces qualités peuvent vous aider à effectuer des tâches et missions de gestion (courrier, suivi de fichiers, etc. ) de manière optimisée. Ses capacités: Familier avec les outils informatiques (logiciels médicaux et bureautiques classiques) Connaissance de base de la terminologie médicale (anatomie, pathologie, etc. ) Prendre rendez-vous verbalement, accueillir les patients, les rassurer et parfois faire face à des situations difficiles Respecter le secret médical Formations et salaire moyen dans le médical Un secrétaire de classe ordinaire commence à 1 550 euros par mois et peu atteindre jusqu'à 2 290 euros.
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MEDICOFRAP est une entreprise de secrétariat à distance spécialisée dans le secrétariat médical indépendant. MEDICOFRAP exerce depuis son domicile et propose la retranscription de vos fichiers audio, la frappe de documents médicaux, la permanence téléphonique pour tous les professionnels de santé et ceci en toute confidentialité. Qu'est-ce que le télésecrétariat? Une télésecrétaire médicale indépendante travaille depuis son domicile en utilisant les nouvelles technologies pour le compte de professionnels médicaux. Diplômée et expérimentée, la télésecrétaire est tout aussi compétente qu'une secrétaire salariée. Elle a souvent choisi ce mode de travail pour des questions d'organisation de sa vie personnelle mais aussi pour la variété des missions proposées. Pourquoi faire appel à MEDICOFRAP? - Vous travaillez seul? - Vous n'avez pas de secrétaire et/ou vous ne souhaitez pas embaucher? - Votre secrétaire est débordée? Nous pouvons alléger son travail (moins de tâches à gérer donc moins de stress).
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Le ou les contrats se feront par arrêt maladie. L'hospitalisation à domicile a pour objectif de raccourcir ou d'éviter une hospitalisation conventionnelle par une prise en charge des patients dans leur environnement familial. L'équipe de l'HAD est pluridisciplinaire et intervient pour des soins de types hospitaliers complexes et coordonnés au domicile. Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert de l'autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail d'équipe constitue une part importante du poste.
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