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Préparer une base de données de nom sur Excel et s'en servir ensuite sur Word Pour envoyer un courrier à plusieurs destinataires où seuls les coordonnées et quelques informations diffèrent, nous allons voir comment créer une base de données sous Excel et utiliser cette même base pour faire un publipostage avec Word. Pour réaliser un publipostage, nous devons dans un premier temps créer une base Excel qui comportera toutes les informations nécessaires pour réaliser notre fusion. Nous créerons par la suite notre courrier type sur Word en utilisant la fonction publipostage afin que Word puisse aller chercher toutes nos données dans notre base Excel. Imaginons que nous devons envoyer un courrier à tous les parents d'une classe de 5 ème pour les informer des résultats scolaires de chacun des élèves. Nous allons donc commencer par ouvrir Excel et créer la base qui nous servira de source de données en indiquant toutes les informations dont nous aurons besoin sur notre courrier. Publipostage avec excel 2007 free. Attention, la première ligne de votre base doit uniquement indiquer les en-têtes de vos colonnes.
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Page: [1] Page 1 sur 1 Post le 17/05/2022 @ 18:19 Astucien Bonjour, Je voudrais imprimer des étiquettes Avery, pour faire du publipostage ou mailing, pour notre association A. C. J'ai trouver comment créer une liste d'adresse, de plus de 100 adhérents. Publipostage fichier Excel vers masque Excel. J'ai trouvé comment formatter une étiquette Mais impossible de comprendre comment fusionner les 2, pour que cela me sorte plusieurs pages d'étiquettes, automatiquement. Merci de bien vouloir m'aider. Post le 17/05/2022 19:08 Grand Matre astucien Bonjour, Je ne connais pas Publisher 2007, mais il est très aisé de faire du publipostage avec le couple Word-Excel 2007... @ + Post le 18/05/2022 07:22 Astucien Bonjour, En fait c'est uniquement les étiquettes qui m'intéressent, et quand je clique sur "étiquette", Word m'envoie sur Microsoft Office onligne qui affiche: Et il me propose: Effectuez une mise à niveau vers Microsoft 365 pour travailler en tout lieu à partir de n'importe quel appareil et continuer à recevoir de l'aide. Ce n'est pas grave je pense que d'ici septembre, prochaine circulaire, j'aurais trouvé Bonne journée Post le 18/05/2022 08:08 Petit astucien à Henri91 Bonjour, Faire des étiquettes pour les coller sur des enveloppes = achat étiquettes + enveloppes!
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En prenant notre exemple, on obtient: 3. Commençons maintenant le publipostage en cliquant sur le menu Publipostage. 4. Cliquez sur le bouton "Démarrer la fusion et le publipostage" puis Choisissez "Lettres". 5. Sélectionner la source de données en cliquant sur le bouton "Sélection des destinataires" puis choisir "Utiliser la liste existante". NB: vous devez sélectionner le fichier Excel qui contient les données à fusionner avec la lettre. 6. une boite de dialogue qui s'affiche pour sélectionner votre source puis cliquez sur me bouton "Ouvrir". 7. Choisir la feuille qui contient les données. 8. Fusionner maintenant les champs du tableau avec les éléments de la lettre comme suit: a. Sélectionner l'élément à modifier. b. Cliquez sur le bouton "Insérer un champ de fusion". Publipostage avec excel 2007 festival. c. Choisir le champ Correspond. - faites la même chose pour les champs: Nom et Prénom. 10. Cliquez sur "Aperçu des résultats" 11. Terminer le publipostage en cliquant sur "Terminer & Fusionner" 12. Choisir l'option que vous voulez exécuter.
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2 KB · Affichages: 336 #8 Si je comprends bien ton évocation de gmail, tu comptes transmettre le courrier par mail. A ma connaissance Word le fait seulement via outlook. Réaliser des courriers multifactures est possible dans le publipostage Word mais pas très simple: je vais rechercher un fil où j'ai expliquer le principe mais il vaut mieux déjà connaître les bases du publipostage. Créer un publipostage avec Word 2007 - Bureautique - Articles : Astuces-Internet. D'autres solutions existent en tout Excel mais en VBA: il doit y avoir aussi des fils sur ce forum.
Cliquez sur OK pour valider votre liste. Aperçu: Etape 2: Insertion des champs de fusion. Maintenant que la liste de personnes est sélectionnée, il ne reste plus qu'à insérer les champs de fusion dans le courrier. Pour les insérer, il suffit de cliquez sur Insérer un champ de fusion. Aperçu: Vous avez la possibilité d'accéder aux différents champs de fusion disponibles en cliquant sur la flèche permettant d'accéder à la liste déroulante. Aperçu: Aperçu de la lettre type avec les champs de fusion inclus: Note: Pour mettre les champs de fusion en évidence dans votre lettre type, vous pouvez utiliser la fonction Champs de fusion en surbrillance. Publipostage avec Word et Excel (office). Aperçu: Etape 3: Vérification avant lancement de la fusion. Nous allons maintenant visualiser un exemple de lettre fusionnée. Cliquez sur Aperçu des résultats. Note: Vous avez la possibilité de faire défiler les différents courriers en cliquant sur les flèches. Aperçu: Aperçu de la première lettre: Etape 4: Fusion de la lettre type et de la base de données.
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