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Rémunération et primes disponibles Cette section précise les grands éléments motivants pour les employés et mérite donc d'être le plus transparente possible. Le salaire mensuel brut est obligatoirement indiqué, ainsi que les modalités et montants des éventuelles primes annuelles, le cas échéant. Date de commencement, durée de contrat et horaires de travail Si les salaires et primes sont négociables, les horaires de travail sont encadrés par la loi: en France, la durée légale hebdomadaire du travail à plein temps est de 35 heures, sauf dispositions contraires acceptées dans les conventions collectives. On précisera également la date à laquelle le contrat, et donc la présence du salarié, doit commencer, ainsi que l'éventuelle date de fin d'un CDD et les conditions de renouvellement. Type de contrat de travail Rares sont ceux qui décrocheront instantanément un Contrat à Durée Indéterminée, et la majorité des employeurs commencent par proposer un Contrat à Durée Déterminée. On définira aussi le type d'horaires (temps plein ou temps partiel), et on peut également en profiter pour annoncer les progressions et promotions disponibles afin de motiver son nouveau salarié.
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1366). Signature électronique. - Qui dit contrat électronique, dit signature électronique. Une signature électronique valable suppose d'utiliser un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie, suivant des modalités techniques définies réglementairement (c. 1367; décret 2001-272 du 30 mars 2001, JO du 31). Concrètement, pour mettre en place l'informatisation des contrats de travail, l'employeur s'adresse à un prestataire de services de certification électronique remplissant toutes les conditions requises. Une fois son système mis en place, la signature du contrat de travail se fait à distance via une messagerie électronique ou une plateforme dédiée. Un rendez-vous avec le futur salarié pour signer le contrat ou une impression avant de l'envoyer par courrier ne sont plus nécessaires.
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C'est le premier acte d'une gestion administrative totalement dématérialisée. Le candidat aura également la possibilité de transmettre ses pièces justificatives lors de la signature, directement depuis la plateforme si les RH lui demandent. Le contrat signé est automatiquement transféré dans le dossier du salarié et celui reçoit sa version dans son espace de stockage personnel. Les échanges dématérialisés permettent de gagner du temps et d'améliorer la complétude du dossier salarié. Côté candidat, il n'est plus nécessaire de générer des copies papier des pièces justificatives à transmettre aux Ressources Humaines. Le processus est plus fluide et moins contraignant pour les deux parties. En le dématérialisant il s'automatise, ce qui permet d'optimiser le temps consacré à l'onboarding des nouveaux arrivants. En effet, plutôt que de consacrer du temps à la relance sur des points administratifs, c'est le processus complet d'intégration qui bénéficie de plus de temps. C'est un réel apport pour le collaborateur et cela contribue à sa qualité de vie au travail.
Ces dernières années ont été marquées par l'essor de la dématérialisation RH au sein des entreprises. Il est facile de comprendre pourquoi au regard de ses bénéfices: gain de productivité, baisse des coûts, modernisation de la fonction ressources humaines, valorisation de la marque employeur, dimension écologique, etc. Mais, concrètement, pour quels documents RH faire appel à la dématérialisation dans votre entreprise? Cet article fait le point sur les différents documents RH concernés par la digitalisation. Rappel: qu'est-ce que la dématérialisation des documents RH? La dématérialisation simplifie la gestion des documents administratifs à l'aide du numérique. Elle consiste à remplacer le format papier par une documentation électronique, qui est stockée, classée et diffusée via des outils digitaux. On parle de dématérialisation RH quand la numérisation concerne les documents RH de l'entreprise. Si vous êtes employeur, responsable RH ou expert-comptable, c'est à vous de gérer la documentation relative au personnel.