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Ce support vous permettra de gagner du temps par exemple lors de la modification en temps réel des informations sur le livret à distance en fonction des éventuelles questions d'un locataire. « Par exemple si vos locataires vous appelle pour un souci avec les plaques de cuisson a induction, en disant qu'elle ne fonctionne pas. Au lieu de répéter plusieurs fois la même réponse en disant que c'est normal, car il faut poser la poêle ou la casserole à induction pour que la plaque se mette à chauffer. « Grace au livret digital, je peux changer en temps réel le livret et dans ce cas expliquer comment faire fonctionner les plaques. Le livret d'accueil digital est plus attractif que le format papier, vous pouvez le partager avec vos locataires de différentes façons: Sous format PDF En donnant une URL unique aux voyageurs pour l'accès à votre livret d'accueil En donnant accès avec une application dédiée. Autres avantages d'un livret numérique, un plus grand choix de design, qui vous ressemble et la possibilité d'y insérer des photos et vidéos explicatives pour faciliter la compréhension de certains équipements par exemple.
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Terminé avec le bon vieux fichier PDF envoyé par mail qu'il faut ensuite imprimer. Avec en plus des modifications qui ne seront pas prises en compte. Donc un document vite obsolète. Dès maintenant chaque locataire aura accès au livret d'accueil directement sur Internet avec des mises à jour en temps réel. L'accès sera sécurisé par mot de passe et sera accessible par tous les participants d'un même séjour. Avant le début de la location saisonnière, chaque futur locataire pourra donc consulter, s'informer sur toutes les informations concernant le trajet, les consignes d'arrivée, les équipements de la maison et leurs usages, les activités touristiques de l'île, les restaurants, la location de vélo, la ferme, etc …. Des liens internet du livret permettrons également d'élargir son champs de connaissance avant d'arriver sur son lieu de vacances. Alors à bientôt sur l'île d'Arz et bonne lecture pour les futurs locataires de la maison « Le temps d'une île ». Lien livret ⇒
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Testez les applications citées plus haut, pour créer votre livret d'accueil puis partagez-le lors de la location de votre bien. Je vous recommande vivement d'utiliser un livret d'accueil qu'il soit digital ou non, et de vous assurer que le contenu de celui-ci soit complet, qu'il recense les informations nécessaires au bon déroulé du séjour et qu'il vous permette d'éviter de répondre perpétuellement aux mêmes questions que pourraient se poser les vacanciers. Grâce à mes 3 années d'activité en tant que gérant d'une conciergerie à Aix-en-Provence, et ayant accueilli près de 1500 vacanciers lors de 1200 séjours, je peux vous assurer que la création d'un bon livret d'accueil est un point crucial pour gagner en sérénité et améliorer l'expérience voyageurs. Êtes-vous passé au format digital pour votre livret d'accueil?
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Il doit respecter le nombre maximal de personnes autorisées à occuper le logement, si le propriétaire a fixé ce maximum. À noter: le propriétaire doit maintenir le logement en bon état. Toutes les réparations utiles doivent être réalisées dans les meilleurs délais. Si le locataire décide de partir de façon anticipée du logement pour des raisons personnelles, aucun remboursement partiel n'est dû automatiquement par le propriétaire. La réservation peut être annulée par le locataire ou par le loueur pour diverses raisons (par exemple: imprévus familiaux, accident). Si le contrat prévoit les conséquences d'une telle annulation, il faut les appliquer. Si le contrat ne précise rien, les conséquences sont les suivantes: Répondez aux questions successives et les réponses s'afficheront automatiquement Annulation du locataire Si le locataire a versé des arrhes, il doit les abandonner. Si le locataire a payé un acompte au propriétaire, il doit payer la totalité de la location (sauf si le bien a pu être reloué).
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Le retrait des cartes d'identités se fait sans rendez-vous aux horaires habituels d'ouverture. À partir du mois de mai jusqu'au mois d'août les délais d'obtention sont plus longs en raison de la forte demande à cette période.
Paiement de la location Concernant le coût de la location, le contrat doit préciser: le prix de la location et les conditions de paiement (dont l'acompte ou les arrhes et le dépôt de garantie éventuel et les conditions de sa restitution). Lorsque le contrat est conclu par l'intermédiaire d'un professionnel, le montant des sommes exigées en gage avant la location (arrhes, acomptes et dépôt de garantie cumulés) ne peut excéder 25% du prix de la location, le montant prévisionnel de la taxe de séjour. Lorsque le logement est loué par l'intermédiaire d'un site de réservation en ligne, la taxe de séjour est perçue directement par le site internet et est reversée à la commune concernée. Lorsque le contrat est conclu par l'intermédiaire d'un professionnel, le contrat doit en plus préciser les conditions de sa rémunération (montant, versement, partage du coût entre le loueur et le locataire). À savoir: le propriétaire peut exiger du locataire qu'il lui fournisse une attestation d'assurance "responsabilité civile spéciale villégiature", ou choisir de prendre lui-même en charge cette assurance (en partie ou en totalité).
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