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En matière fiscale, les comptables qui sont chargés du recouvrement sont les comptables de la Direction générale des finances publiques (DGFIP). Ils sont compétents pour la grande majorité des impôts (IR, IS, TVA, droit d'enregistrement, impôts locaux). En ce qui concerne le recouvrement des impôts indirects, le comptable recouvre directement les recettes, la séparation entre ordonnateur et comptable est quasi inexistante. Les phases préliminaires d'assiette et d'émission de titre de perception n'ont pas lieu d'être, les impôts indirects (TVA, TIPP) étant calculés par le redevable qui paie comptant en même temps qu'il effectue sa déclaration. Ce n'est qu'en cas de litige avec le contribuable qu'un titre de recette exécutoire est adressé au contribuable et que les comptables assurent le recouvrement forcé. Le recouvrement des autres recettes: les recettes domaniales: elles sont recouvrées par les comptables de la DGFIP, mais les recettes résultant des coupes de bois sont perçues par le comptable de l'Office national des forêts ou par les comptables du Trésor.
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et la matière soumise à prélèvement autoritaire (à partir de quoi? ); la liquidation: c'est le calcul du montant de la dette des redevables qui peut être fait soit par les contribuables (TVA), soit par l'administration (IR et impôts locaux), soit par un tiers (retenue à la source); l'émission de l'ordre de recette: l'ordonnateur émet un titre de perception. Pour les impôts directs, il s'agit d' un rôle nominatif (comportant la liste des contribuables, l'assiette et le montant de l'impôt). Le rôle est rendu exécutoire par arrêté préfectoral. Le préfet peut déléguer ce pouvoir aux services fiscaux. Certains impôts directs ne sont pas perçus par voie de rôle, mais recouvrés directement par les comptables du Trésor (l'IS par exemple). Pour les petites sommes (>30€), l'ordonnateur peut ne pas émettre d'ordre de recette); la phase comptable: ici encore, elle est unique: c'est le recouvrement. Il s'agit du règlement de la dette du débiteur d'une créance publique auprès du comptable public. Le recouvrement peut être amiable (spontané) ou forcé (nécessité de mettre en œuvre des procédures à l'encontre du débiteur, par exemple en passant par l'employeur).
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Les développeurs apportent les corrections et les livrent. Les utilisateurs approuvent les éléments. La problématique: Comment faire pour que ce ne soit pas classique? Esprit d'équipe et communication: faites régulièrement le point sur les recettes en cours. Communiquez avec les métiers et faites-leur valider les développements. Impliquez-les sur le contenu (texte). Les métiers ont la connaissance du public. Ils trouveront le champ lexical adéquat. Effectuer des cycles très courts: ce point découle naturellement du point précédent. Plus les cycles seront courts, moindres seront les erreurs de prévision et plus rapidement vous pourrez itérer et intégrer les premiers retours clients dans les cycles à venir. Je conseille de préparer un diagramme de Gantt sur les points de recette à faire. Ainsi, on a une meilleure visibilité du résultat. Préserver l'environnement de recette: il est nécessaire, si on veut tenir le chiffrage estimé en début de cycle, qu'une personne limite les perturbations extérieures des équipes de recette.
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Ainsi, en guise de spécifications, les équipes MOE disposeront de: une description de ce qu'ils doivent réaliser (le quoi); un ensemble de cas de tests fonctionnels qui devront être réalisables sur le produit réalisé (le comment tester ou « how to demo »). Enfin, la MOA a pour responsabilité de valider le produit avant sa livraison définitive au client (on parle souvent de « recette usine »). MOE: maîtrise d'œuvre La MOE ( maîtrise d'oeuvre) a la charge de la réalisation technique du produit. Les rôles et responsabilités d'une MOE informatique Et les testeurs dans tout ça? Dans certaines situations et organisations, mais pas toujours, une équipe dédiée aux tests vient porter renfort pour les étapes de recette interne. Ces testeurs sont généralement des testeurs « fonctionnels », c'est à dire qu'ils ont pour mission de valider les fonctionnalités livrées par la MOE, d'un point de vue fonctionnel. L'équipe de test est pour cette raison généralement rattachée à la MOA, mais la encore, ce n'est pas systématique.
Avant d'être adressée au comptable, l'ordonnance doit être préalablement revêtue du visa du CBCM, même si certaines dépenses peuvent être payées sans ordonnancement préalable, notamment pour des raisons de rapidité (exemple: le paiement des traitements des fonctionnaires). Il faut ajouter que tout créancier de l'Etat peut former un REP contre la décision de refus d'ordonnancement quel que soit le motif (défaut de crédit, irrégularité comptable, etc. ); la phase comptable: elle est unique, il s'agit du paiement ( art. 33 RGCP): c'est l'acte par lequel l'organisme public se libère de sa dette. Avant de payer, le comptable a toutefois deux choses à faire: procéder d'abord aux vérifications de régularité prévues à l' art. 12 RGCP, à savoir: la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits, l'exacte imputation de la dépense et la validité de la créance (justification du service fait, exactitude du calcul de la liquidation, existence du visa du CBCM); viser l'ordonnance ou le mandat en s'assurant du caractère libératoire du paiement, c'est-à-dire que le paiement est bien effectué au profit du véritable créancier et qu'il n'existe pas d'obstacles juridiques au règlement.
Il est donc indispensable à la fin d'un projet d'organiser la " mise en mémoire " de ces informations et de permettre leur restitution en plus grand nombre. Cette organisation prend le nom de « gestion de la connaissance » (ou en anglais « knowledge management », abrégé généralement sous la notation « KM »). Une réunion de bilan sur le projet ( debriefing) est bénéfique pour les acteurs du projet car elle permet de passer en revue toutes les déviations du projet et les mesures correctives entreprises. Maintenance On désigne par maintenance l'ensemble des opérations de modification d'un logiciel opérationnel laissant intactes ses fonctionnalités de base. La maintenance permet donc de maintenir un système en fonctionnement en rectifiant les anomalies de l'ouvrage et en prenant en compte les demandes d'évolution des utilisateurs. On distingue généralement la maintenance corrective, consistant à corriger les erreurs du système de la maintenance évolutive consistant à modifier le système pour lui apporter de nouvelles fonctionnalités.