La Note De Cadrage Du Projet
Comment présenter simplement la finalité et le contenu d'un projet à toutes les personnes directement ou indirectement impliquées? La note de cadrage est un outil clé pour présenter un projet dans ses grandes lignes. Comment la rédiger? Que contient-elle? Qu'est-ce qu'une note de cadrage? Il s'agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux questions QQOQCP: Q – Quoi: définition du projet, périmètre P – Pourquoi: finalité du projet, contexte de la demande Q – Qui: parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés O – Où: lieu (à préciser si nécessaire) Q – Quand: planning, dates clés C – Comment: méthodes, ressources, budget… A quoi sert ce document? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges. Ce document est utile à plusieurs égards: un contrat entre le donneur d'ordre (ou le commanditaire) et le chef de projet en charge de l'ouvrage.
La Note De Cadrage Du Projet Des
Lorsque ce questionnaire est bien renseigné, il permet aux intervenants du projet ainsi qu'aux personnes externes d'avoir une meilleure compréhension du projet. Après rédaction, la note de cadre peut servir comme outil de base pour établir le cahier de charges. Les objectifs de la note de cadrage Encore nommée note de lancement, la note de cadrage participe au bon déroulement du projet. En premier lieu, elle a pour objectif de créer un lien contractuel entre le commanditaire du projet et le chef du projet. Ce qui permet de matérialiser l'intérêt des parties au projet. Aussi, permet-elle préalablement aux parties de coordonner leurs points de vue sur le contenu, les règles d'organisation et de fonctionnement du projet. À ce titre, à l'étape de formalisation du projet, ce document servira de référentiel aux parties.
La Note De Cadrage D'un Projet
Identifier les risques à prendre en compte. Plus vous comprendrez l'environnement dans lequel vous évoluez, meilleur vous serez pour identifier des risques sur votre projet, les analyser, les suivre et les mitiger. Identifier les parties prenantes et les concurrents. Un contexte projet permet de connaître avec précision les parties prenantes, les utilisateurs finaux d'un produit mais également les concurrents. Surveillez-les toujours d'un oeil afin de vérifier si le marché n'est pas en train de se faire disrupter, ce qui pourrait remettre en cause votre projet. Apprendre des autres. Il y a sûrement des enseignements à apprendre de vos concurrents ou d'autres acteurs sur le marché ou ayant lancé la même démarche projet que la vôtre. L'objectif est simple: identifier des acteurs du marché qui ont essuyé les plâtres avant vous, et éviter de faire les mêmes erreurs. Challenger son plan d'action avec l'état de l'art. Il est intéressant de confronter le plan d'action envisagé sur le projet à l'état de l'art du secteur d'activité.
Pourquoi faut-il analyser un contexte projet? Bien connaître l'environnement et le contexte d'un projet est l'un des facteurs-clés de succès identifiés. Pourquoi? Car cela apporte de nombreux avantages: Identifier les facteurs de réussite d'un projet. Connaître le contexte dans lequel la société évolue permet d'identifier des leviers de succès auxquels vous n'auriez pas pensé autrement. Identifier les contraintes métiers. Mieux comprendre quel est le métier de son client permet de comprendre et d'anticiper ses contraintes métiers. Par exemple, un arrêté comptable à prendre en compte pour éviter une migration, ou encore un salon annuel regroupant l'ensemble des exposants nationaux. Identifier les leviers et les freins pour la réalisation du projet. Avoir une meilleure connaissance du contexte projet vous permettra des points qui pourraient demander plus de temps que prévu sur le projet. C'est notamment le cas de la résistance au changement dont pourra faire preuve les collaborateurs de la société cliente.