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Avec la convocation à l'assemblée générale, le syndic notifie à tous les copropriétaires la liste des points à étudier et des décisions à voter lors de l'AG. Ce document est l' ordre du jour de l'assemblée générale.

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Vous souhaitez obtenir l'inscription d'une question à la future assemblée générale des copropriétaires. Vous en faites la demande au syndic de copropriété. L'assemblée générale d'une copropriété se réunit au minimum une fois par an et c'est l'occasion pour les copropriétaires d'aborder de nombreux sujets. Si un des copropriétaires souhaitent qu'un sujet particulier soit abordé, il doit en faire la demande au syndic, qui mettra cette question à l'ordre du jour de l'AG. Ainsi, les copropriétaires, lors de leur convocation, pourront prendre connaissance des différents sujets à l'ordre du jour de l'AG. Il faut noter que, selon l'article 13 du décret 67-223, seuls les sujets à l'ordre du jour, c'est-à-dire les questions inscrites, pourront faire l'objet d'une décision lors de l'AG. Ce modèle de lettre gratuite vous permet d' ajouter une question à l'ordre du jour de l'assemblée générale des copropriétaires en envoyant votre requête au syndic de copropriété. La demande d'inscription d'une question à l'ordre du jour doit être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception.

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Il en était ainsi dans une affaire ou un copropriétaire demandait au syndic « de prendre conseil auprès d'un avocat de la copropriété et de lire en assemblée sa réponse sur ce point précis ». D'évidence, il ne s'agissait pas d'une question susceptible de faire l'objet d'un vote (V. CA Colmar, 12 juin 2008, n° 2A07/01295: JurisData n° 2008-368054  Les formalités relatives à l'inscription de la question à l'ordre du jour L'ordre du jour soumis à l'assemblée générale est établi par le syndic en concertation avec le conseil syndical. Depuis le 1er septembre 2004, la règle applicable à cette question a été modifiée. (article 10 du décret de 1967): « A tout moment, un ou plusieurs copropriétaires, ou le conseil syndical, peuvent notifier au syndic la ou les questions dont ils demandent qu'elles soient inscrites à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Le syndic porte ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine assemblée générale. Toutefois, si la ou les questions notifiées ne peuvent être inscrites à cette assemblée compte tenu de la date de réception de la demande par le syndic, elles le sont à l'assemblée suivante.

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Les copropriétés doivent organiser, a minima, une assemblée générale (AG) par an. Pour toute décision importante ou urgente, il est possible de convoquer les copropriétaires à une AG extraordinaire. Selon les situations, cette assemblée peut être à l'initiative du syndic, du conseil syndical ou encore des copropriétaires eux-mêmes. Dans quelles situations précises peut-on demander une assemblée générale extraordinaire? Quelles sont les décisions prises et les modalités à respecter? Explications. Les experts Hellio vous guident dans vos travaux en copropriété AG ordinaire ou extraordinaire: quelles différences? Chaque année, une assemblée générale de copropriété doit être tenue, au plus tard 6 mois après le dernier jour de l'exercice comptable de l'année précédente ( article 7 du décret du 17 mars 1967 et article 14-1 de la loi du 10 juillet 1965). Elle est organisée par le syndic (qui représente le syndicat des copropriétaires), et réunit tous les copropriétaires; ces derniers reçoivent un ordre du jour avant la réunion.

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Toutefois, si la ou les questions notifiées ne peuvent être inscrites à cette assemblée compte tenu de la date de réception de la demande par le syndic, elles le seront à l'assemblée suivante. Sauf urgence, cette convocation est notifiée au moins vingt et un jours avant la date de la réunion, à moins que le règlement de copropriété n'ait prévu un délai plus long. Ce délai est prévu par l' article 9 du décret du 17 mars 1967. La lettre-type de l'INC " Vous demandez que des questions complémentaires soient ajoutées à l'ordre du jour d'une assemblée générale ".

Si les questions répondent effectivement à une demande précise, le syndic doit y donner suite, sans avoir à en apprécier l'utilité ou l'opportunité, ni à ajouter lui-même de nouvelles questions, sous peine d'engager sa responsabilité personnelle ( CA Paris, 6 oct. 2006: Administrer janv. 2007, p. 51). Hypothèse de refus d'inscription d'une question à l'ordre du jour. La question s'est posée de savoir si un éventuel refus du syndic a des incidences sur la validité des délibérations de l'assemblée générale. La jurisprudence fournit la solution suivante. Le refus par le syndic de porter à l'ordre du jour les questions complémentaires ne vicie pas l'ensemble des décisions prises par l'assemblée générale si ces dernières n'ont pas de rapport avec les questions complémentaires ( Cass. 3e civ., 12 mars 2008, n° 07-14. 792) Ayant constaté que les projets de résolutions complémentaires non inscrites à l'ordre du jour n'étaient pas de nature à influer sur le vote des résolutions soumises à l'assemblée générale, la cour d'appel a pu retenir que le refus du syndic de les faire examiner en assemblée n'affectait en rien la validité des décisions prises ( Cass.