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Il serait dommage de s'en défaire, perdant ainsi une compétence précieuse pour les élèves de repérage dans l'espace informationnel. Il existe toutefois une alternative à ce type de classement par la CDD, qui adapte justement sur cette classification. Les cotes validées Il s'agit de cotes validées par un plan de classement et répertoriées dans un manuel de cotation. L'élaboration de ces cotes validées s'appuie sur les indices de la Dewey. Elles sont plus courtes que les cotes complètes et regroupent des ouvrages de sujet proches sous une cote simplifiée. Certains indices Dewey sont retenus, d'autres simplifiés pour former une liste de cotes. Liste d'autorités des cotes Cette liste qu'on nomme liste d'autorité des cotes doit être mise à jour et laisser la possibilité de créer des cotes ultérieurement pour correspondre aux publics et à leurs besoins. Dans ce classement, il n'y a pas de cote sans document et de document sans cote. Pour cela, il faut fixer des règles d'affectation de chaque document à une cote, grâce à un manuel de cotation.
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Dans ce cadre, les utilisateurs habitués à l'organisation en place sur les disques locaux ou partagés retrouvent facilement leurs marques. Cette approche permet également d'établir une compréhension commune et partageable de l'organisation de la GED: les collaborateurs peuvent facilement appréhender la structure et la partager – Par contre, cette approche est très vite limitée dans l'usage. En effet, un fichier mérite souvent de se retrouver à plusieurs endroits du plan de classement en fonction du point de vue de l'utilisateur. Dans ce cadre, il est donc préférable d'utiliser les capacités d'indexation proposées par les GED (ce que nous appelons organisation matricielle) – Ainsi, en concevant une fiche d'indexation permettant de décrire un type de document, il sera possible de définir des champs d'indexation avec des valeurs provenant de liste d'autorités (choix de valeurs établies). Par le biais du moteur de recherche, il sera possible de retrouver tous les documents répondant à un critère donné – Cette seconde approche, puissante car peu limitée dans le nombre de champs et de valeurs d'indexation n'a par contre pas l'avantage de « donner à voir » une structure préétablie telle l'arborescence du plan de classement.
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Presses de l'enssib, 2009. Présentation Pour aller plus loin, vous pouvez consulter ces notices du dictionnaire de l'Enssib, qui proposent des bibliographies: Classement Classification Cote Ces documents sur la CDU pourront également vous intéresser: le site de la Classification décimale universelle (CDU) le Guide d'utilisation de la CDU. Cilwaine, I. C. Éditions du CEFAL, 1995. Aperçu Google Books le Plan de classement de la Bpi, qui est inspiré de la CDU Les règles de cotations inspirées de la CDU, établies et suivies par les bibliothèques de Paris 8 Les règles de cotations inspirées de la CDU, établies et suivies par la bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne Enfin, vous serez peut-être intéressé par la Fiche pratique Enssib Comprendre la différence entre cotation et indexation. D'autre part, pour la rédaction de votre rapport de stage, vous pouvez vous inspirer de rapports de stage sur le classement en bibliothèque; par exemple: Réorganisation physique et intellectuelle d'un fonds documentaire: quels en sont les moyens et les outils?
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La Gazette des archives, n° 228 / année 2012-4 Le plan de classement des documents dans un environnement électronique: concepts et repères1 Avant-propos Rédigé dans le cadre du groupe métier «records management », commun à l'Association des archivistes français (AAF) et à l'Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS), ce document a pour objet de fournir des repères et des conseils de conception et de mise en place d'un plan de classement dans un environnement électronique. Système intellectuel d'organisation des documents, le plan de classement est à la fois un outil collaboratif et un instrument de recherche, complémentaire des techniques de recherche sur contenu. Placé dans un environnement électronique, il est soumis à des contraintes de structure tout en bénéficiant de fonctionnalités inexistantes dans les organisations papier. Sont concernés ici les plans de classement électroniques en tant que représentations des fonctions et activités d'un organisme.
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Mémoire de Julie Menu, 2011 État des lieux et propositions de plan de développement sectoriel en philosophie à la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne. Isabelle Baune. Projet professionnel personnel. Enssib, 2005 Elaboration d'un plan de cotation des collections en libre accès de la bibliothèque universitaire centrale de Lille 3 (Lettres, arts et sciences humaines). Fara Raliarivony. Enssib, 2004 L'accès au savoir: la classification, les pôles documentaires et l'interdisciplinarité à la croisée des chemins. François Lebertois. Mémoire d'étude du Diplôme de Conservateur des Bibliothèques. Villeurbanne: enssib 2004. Généralement, un rapport de stage comprend une présentation de l'établissement, une description du sujet qui a été traité (contexte, problématique, enjeux) puis un compte-rendu de vos réflexions, de votre plan d'action, des actions effectuées, des difficultés rencontrées. Enfin, la conclusion décrit le résultat obtenu et propose une analyse de ce que l'expérience vous a apporté.
Article rédigé par Gaëlle DEVIN, Professeure documentaliste au Collège Lucie Aubrac à Givors Constat est fait qu'en collège, la classification décimale Dewey (CDD) n'est pas adaptée aux collections et aux publics pour le classement des documents. Pourtant, faciliter l'accès aux documentaires s'inscrit parfaitement dans notre mission de valorisation de la lecture. Pour pallier ce manque, ici et là fleurissent sur le web de nombreuses propositions de « classification simplifiée ». Et si l'on pouvait s'affranchir de la CDD? Le classement Pour rappel, le classement est le mode de rangement des documents dans des meubles. Il s'effectue selon des règles telles que l'ordre alphabétique des auteurs et autrices, une classification ou un plan de classement. Actuellement, de nombreux CDI utilisent la CDD pour ranger les documents mais de manière souvent insatisfaisante. En effet, certaines catégories ne sont pas adaptées à la réalité de notre société. Et pourtant ce classement est largement utilisé dans les médiathèques, CDI de lycée et bibliothèques universitaires.