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Sun, 14 Jul 2024 05:02:05 +0000
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Vous conduisez le changement de façon efficiente en accompagnant les agents dans la mise en œuvre du guichet unique. La fiche métier de Directeur des affaires générales. Vous travaillez avec les autres services à la population (Enfance, Petite Enfance, Logement…) sur le développement de la dimension multi-compétences du guichet unique. Vous oeuvrez en transversalité avec la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement avec le Pôle GPEEC pour la co-construction des nouvelles fiches de postes et le suivi du plan de formation Garant des activités de la direction, vous pilotez l'ensemble des procédures et outils de gestion des activités de la direction (actes d'état-civil, dossiers de mariages, tenue des registres, organisation des opérations électorales, réglementation funéraire…) en sécurisant leurs établissements. Vous vous assurez de la qualité des documents relatifs aux dossiers propres à la direction en garantissant les aspects juridiques. Vous assurez la répartition et la planification des activités en fonction des contraintes de la direction en apportant une aide technique et méthodologique aux agents.

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Service d'Outils et de Ressources Consolidées de l'Etablissement (SOuRCE) Adresse Direction des Affaires Générales, Institutionnelles et Juridiques 1 Chemin du Thil - CS52501 - 80025 Amiens Cedex 1 80025 Amiens Partager

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UPJV Université de Picardie Jules Verne Vous êtes ici: Accueil > L'université > Présentation > Directions et services Direction transversale Structure(s) de rattachement: -- DIRECTIONS TRANSVERSALES La DAGIJ a en charge la prévention et la gestion des contentieux par son action de conseil dans le respect du droit administratif et plus généralement, de l'ensemble des règles de droit Elle assure à cette fin une mission de conseil juridique pour les services et composantes de l'Université. Direction des Affaires Générales et Institutionnelles – Université de Montpellier. La DAGIJ a également en charge les affaires institutionnelles (en particulier le conseil d'administration) et statutaires ainsi que le suivi des sections disciplinaires de l'Université. Elle a assure la légalité et le suivi des conventions, organise et suit les élections de l'établissement. Le Service des archives et de la documentation institutionnelle organise le rassemblement des archives et en assure la disponibilité et la communication, dans le respect des règles de communicabilité en vigueur. Le secrétariat général assure principalement la gestion du courrier, le suivi budgétaire ainsi que l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, mais également la gestion des réunions et déplacements des vice-présidents, ainsi que le suivi des sections disciplinaires.

Autres Appellations Responsable de secrétariat général Responsable du service des assemblées Responsable de pôle administratif Directeur adjoint d'un service Définition Assiste et conseille la direction générale dela collectivité, impulse, organise et dirigela mise en œuvre des plans d'actions enfonction des objectifs définis par la directiongénérale et/ou les élus.

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