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L'acheteur procède aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins des services de la DITP et contribuer à la performance des achats. Ces achats portent notamment sur des achats de prestations intellectuelles et s'effectuent soit par le biais de marchés interministériels dont la DITP a la responsabilité, soit par le biais de marchés propres (marchés de sondages notamment). D'autres achats peuvent être réalisés par le recours à des marchés interministériels (achats IT par exemple) soit par le biais de procédure ad hoc. Les spécificités des achats de prestations intellectuelles – Prestation Intellectuelle – par Opase. En lien avec les services prescripteurs de la DITP et les acteurs de l'achat dans les différents ministères, l'acheteur est chargé des activités suivantes: - Analyse du besoin des services métier A ce titre, il participe au recensement des besoins achats, en lien avec les différents services et en consultant les historiques d'achats. Il propose des pistes de mutualisation et d'évolution possibles après analyse et examen de la cartographie des achats réalisés. - Conseil auprès des services métiers et des interlocuteurs de la DITP Il conseille les agents de la DITP dans leurs projets achat ainsi que les ministères bénéficiaires des accords-cadres interministériels portés par la DITP dans le cadre du pôle interministériel d'achat de prestation intellectuelle.
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Son métier se rapproche alors de celui d'un chef de projet fonctionnel, favorisant le dialogue entre la maîtrise d'œuvre (le prestataire) et la maîtrise d'ouvrage (la Direction métier de l'entreprise). Variabilité des activités La variabilité des activités dépend principalement du type de services et de prestations achetés. L'acheteur de prestations intellectuelles n'intervient pas nécessairement sur l'ensemble des phases d'achat. Les prestations informatiques: elles peuvent faire l'objet d'achats très volumineux en termes de coûts pour l'entreprise. Acheteur prestations intellectuelles des. L'acheteur de prestations informatiques peut être rattaché hiérarchiquement à la Direction des systèmes d'information de l'entreprise. Dans ce cadre, il supervise souvent l'ensemble des achats informatiques de l'entreprise: matériels, logiciels et sociétés de service informatique (SSII). L'acheteur intervient le plus souvent sur l'ensemble du cycle d'achats: définition des besoins et du cahier des charges, négociation et suivi de la prestation.
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Il y a également des cabinets mieux capés pour accompagner la définition d'une stratégie achat et d'autres plus spécialisés dans la transformation. "Les directions achats doivent connaître le marché du conseil, faire des analyses de marché afin de choisir de manière rationnelle le cabinet qui va les accompagner", pointe Alain Alleaume, fondateur du cabinet de conseil achats Altaris. Pour faciliter ce travail de recherche du bon prestataire, Sara Seghaier a co-créé la plateforme le Portail du Conseil, dont elle est aujourd'hui directrice générale. "Il existe de nombreux cabinets de conseil et l'écosystème est de plus très volatil: il y a en effet des associés qui montent des spin-off, des directeurs qui partent avec toute leur équipe... Il est difficile de savoir quel cabinet va être le plus pertinent pour répondre à ses besoins", conclut-elle. Quid des conseillers achats indépendants? Professionnalisation : les acheteurs publics misent sur la formation continue. Aux côtés des cabinets se développe une nouvelle forme de conseil: les consultants indépendants. Une offre à ne pas délaisser.
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Voir aussi l'article: Le délit de marchandage UTILE Certaines solutions Vendor Management System (VMS), vous permettent de limiter le faisceau de preuves, lors de l'achat de prestations intellectuelles ou lors du recours à des ressources externes. 3. Obligation de moyens ou obligation de résultat? Dans le cadre d'achats de prestations intellectuelles, la question est souvent de savoir si votre prestataire est tenu à une obligation de moyens ou à une obligation de résultat. Attention de bien vous accorder sur ce sujet lors de vos échanges. Et de le formaliser contractuellement. Acheteur prestations intellectuelles it. Un exemple: dans l'univers très concurrentiel des agences de référencement sur Internet, certains prestataires peuvent parfois promettre de positionner votre site Internet en 1ère page des résultats de recherche en moins de 3 mois. L'obligation de résultat verra votre prestataire dans l'obligation d'obtenir ce résultat sous 3 mois. Tandis que l'obligation de moyens le contraindra à mettre en place tous les moyens à sa disposition pour tendre vers cet objectif… sans nécessairement l'atteindre.
• Établir un cahier des charges fonctionnel et précis avec les Directions métier de l'entreprise en fonction des différents besoins identifiés. * Identification et sélection des prestataires • Recenser l'ensemble des fournisseurs présents sur le marché susceptibles de répondre au cahier des charges défini (sourcing). • Évaluer ces prestataires en fonction du cahier des charges défini avec la Direction métier: nature de la prestation délivrée, références clients, taille du prestataire, santé financière, bonne compréhension des besoins de l'entreprise… • Organiser des appels d'offre et/ou des consultations, afin de sélectionner le prestataire adéquat. Cabinets de conseils achats : les clés pour bien s'entourer. • Analyser les coûts et les leviers de réduction des prix.
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