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Son temps de travail est alors mesuré de manière très précise, de manière à ce que personne, ni lui ni l'employeur, ne soit lésé. L'autre argument d'instaurer un système de pointage est le gain de temps dans la gestion de la paie. En effet, il suffit de vérifier la pointeuse pour s'assurer des cohérences des renseignements fournis pour établir un document social comme le bulletin de salaire. C'est un dispositif très efficace que les équipes RH vont adopter très rapidement parce qu'il leur fera le travail dans le décompte des horaires de présence de chacun (surtout si l'entreprise a un grand nombre de collaborateurs). L'obligation légale de se munir d'un système de pointage Même si le système de pointage apporte de nombreux avantages concrets, il n'en demeure pas moins que ce dispositif doit être légalement très bien encadré. Gestion de pointage des employés plan. Son installation ne se fait pas n'importe comment et elle doit présenter des caractéristiques précises au regard de la législation, exigeant un certain nombre de formalités préalables.
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Améliorer le suivi des salariés En utilisant un logiciel de pointage, vous êtes assurés de disposer d'informations fiables pour suivre les heures de travail théoriques, les heures effectives et les heures supplémentaires. Ainsi, vous évitez des contestations inutiles. Indéniablement, cela contribue à améliorer le climat social de votre entreprise. Dans le même esprit, le logiciel de pointage vous permet de disposer en temps réel d'informations sur la présence effective de vos collaborateurs. Qu'il s'agisse d'absences prévues telles que les congés ou les RTT ou imprévues comme la maladie ou bien les événements personnels, le suivi des absences s'en trouvera fortement améliorer. Gagner en efficacité Grâce à un meilleur suivi de la ponctualité et de la présence, le logiciel de pointage permet d'exploiter avec efficience les budgets des différents pôles. Gestion de pointage des employés les. En effet, il est possible de connaître immédiatement le niveau des dépenses par rapport au budget initialement fixé pour un projet. Cette gestion au plus près de l'activité permet donc d'être plus réactif et d'ajuster les ressources humaines le cas échéant.
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