Fonction Sous Total

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Descriptif: Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données. Syntaxe: (no_fonction;réf1;réf2;... ) no_fonction représente le nombre compris entre 1 et 11 indiquant quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux. réf1, réf2,... représentent les plages sur lesquelles on veut calculer un sous-total. Liste des fonctions: 1 MOYENNE 2 NB 3 NBVAL 4 MAX 5 MIN 6 PRODUIT 7 ECARTYPE 8 ECARTYPEP 9 SOMME 10 VAR 11 VAR. P Note: La fonction sous-total ne prend pas en compte les autres sous-totaux présents dans une plage de calcul. Cela permet d'éviter les doubles comptages de valeurs. La fonction sous-total présente un intérêt majeur lorsqu'elle est utilisée avec l'assistant Sous-Totaux. Nous allons observer deux cas. Un cas de sous-total basique (pour expliquer le fonctionnement de la fonction) et un cas plus avancé pour étudier le fonctionnement de l'assistant. Exemple: Soit un tableau présentant le nombre de produits (A, B et C) vendu par personne et par mois. Le tableau comporte une ligne par personne et par type de produit.

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Renvoie les résultats de SOMME, MOYENNE, ECARTYPE, etc. pour des données filtrées. Syntaxe: (fonction; plage) plage est la plage entière à partir de laquelle les cellules nécessaires au calcul sont sélectionnées par filtrage. fonction est un nombre qui spécifie la fonction à calculer, comme ci-dessous: fonction Fonction 1 MOYENNE 2 NB 3 4 MAX 5 MIN 6 PRODUIT 7 ECARTYPE 8 ECARTYPEP 9 SOMME 10 VAR 11 VARP Si plage contient d'autres fonctions elles sont ignorées pour éviter un double comptage. Exemple: Vous avez une table d'une plage de cellules A1:B5 contenant des villes en colonne A et accompagnées de nombres en colonne B. Vous avez utilisé un auto filtre de façon à ne voir que les lignes contenant Hamburg. Vous voulez obtenir la somme des nombres qui sont affichés, c'est à dire juste le sous total des lignes qui sont filtrées. (9; B1:B5) renvoie le résultat voulu. Voir également: MOYENNE, NB, NBVAL, MAX, MIN, PRODUCT, ECARTYPE, ECARTYPEP, SOMME, VAR, VARP, Filtrer des plages de cellules Fonctions mathématiques

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Lorsque vous appliquez une ligne des totaux pour la première fois, les cellules sont vides. Sélectionnez la colonne dont vous souhaitez calculer les totaux, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante. Dans ce cas, nous avons appliqué la fonction SOMME à chaque colonne: Vous noterez qu'Excel a créé la formule suivante: (109, [Centre]). Il s'agit d'une fonction pour SOMME, et d'une formule de référence structurée réservée aux tableaux Excel. Pour plus d'informations, voir Utilisation de références structurées avec des tableaux Excel. Vous pouvez également appliquer une fonction différente à la valeur totale en sélectionnant l'option Plus de fonctions ou en créant votre propre fonction. Remarque: Si vous souhaitez copier une formule de ligne des totaux dans une cellule adjacente à la ligne des totaux, faites glisser la formule à l'aide de la poignée de recopie. Les références de colonnes sont alors mises à jour en conséquence et affichent la valeur qui convient. Si vous copiez et collez une formule dans la ligne des totaux, elle ne met pas à jour les références de colonnes et génère des valeurs incorrectes.

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La fonction est l'une des fonctions mathématiques et trigonométriques. Cette fonction est utilisée pour renvoyer un sous-total dans une liste ou une base de données. La syntaxe de la fonction est: (function-number, argument-list) où function-number est une valeur numérique qui spécifie quelle fonction utiliser pour le sous-total. Les valeurs possibles sont listées dans le tableau ci-dessous. Pour les arguments function-number de 1 à 11, la fonction inclut les valeurs des lignes qui ont été masquées manuellement. Pour les arguments function-number de 101 à 111, la fonction ignore les valeurs des lignes qui ont été masquées manuellement. Les valeurs masquées par le filtre sont toujours exclues. argument-list est une référence à la plage de cellules contenant les valeurs pour lesquelles vous voulez le sous-total. function-number (inclut les valeurs cachées) function-number (exclut les valeurs cachées) Fonctions 1 101 MOYENNE 2 102 NB 3 103 NBVAL 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUIT 7 107 ECARTYPE 8 108 ECARTYPEP 9 109 SOMME 10 110 VAR 11 111 VAR.

Aperçu: Choisissez les critères qui seront retenus lors du calcul des sous-totaux. Dans notre exemple, nous voulons calculer un sous-total par personne. Nous allons donc saisir les critères suivants: A chaque changement de: PRENOM Utiliser le fonction: SOMME Ajouter un sous-total à: JANVIER FEVRIER MARS AVRIL Aperçu: Excel va créer automatiquement les formules de calcul. Vous n'aurez rien à saisir. Il ne vous restera plus qu'à mettre en page le tableau pour le rendre plus présentable. Aperçu: Note: Il est possible de faire des regroupements pour n'afficher qu'une partie des informations. Cliquez sur les niveaux 1, 2 ou 3 pour obtenir différents résumés de votre tableau. Aperçu: Aperçu: