Formulaire Ordre De Mission Deplacement
Ce mode de fonctionnement permet la validation du déplacement: s'il coûte trop cher, le manager peut décider que cela ne vaut pas le coup, ou préférer envoyer deux collaborateurs plutôt que trois par exemple. Les ordres de missions permettent ainsi de contrôler les frais en amont, dans le cadre de demandes de déplacement et de réservations. Généralement, le process se fait sous forme papier ou par mail. Mais le papier, ça se perd; et les échanges mails, ça prend du temps… Ordres de mission: une nouvelle fonctionnalité proposée par le logiciel de gestion des notes de frais N2F La gestion des ordres de mission fait désormais partie des fonctionnalités proposées par N2F. Ainsi, les utilisateurs ont la possibilité de gérer leurs ordres de mission ou ceux de leurs collaborateurs de façon dématérialisée, en toute cohérence avec leurs notes de frais. Quels sont les principaux cas d'utilisation? Cette fonctionnalité « ordres de missions » peut être mise en place dans plusieurs cas d'utilisation: La demande d'autorisation de déplacement: un employé doit faire un déplacement professionnel et demande l'autorisation à son manager de se déplacer, en renseignant plus ou moins de détails.
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Des rendez-vous clients à proximité, aux voyages d'affaires à l'international, toutes les entreprises sont concernées par les déplacements d'une partie de leurs collaborateurs. Lorsqu'un salarié part en déplacement, il doit parfois établir une demande de déplacement, ou convenir d'un ordre de mission avec son employeur. Mais, à quoi sert cet ordre de mission? Comment optimiser le process de remboursement qui en découle? Voilà tout ce que vous devez savoir sur les ordres de mission. Ordres de mission: qu'est-ce que c'est? L'ordre de mission rassemble toutes les informations concernant la mission: dates, lieu, horaires, … ce document sert à l'employé en vue du remboursement des frais inhérents à son déplacement. Avant d'engager des frais, le collaborateur remplit un formulaire, en précisant qu'il part de telle date à telle date, à tel endroit, et que les frais de transport et d'hébergement devraient s'élever à tant. Il demande alors au manager l'autorisation d'effectuer le déplacement, en toute connaissance des frais à engager.
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Un ordre de mission est un document contractuel qui autorise le salarié à se déplacer, et qui lui permet aussi de bénéficier des avantages dont il aurait profité en restant au bureau. Il n'abandonne pas son poste, il est simplement en déplacement à la demande de son employeur. Que le collaborateur soit en déplacement pendant 3 jours ou réalise une mission d'audit longue chez un client pendant 3 mois, l'ordre de mission est un document obligatoire pour un salarié qui part en voyage d'affaires. Pour certains métiers, on se réfère d'ailleurs à la convention Syntec qui représente plus de 3 000 groupes et sociétés françaises spécialisés dans les professions du numérique, de l'ingénierie, du conseil, de l'événementiel et de la formation professionnelle. L'article 51 de la convention collective Syntec prévoit justement qu'un ordre de mission doit être établi avant l'envoi d'un collaborateur en déplacement. L'ordre de mission doit prendre la forme d'un formulaire ou d'une lettre, car c'est un document officiel qui est considéré comme étant un avenant au contrat du salarié.
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