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Le Chef de projet informatique définit le périmètre d'un projet et il en formalise les besoins. Il définit la durée nécessaire à la réalisation du projet et le budget prévisionnel associé. Il rédige le cahier des charges et constitue l'équipe en charge du projet. Son rôle porte ensuite sur le suivi des jalons au regard des délais définis, le respect du budget et il veille à la qualité des réalisations. Il est responsable au quotidien de l'avancée du projet et de son adaptation au regard des contraintes et interactions avec les environnements concernés. Une fois la solution finalisée, il coordonne et garantit le déploiement au sein de l'entreprise, il assure un accompagnement auprès des utilisateurs et veille à conduire les mutations et changements induits par le projet. Il est également amené à gérer les améliorations nécessaires. Activités visées: Au quotidien, ses activités principales sont: Activité 1: Conduire l'analyse du besoin et la conception technique du projet informatique Durant cette phase, le Chef de projet informatique assiste et accompagne la maîtrise d'ouvrage (MOA).

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Selon votre secteur d'activité, vous pouvez également être en charge de responsabilités spécifiques. Par exemple: Gérer les intégrations matérielles et logicielles Mesurer les résultats / l'impact des solutions technologiques en usage Protéger les systèmes contre les failles de sécurité et les risques liés aux données Superviser les mises à niveau du réseau Mais en quoi la gestion de projet informatique diffère-t-elle des autres types de gestion de projets? Réponse: la complexité des opérations informatiques. Les projets informatiques concernent généralement plusieurs services au sein d'une organisation. Dans le monde du travail d'aujourd'hui, dominé par la technologie, la gestion des projets informatiques entretient des liens étroits avec les autres services de l'organisation, d'où certaines difficultés et responsabilités particulières. Quels sont les défis de la gestion de projets informatiques? La technologie est souvent coûteuse: McKinsey a constaté que près de la moitié des projets informatiques dépassent le budget alloué.

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Dans ce cas, il sera judicieux de recevoir des candidats aux profils différents afin de créer une équipe complémentaire et éclectique. Gérer sa nouvelle équipe projet Travailler sur un projet est souvent synonyme de travail en équipe. Une fois le groupe constitué, le chef d'équipe va devoir déterminer les tâches et objectifs de tous les collaborateurs impliqués ainsi qu'un cahier des charges et un rétroplanning. Il est également nécessaire de bien organiser les rôles et les responsabilités au sein de l'équipe pour éviter au maximum les conflits. Aussi, et pour instaurer une organisation irréprochable, le chef de projet devra être clair sur les conditions de travail et plus particulièrement les conditions de lieu et de temps en se posant plusieurs questions: Où allons- nous travailler? Quels seront les horaires de chacun? Les collaborateurs devront-ils travailler à plein temps? Pratiqueront-ils le télétravail pour être plus productifs? Etc. Il est vrai que travailler en équipe permet de stimuler la productivité et le gain de temps, toutefois, il peut être aussi propice aux débats sans fin et dans le pire des cas, aux disputes et mécontentements de certains collaborateurs.

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A cause de ces obligations, les projets informatiques ne se terminent jamais réellement. Ces tâches sont généralement confiées à des équipes spécialisées dans la maintenance des systèmes. Et pour suivre le bon déroulement du projet, les équipes IT utilisent souvent le diagramme de Gantt. La méthode Agile La méthode Agile n'est pas réellement une méthodologie en soi mais plutôt une approche collaborative, itérative, fonctionnelle, qui vise à améliorer les infrastructures informatiques en continu. L'approche Agile utilise le framework (cadre de développement) Scrum pour la gestion des projets, qu'il s'agisse de rassembler les équipes ou de fournir les livrables finaux. Cette méthode est caractérisée par l'expérimentation, la discussion, la collaboration et tolère l'échec car, dans ce cadre, on part du principe qu'il faut apprendre de ses expériences, bonnes ou mauvaises. Le feedback est un élément essentiel dans ce type de gestion de projet. Dans l'approche Scrum, on travaille avec des sprints (phases de travail courtes, successives et cadencées).

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Les responsables doivent ajouter de l'intelligence dans le management de ces projets en combinant ces data aux données d'expérience (X-data). O-data et X-data Les O-data: elles proviennent des outils de gestion « traditionnels » et se concentrent sur les faits (coûts, délais, état d'avancement, etc. ). Ces données sont bien évidemment importantes pour la réussite de toute optimisation IT mais il est nécessaire de les lier à des informations non capturées par le processus de gestion traditionnel. Les X-data: elles portent sur les expériences humaines et les éléments plus comportementaux qui peuvent faire avancer ou entraver la progression du projet IT. Évaluer la confiance en l'équipe, la communication, la collaboration et même les risques liés à l'épuisement du personnel aide les chefs de projets IT à éviter d'importants écueils. Tous ces éléments peuvent servir d'indicateur pour vérifier que le projet est en bonne voie et ne va pas mener à un échec. Collecter les données aux bons moments En intégrant des processus de feedback et de rétroaction à certaines étapes clés du projet, vous obtenez des informations essentielles sur le ressenti et l'expérience des équipes tout au long de son déroulement: Au début: demandez aux collaborateurs s'ils pensent être sur la bonne voie pour réussir afin de rectifier le tir si besoin dès le départ.

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Le directeur de projet a le rôle important de s'assurer du respect de la portée, des échéanciers et du budget. Il met en place les processus de gestion requis et s'assure de leur bon fonctionnement. Il rend compte de l'avancement des travaux au promoteur du projet. Le rôle du PCO Il s'assure de l'application des processus de gestion requis par le projet. Le PCO a le rôle d'aider le directeur de projet à préparer la reddition de comptes. Le rôle de l'a rchitecte de solution Il assume le leadership de la solution informatique. Il s'assure qu'il ne manque pas de composantes à la solution (solution d'affaires, solution ERP, solution Oracle, etc. ). L'architecte de solution a le rôle de concevoir les intégrations entre les composantes de la solution et les systèmes déjà en place. Il valide les flux de circulation des données et révise les structures de données majeures. Il s'assure de la validité de l'approche d'implantation. L'architecte de solution guide les membres de l'équipe dans leur compréhension de la solution.

Le chef de projet D'une part, le choix du chef de projet doit intégrer des critères individuels exigeants: qualités intrinsèques (rigueur, responsabilité, humilité…), expérience professionnelle, connaissance du dossier. D'autre part, ce choix se heurte à la contrainte des disponibilités offertes par l'organisation interne ou du marché, si un recrutement externe est envisagé. Une fois désigné, il devra montrer l'étendue de ses qualités de managers pour constituer et diriger une équipe répondant aux besoins du projet et cohérente. Former une équipe Le chef de projet peut s'aider du Work Breakdown Structure (WBS), en croisant les activités du projet avec les compétences nécessaires. Sur cette base, il peut ensuite étudier les disponibilités au sein de la structure permanente et sélectionner les profils. Dans le cas où les disponibilités ne permettent pas de répondre à un besoin au sein de l'équipe, il convient alors d'envisager un recrutement, en lien avec les ressources humaines, ou de faire appel à un consultant.