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L'archivage répond à des règles et permet par conséquent de retrouver facilement un document archivé. Voyons comment la mise en œuvre d'une démarche globale de gestion des archives s'inscrit au préalable dans une politique d'archivage de l'entreprise. 22S'il est vrai que la digitalisation de la gestion des archives physiques constitue un enjeu majeur pour les entreprises soucieuses de faire des économies, tout en développant leur productivité, toutefois la transformation digitale n'entraîne pas la fin définitive du papier. Tableau de gestion des archives d'entreprise. Focus sur les idées reçues qui considèrent idéalement que les archives ne sont que de vieux papiers, alors qu'il n'en est rien dans la réalité: notre relation de dépendance au papier n'est pas encore abolie. Pour une entreprise ayant une gestion d'archivage à conduire, il est capital pour elle de bien savoir quelle place occuperont les documents d'archives. Cette question se pose dès la création des archives afin que l'entreprise puisse être en mesure de prendre les bonnes décisions quant au sort final assigné aux documents archivés: conservés ou éliminés.
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Elles présentent un intérêt en termes de témoignage, scientifique ou statistique. Presentation de projet Tableau de gestion des archives - [PPT Powerpoint]. On assure ainsi la mise à disposition constante de ces documents sans limitation dans le temps. Exemple d'archive définitive: un rapport d'audit. La procédure de gestion des archives physiques Avec la production de tous ces documents physiques et leurs obligations légales de conservation, toute structure (ou une société d'archivage en cas d'externalisation) devra déployer des process pour gérer ses archives de manière optimale. On va d'abord mettre en place une politique de gestion documentaire qui va permettre de: procéder au classement des documents (définir quelles informations comportent quels documents) lister les procédures pour la gestion des archives physiques recenser les délais légaux de conservation de chaque document assurer leur conservation physique effective puis détruire les documents qui n'ont plus besoin d'être archivés Cette politique d'archivage sera également essentielle pour assurer le suivi et la sécurité des documents au cours de ces différentes opérations.
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In Archives de France [en ligne]. (consulté le 25 juin 2008) 3. Plan de classement DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE. Les archives privées: manuel pratique et juridique, Paris: La documentation française, 2008. ISBN: 978-2-11-006852-1.
ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANÇAIS. Abrégé d'archivistique, Paris: Association des archivistes français, 2007 Les pages 75-76 traitent des plans de classement des archives courantes et intermédiaires. Il y est préconisé un « plan de classement sous forme d'une arborescence à deux ou trois niveaux qui détaille la mission du service. Chaque fonction sera précisée dans la branche suivante de l'arborescence, soit de manière thématique, soit par type de documents générés par cette activité». Les pages 113 à 141 traitent du classement et de la cotation, la page 117 donnant comme exemple le cadre de classement de la Compagnie des Chemins de Fer du Nord. Tableau de gestion - Glossaire - Archives - Pas-de-Calais le Département. Page 138, un classement d'archives d'entreprises est proposé: « Les entreprises sont des sociétés: une façon simple de classer leurs fonds consiste à suivre leur organisation et leur structures internes. Toutefois, si on ne dispose pas de tels renseignements ou bien si l'organisation est trop complexe…, il est préférable de suivre le plan suivant: - Constitution: actes de sociétés, actionnaires.
Directeur Diplômé d'un Master en Management et Administration des Entreprises Double Compétence et d'un Diplôme d'Etat de Direction d'ensembles instrumentaux, Rodolphe Saint Pol a débuté sa carrière d'administrateur d'établissements d'enseignements artistiques dans le Pas de Calais d'où il est originaire. Après avoir pris son 1er poste de Directeur dans le Puy-De-Dôme pendant 6 ans, il a été recruté en août 2009 à la Direction de l'Ecole de Musique de Caluire et Cuire et de l'Association Musicale de Caluire et Cuire suite à la fusion des écoles de musique de la Commune. Parallèlement, il est Directeur Musicale de l'Harmonie de Caluire et Cuire et de l'orchestre éphémère « Coup de Vents » en Haute-Loire. Il intervient aussi comme formateur pour le CEFEDEM Aura dans le cadre de l'Animation du module « la réglementation – les statuts professionnels: appliquer la convention nationale de l'animation dans l'enseignement artistique. » en direction des directeurs d'établissements d'enseignements artistiques.
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